Tarkasteletko koskaan vastaanottamiesi sähköpostiviestien allekirjoituksia? Jos katsot, johtuu siitä, että allekirjoitus on liian pitkä, tulee kauhistuttavilla fonteilla ja väreillä tai sisältää epäilyttävät kuvat ?
Jotta vältytään olemasta yksi niistä "ihmisistä", joiden sähköpostiosoitteet ovat taakse enemmän kuin siunaus, sammuta automaattinen allekirjoitusominaisuus Gmailissa.
Poista sähköpostiosoitteen Gmailista
Voit lopettaa Gmailin lisäämällä automaattisesti allekirjoituksen jokaiseen kirjoittamallesi sähköpostiviestille:
- Napsauta Gmailin navigointipalkin Asetukset- vaihteen kuvaketta ( ⚙ ).
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta Asetukset .
- Siirry Yleiset- välilehteen.
- Varmista, että Allekirjoitus ei ole Allekirjoitus- kohdassa. Gmail tallentaa kaikki allekirjoituksesi, jotka olet määrittänyt tilillesi. sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen, kun kytket sähköpostiosoitteet uudelleen.
- Valitse Tallenna muutokset .
Allekirjoitus parhaat käytännöt
Kun käännyt sähköpostiosoitteesi takaisin, varmista, että se noudattaa parhaiden käytäntöjen ohjeita:
- Pidä se yksinkertainen - pyrkivät vain muutaman lauseeseen
- Muista, että sulautetut kuvat saattavat menettää eteenpäin ja vastata, joten älä laita olennaisia tietoja visuaaliseen muotoon
- Ajattele tarkkaan, mitä henkilökohtaisia tietoja olet, koska et koskaan tiedä kenelle viesti lähetetään
- Perinteisesti allekirjoitukset koostuvat kolmesta tai useammasta rivistä, jotka on erotettu kehosta viivalla, joka koostuu vain kolmesta väliviivasta
- Lainaus kuuma-painikkeista sosiaalisista tai poliittisista ongelmista ei välttämättä ole kaikkien vastaanottajien hyvä