Outlookin korostaminen Näytä vain sinulle lähetetyt viestit

Muokkaa vain sinulle määriteltyjen sähköpostien muotoilutyyliä automaattisesti

Microsoft Outlookin avulla on helppo pakottaa viestit erottumaan yhdellä silmäyksellä, jos ne lähetetään vain sinuun. Tämä on todella hyödyllistä, jos saat paljon sähköposteja, jotka lähetetään useampiin osoitteisiin kuin vain sinun.

Jos esimerkiksi olet usein ryhmäviesteissä ja vastauksesi ei välttämättä ole pakollista, saatat olla ärsyttävää, että jokainen näistä viesteistä on avattava vain, jotta se olisi selvillä siitä, että se lähetettiin myös muille ihmisille.

Seuraavassa selostetulla pienellä temalla voit pakottaa kaikki viestit, jotka on osoitettu vain sinua varten, jotta ne voidaan muotoilla ainutlaatuisella tavalla, jotta voit yksinkertaisesti katsoa sähköpostiasi ja tietää, mitä sähköpostiviestejä haluat avata.

Suorita Outlook-korostus sähköpostitse vain sinulle

1. Avaa tämänkaltaiset näkymäasetukset:
   1. Outlook 2016/2013: Siirry kohtaan Näytä> Näytä asetukset
   2. Outlook 2007: Siirry Näytä> Nykyinen näkymä> Muokkaa nykyistä näkymää ...
   3. Outlook 2003: Avaa Näytä> Järjestä> Nykyinen näkymä> Muokkaa nykyistä näyttöä -valikkoa
2. Valitse Ehdollinen muotoilu ... tai Automaattinen muotoilu (riippuen MS Office -versiosta).
3. Napsauta tai napauta Lisää- painiketta.
4. Nimeä sääntö haluamallasi tavalla, kuten Korosta viestini .
5. Avaa Fontti ... -valikko ja valitse haluamasi muotoilutyyli näille viesteille . Nämä ovat asetuksia, jotka selittävät, mitä sähköpostiviestejä osoitetaan juuri sinulle näyttäessä, kun ne saapuvat.
6. Paina OK tallentaaksesi asetukset.
7. Varmista, että sääntösi on valittu ja avaa sitten Kunto ... -valikosta.
8. Aseta valintaruutu kohtaan Missä olen: ja valitse sitten vain henkilö, joka on To-rivillä kyseisestä avattavasta valikosta.
9. Jos haluat vain käyttää tätä muotoilutyyliä sellaisiin viesteihin, joita et vielä ole avannut (niin että luetut viestit näyttävät aivan kuten muutkin viestit), siirry Lisää valinnat -välilehdelle ja aseta valintaruutu Vain kohteita, jotka ovat: ja sitten valitse lukematon .

1. Valitse OK muutaman kerran tallentaaksesi ja poistumasta avaamasi näytöt.