Säästä aikaa lähettämällä sama sähköposti useille vastaanottajille.
Sähköpostiviestejä on helppo lähettää useammalle kuin yhdelle osoitteelle. Voit lisätä useita osoitteita Vastaanottaja: otsikkokenttään tai lisätä Cc: tai Bcc: -kenttiä lisätäksesi vastaanottajia. Kun lisäät useita sähköpostiosoitteita mihin tahansa näistä otsikkokentistä, muista erottaa ne oikein.
Käytä pilkkua erottimena
Useimmat ei-sähköpostiohjelmat edellyttävät, että käytät pilkkua erillisten sähköpostiosoitteiden erottamiseksi jollakin otsikkokentistä. Näille sähköpostipalveluntarjoajille oikea tapa erottaa sähköpostiosoitteet otsikkokentissä on:
EmailExample1 @ gmail.com, Esimerkki2 @ iCloud.com, Esimerkki3 @ yahoo.com
ja niin edelleen. Yhdeksän kymmenestä sähköpostiohjelmasta on pilkkuja. Ne toimivat hyvin, ellet käytä Microsoft Outlookia.
Poikkeus sääntöön
Outlookin ja minkä tahansa muun sähköpostiohjelman, joka etsii nimiä sukunimessä, etunimen muoto, jossa ohjelma käyttää pilkkua erottajana, saattaa ilmetä ongelmia, jos erotat sähköpostiosoitteet pilkulla. Sähköpostiasiakkaat, jotka käyttävät pilkkuja rajaajina, käyttävät usein puolipisteitä useiden osoitteiden erottamiseksi otsikkokentistään. Outlookissa oletusarvoisesti syötetään useampia osoitteita puolipisteiden erotteluihin.
EmailExample1@gmail.com, Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Vaihda puolipisteen käyttämistä erottelijaksi Outlookissa ja sinun pitäisi olla hieno. Jos et voi tottua kytkimestä tai usein unohdat ja saat nimeä, sitä ei voitu ratkaista , voit muuttaa Outlookin erottimen pilkuiksi pysyvästi.
Muuta Outlook Separator -komponenttia
Outlookin versiossa Outlook 2010 alkavissa versioissa voit muuttaa asetuksia pilkun käyttämiseksi otsakkeissa pikseleiden sijaan valitsemalla Tiedosto > Vaihtoehto > Sähköposti > Lähetä viestit . Valitse komennon vieressä oleva ruutu Voit erottaa useat viestin vastaanottajat, eikä sinun tarvitse enää puhua puolipisteillä.
Outlook 2007: ssa ja aikaisemmin siirry Työkalut > Valinnat > Asetukset . Valitse Sähköpostiasetukset > Lisäasetukset sähköpostiin ja valitse Lisää pilkulla osoitteenerotin vieressä oleva ruutu.