Miten lisätä graafinen tai animaatio Outlook-allekirjoitukseen

Käytä kuvaketta Spice up Your Email Allekirjoitus

Tyypillinen Microsoft Outlook -tietosymboli on vain teksti. Se voi olla muotoiltu tai värillinen, mutta se on yleensä melko siveä, kunnes lisäät kuvan. Ehkä se on yrityksen logo tai perhekuva, ja joko on todella helppoa sisällyttää.

Sähköpostisi allekirjoitus voi lähettää vahvan ammatillisen tai myynninedistämisviestin. Tämä pätee tekstille, mutta kuvat voivat usein antaa merkityksen vieläkin nopeammin ja rikkaammin. Tietenkin kuvia voidaan lisätä vain hauskanpitoon.

Outlookissa lisäämällä grafiikka tai animaatio (esimerkiksi animoitu GIF ) allekirjoitukselle on yhtä helppoa kuin kuvan lisääminen sähköpostiviestiin.

Vihje: Jos et käytä Outlookia, voit sisällyttää myös kuvan allekirjoituksen Mozilla Thunderbirdiin .

Kuvien lisääminen Outlook-allekirjoitukseen

Outlook 2016 tai 2010

Alla on ohjeet grafiikan lisäämiseen Outlook 2016, Outlook 2013 tai Outlook 2010 -sähköpostisymboliin. Jos sinulla on vanhempi versio ohjelmasta, tutustu ohjelmiin tämän ensimmäisten vaiheiden alapuolella.

1. Valitse Arkistosta MS Outlookin valikosta.
2. Avaa Outlook-asetukset valitsemalla Valinnat .
3. Siirry Mail- välilehteen.
4. Napsauta Luo viestit -osiossa Allekirjoitukset ... -painiketta Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia .
5. Jos sinulla on jo allekirjoitus, johon haluat lisätä kuvan, siirry vaiheeseen 6. Muussa tapauksessa napsauta Sähköposti-allekirjoitus -välilehden Uusi- painiketta, niin voit tehdä uuden Outlook-allekirjoituksen.
   1. Anna allekirjoitukselle jotain ainutkertaista ja kirjoita sitten haluamasi teksti allekirjoitusosiin allekirjoitus- ja kirjoitus- ikkunan alareunassa Muokkaa allekirjoitusta -osiossa.
6. Varmista, että allekirjoitus, johon haluat lisätä kuvan, on valittu.
7. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä kuvan.
8. Napsauta muotoilutyökalupalkin Lisää kuvia -painiketta valitaksesi haluamasi kuvan allekirjoituksessa. Se on käyntikortin ja hyperlinkkipainikkeiden välinen.
   1. Tärkeää: Varmista, että kuva on pieni (alle 200 kilotavua parempi), jotta vältytään liian paljon tilaa sähköpostissa. Liitteiden lisääminen lisää jo viestin kokoa, joten on suositeltavaa pitää kuvasignaalin pieni.

1. Tallenna allekirjoitus valitsemalla Allekirjoitukset ja paperit- ikkunan OK .
2. Napsauta OK uudelleen poistuaksesi Outlook-asetuksista.

Outlook 2007

Jos haluat muokata olemassa olevaa allekirjoitusta, tutustu alla olevaan vaiheeseen 17.

1. Luo uusi viesti Outlookissa käyttämällä rikkaita HTML-muotoiluja .
2. Suunnittele haluamasi allekirjoitus viestin rungossa.
3. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä kuvan.
4. Lisää kuva tai animaatio käyttämällä Lisää> Kuva ....
   1. Varmista, että kuva on GIF- , JPEG- tai PNG- tiedosto eikä liian iso. Muut formaatit, kuten TIFF tai BMP, tuottavat suuria tiedostoja. Yritä pienentää kuvan kokoa tai tarkkuutta grafiikaneditorissa ja tallentaa kuvan JPEG-muotoon, jos se on suurempi kuin noin 200 kt.
5. Korosta koko viestin koko painamalla Ctrl + A.
6. Paina Ctrl + C.
7. Valitse nyt tärkeimmät Outlook-valikosta Työkalut> Asetukset ....
8. Pääset Mail Format -välilehteen.
9. Napsauta Allekirjoitukset ... Allekirjoitukset- kohdassa .
10. Lisää uusi allekirjoitus valitsemalla Uusi ... ja anna sille nimi.
11. Napsauta Seuraava> .
12. Liitä allekirjoitus Allekirjoitus-tekstikenttään painamalla Ctrl + V.
13. Napsauta Valmis .
14. Napsauta OK .
15. Jos olet juuri luonut ensimmäisen allekirjoituksen, Outlook on automaattisesti tehnyt oletusarvon uusille viesteille, joten se lisätään automaattisesti. Jos haluat käyttää sitä myös vastauksissa, valitse se Allekirjoitus vastauksista ja eteenpäin:.

1. Klikkaa uudelleen OK .

Muokkaa olemassa olevaa allekirjoitusta kuvan lisäämiseen Outlook 2007: ssa

Nykyisen allekirjoituksen muokkaaminen edellä kuvatulla tavalla:

1. Valitse valikosta Työkalut> Asetukset ....
2. Siirry Mail Format -välilehdelle.
3. Napsauta Allekirjoitukset ... Allekirjoitukset- kohdassa.
4. Korosta allekirjoitus, jonka haluat muokata ja korosta kaikki teksti painamalla Ctrl + A.
5. Kopioi se Ctrl + C: llä .
6. Käytä Esc- näppäintä kolme kertaa.
7. Luo uusi viesti Outlookissa käyttämällä rikkaita HTML-muotoiluja.
8. Napsauta uuden viestin ruumista.
9. Liitä sisältö painamalla Ctrl + A ja sitten Ctrl + V.
10. Jatka edellä kuvatulla tavalla, mutta muokkaa nykyistä.

Outlook 2003

Katso vaiheittaiset ohjeet siitä, miten voit lisätä graafin Outlook 2003 -symboliin, jos sinulla on MS Outlookin versio.