Mietitkö, miten käyttää Outlookia tehokkaammin? Kokeile seuraavia vinkkejä ja salaisuuksia.
Missä ovat kaikki tuntia kuluneet? Aika käyttää Outlookia nopeammin
Vietät tarpeeksi aikaa Outlookissa. Parempi ei tuhlata sitä.
Muuta oletusasetuksia , mitä yleensä haluat ja käyttää; käytä pikanäppäintä tai kaksi ; asentaa suodattimet automaatioon; varmista, että Outlook itse toimii maksiminopeudella, ja aika Outlookissa käytetään hyvin.
Etsitkö lisää vinkkejä ja temppuja?
- Suositut Outlook-vinkit
- Kaikki Outlookin vinkit
01/23
Tiedoston viestit yhdellä klikkauksella
Tee nopeammin, mitä teet niin usein: selvitä Outlookin asettamisesta, jotta voit lähettää sähköpostiviestejä usein käytetyille kansioille yhdellä napsautuksella. Lisää »
02/23
Tehosta keskusteluja
Miksi sietää sähköposteja ja mielesi on täynnä huonoja viestejä, jotka mainitaan muualla? Selvitä, miten Outlookia käytetään automaattisesti puhdistamiseen: se siirtää tai poistaa tarpeettomia sähköposteja yksitellen. Lisää »
03/23
Lähetä sähköpostiviesti uudelleen
Lähetä Outlookissa sähköpostia uudelleen, jos haluat käyttää sisältöäsi tai vastaanottajia uudelleen (tai lähettää sen uudelleen) sen sijaan, että aloittaisit tyhjällä näytöllä. Lisää »
04/23
Pidä Outlook-tiedostot pieninä ja sitkeinä
Jos haluat varmistaa, että Outlook on nopea ja nopea, säilytä PST-tiedoston koko (jossa Outlook tallentaa sähköposteja, yhteystietoja, kalentereita ja paljon muuta). Pieni: siirrä vanhoja postia esimerkiksi erilliseen arkistotiedostoon. Lisää »
05/23
Aseta toimiston ulkopuolinen loma-automaattinen vastaus
Odota Outlook-vastausta puolestasi, sanoa asettaaksesi odotuksia. Tämä voi säästää aikaa paitsi lomatulon jälkeen myös jokaisena työpäivänä. Lisää »
06 of 23
Siirrä sähköpostia nopeasti mihin tahansa kansioon
Vaikka et asettanut kansioon yhden napsautuksen arkistointia, Outlookin avulla voit siirtää sähköpostiviestejä kansioihin todella nopeasti. Voit siirtää viestejä vain käyttämällä näppäimistöä tai kätevää painiketta nauhalla. Lisää »
07/23
Luo ja käytä sähköpostimalleja
Teetkö samanlaisia viestejä uudestaan ja uudestaan? Selvitä, miten Outlookia käytetään tällaisen sähköpostin tallentamiseen malliksi myöhempää käyttöä varten. Voit lähettää saman sähköpostin - tai hyvin samanlaisen - uudestaan ja uudestaan kadehdittavalla nopeudella. Lisää »
08 of 23
Muuta Default Outlook -fontin kasvot ja koko
Outlook-kirjasin käyttää, kun kirjoitat viestin tai lukee sähköpostin liian laaja, pitkä, pieni, pieni, iso tai sininen? Selvitä, miten määrität tarkat fontit, kirjasinstandit ja värit Outlookin sähköpostiviestien oletusarvoisesti . Lisää »
09/23
Poista ja poista keskustelu
Onko sinun joutua turmelemaan liian paljon sähköposteja liian monissa keskusteluissa, molemmat täysin merkityksetöntä? Outlook voi auttaa: selvittämään, miten Outlookia käytetään poistamaan koko keskustelu ja poistavat samaan lankaan tulevat sähköpostit automaattisesti. Lisää »
