Sähköpostiviestien käyttäminen Gmailissa viestejä kirjoitettaessa nopeasti
Sähköpostimallien avulla voit kirjoittaa vähemmän ja lähettää nopeammin, ja lopulta tehostaa Gmailin käyttöä.
Gmail-malleihin kuuluu säilyneitä vastauksia, joita voit nopeasti lisätä mihin tahansa sähköpostiin, täyttääksesi kaikki tiedot, jotka muuten viettää aikaa kirjoittaa jokaisen uuden viestin avulla.
Salli säilyneet vastaukset
Ensimmäinen askel on aktivoida Gmailissa käytettävät sanomamallit , jotka toimivat Canned Response -ominaisuuden kanssa. Se ei kuitenkaan ole oletusarvoisesti käytössä.
Tässä on tehtävä:
Vinkki: Siirry suoraan vaiheeseen 4 siirtymällä suoraan Gmail Labs -sivulle.
- Napsauta Gmailin työkalurivin Asetukset -välinettä, aivan kuvan alapuolella.
- Valitse valikosta Asetukset .
- Siirry Labs- välilehteen.
- Varmista, että Ota käyttöön on valittu Sälytettyihin vastauksiin .
- Napsauta Tallenna muutokset -painiketta.
Tallenna viesti mallina Gmailissa
Mallin luominen Gmailissa on Sisällön vaste -toiminnon kannalta tärkeää. Katso edellä oleva kohta varmistaaksesi, että olet ottanut mallien toiminnot käyttöön.
Näin voit tallentaa sähköpostin myöhempää käyttöä varten Gmailin mallina:
- Kirjoita uusi viesti Gmailissa, jonka haluat käyttää mallina. Jätä allekirjoitus paikalleen, jos haluat, että se näkyy mallissa lähetetyissä viesteissä. Voit jättää sekä Aihe: että To: -kentät tyhjiksi, koska niitä ei ole tallennettu mallin mukana.
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja alaspäin osoittavaa kolmioa työkalupalkissa viestin alaosassa Hylkää luonnospainikkeen vieressä.
- Valitse uudesta valikosta Säilötyt vastaukset ja sitten Uusi säilyvä vastaus ... Tallenna- osasta.
- Kirjoita mallin haluttu nimi. Tätä nimeä varten voit viitata myöhemmin, kun valitset mallin, mutta sitä käytetään myös viestin aiheena (mutta voit aina muuttaa aiheen, kun olet lisännyt mallin).
- Tallenna Gmail-malli napsauttamalla OK .
Luo uusi viesti tai vastatkaa Gmailin mallin käyttäminen
Näin lähetät kannettavan viestin tai vastauksen Gmailissa:
- Aloita uusi viesti tai vastaus.
- Napsauta viestin alustuksen työkalurivin oikeassa alakulmassa olevaa Lisää vaihtoehtoja -painiketta (se, joka näyttää alaspäin kolmelta).
- Valitse Sallitut vastaukset kyseisestä valikosta.
- Valitse haluamasi mallipohjan Insert- alueen alta, jos haluat viedä kyseisen mallin välittömästi viestiin.
- Varmista, että täytät To: ja Subject: -kentät.
- Muokkaa viesti tarvittaessa ja napsauta Lähetä kuten tavallista.
Huomaa, että Gmail ei korvaa olemassa olevaa tekstiä, paitsi jos korostat sen ennen mallin tekstin lisäämistä. Voit kirjoittaa esimerkiksi jotain manuaalisesti ja lisätä sen jälkeen mallipohjaisen viestin, jotta se voidaan sisällyttää mukautetun tekstin jälkeen.
Vihje: Voit myös lähettää Gmailin lähettämäsi vastaukset sinulle. Katso lisätietoja Gmailin automaattisesta vastauksesta .
Muokkaa viestimallia Gmailissa
Gmail-mallia on ehkä muutettava jossain vaiheessa. Näin:
- Aloita uusi viesti. On parasta varmistaa, että koko viestin alue on tyhjä, jotta voit muokata vain säilyketehtäviä.
- Napsauta viestin työkalurivin Lisää vaihtoehtoja -painiketta (pieni alasnuoli oikeassa alakulmassa).
- Napsauta Säilötyt vastaukset .
- Valitse haluamasi mallipohja Lisää- osasta, niin se tuodaan viestiin.
- Tee haluamasi muutokset malliin.
- Palaa Lisää vaihtoehtoja ja Sävellykset -osiossa.
- Valitse sama malli kuin aiemmin, mutta valitse Tallenna, jotta se tallennetaan nykyisen mallin päälle.
- Napsauta OK, kun näyttöön tulee Vahvista päällekirjoitettu vastausviesti, joka lukee. Tämä korvaa tallennetun säilykevasteen. Haluatko varmasti jatkaa? .