10/23
Suodata yksi lähettäjän posti tiettyyn kansioon automaattisesti
Aloittamalla kaikki sähköpostit helposti voit määrittää Outlook-suodattimen, joka siirtää kaikki tulevat viestit samalta lähettäjältä tiettyyn kansioon automaattisesti. Lisää »
11/23
Etsi vastaavia viestejä
Miksi puhumme tästä juuri nyt? Miten keskustelu alkoi? Mitä sanoin? Outlookissa kaikkien asiaan liittyvien viestien löytäminen on helppoa. Lisää »
12/23
Aseta oletussähköpostit uusille sähköposteille
Varmista, että uudet viestit, jotka olet säveltänyt, alkavat todennäköisimmin Outlookissa jo valituista sähköpostiosoitteista. Lisää »
13/23
Etsi viestin sisällä
Haluatko löytää jotain pitkässä, ahtaassa sähköpostissa? Selvitä, miten Outlook käyttää etsimään tekstiä sähköpostiviestin sisällä. Lisää »
14/23
Ajoitetaan sähköpostit, jotka toimitetaan myöhemmin
Älä lähetä tätä sähköpostia ennen ... Voit sanoa Outlookille lähettää viestin vain tietyn päivämäärän jälkeen tai sen jälkeen. Lisää »
15/23
Poista viesti nopeasti takaisin
Oletko juuri poistanut Outlookin Outlook-sähköpostiviestin, joka ei ollut (vielä) tarkoitettu " poistettujen kohteiden " kansioon? Ei huolia! Tässä on yksinkertainen tapa saada tämä sähköposti takaisin hetkessä. Lisää »
16/23
Määritä jakelulistat
Luo omat postilistat Outlookissa ja lähetä viestejä helposti ihmisille. Lisää »
17/23
Poista Liitteet viestistä
Pidä viesti, menettää suuren koon . Lisätietoja Outlookin käytöstä poistetuista tiedostoista (kun olet tallentanut ne muualle) sähköpostiviesteistä. Tällä tavoin voit vähentää postilaatikon koon huomattavasti. Lisää »
18/23
Löydä kaikki viestit lähettäjältä nopeasti
Outlookissa on kaikki tietyn lähettäjän viestit, ja se näyttää ne nopeasti tämän vinkkien avulla. Lisää »
19 of 23
Aseta "All Mail" -kansio
Katso kaikki sähköpostiviestit (lähetetyt, vastaanotetut, arkistoitavat, arkistoidut ...) tilille yhdestä paikasta Outlookissa. Lisää »
20/23
Suorita Outlook-korostus sähköpostitse vain sinulle
Kun olet ainoa vastaanottaja, viesti on tyypillisesti tärkeämpää kuin jos olet yksi 45: stä Cc: -rivistä? Tutustu täältä, miten Outlook voi korostaa viestejä, jotka ovat vain You: -rivillä. Lisää »
21 of 23
Muokkaa vastaanotettuja sähköpostiviestejä
Sen sijaan, että voit lähettää sähköpostiviestejä itsellesi tai tehdä muistiinpanoja muualla Outlookissa (tai mahdollisesti sen ulkopuolella), voit muokata vain mitä tahansa sähköpostia oikein paikallaan. Lisää »
22/23
Automaattisesti Cc: Kaikki lähettämäsi sähköpostit
Outlook voi lähettää hiilikopion jokaisesta lähettämästäsi viestistä toiseen sähköpostiosoitteeseen. Lisää »
23/23
Laajenna Outlookin aika-tallennuksen lisäosat
Lisäosat, kuten ClearContext, Nelson Sähköposti Järjestäjä , Xobni, Lookeen ja Auto-Mate, voivat parantaa Outlook-työnkulkuasi merkittävästi, asettaa oikeat tiedot entistä sormen vinkkeihin, suodattaa älykkäästi, automatisoida toistuvia tehtäviä ja paljon muuta. Lisää »