MS Outlook -viestien "Tärkeys" -tilan palauttaminen

Tee MS Outlook-sääntö "tärkeille" sähköposteille

Viestin prioriteetin muuttaminen Microsoft Outlookissa on helppo tapa ihmisille näyttää, että heidän viestinsä on todella tärkeä ja niitä on tarkasteltava ASAP: ssä. Se on hieno ominaisuus, jota on käytettävä säästeliäästi, mutta se ei aina ole mahdollista.

Jotkut yhteystiedoista saattavat käyttää korkean prioriteetin lippua enemmän kuin pitäisi. Yksi tapa lopettaa tämä on tehdä sääntö MS Outlook, joka automaattisesti alentaa niiden tärkeyttä sähköpostit, jos he lähettävät niitä "korkea" merkitys.

Tämä ei poista sähköpostia eikä muuta muutoksia, paitsi vähentää merkitystä "korkealta" alas "normaaliksi" tavallisen viestin tavoin.

Sähköpostin automaattisen laskun merkitys & # 34; tärkeys & # 34; Status

1. Avaa Tiedosto> Säännöt ja hälytykset -valikko. Jotkin Outlookin versiot ovat tämän Työkalut- valikossa.
2. Napsauta tai napauta Uusi sääntö ... -välilehteä Sähköpostiasetukset- välilehdessä.
3. Valitse Aloita tyhjäsäännöistä -osion ohjatun ohjesäännön näytön alareunasta valitsemalla Sovellus sääntö vastaanotetuista viesteistä .
4. Napsauta / napauta Seuraava> .
5. Laita sekki ihmisen tai julkisen ryhmän vieressä olevaan ruutuun ja merkitse se tärkeiksi .
6. Valitse tämän ikkunan alaosasta Vaihe 2 -osiossa ihmiset tai julkinen ryhmä ja valitse, mitkä yhteystiedot, joihin tätä sääntöä sovelletaan. Käytä From -> -näppäintä lisätäksesi nämä yhteystiedot Sääntöosoite- ikkunan alaosassa olevalle tekstiruutuun.
   1. Voit valita osoitekirjasi yhteystiedot ja / tai kirjoittaa sähköpostiosoitteita manuaalisesti. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, erota ne puolipisteellä (;).
7. Valitse OK, jos haluat tallentaa ne osoitetietoja, joita sääntö koskee.
8. Takaisin ohjatun ohjesäännön ruutuun, myös vaiheessa 2 , napsauta tai napauta merkitystä ja valitse avattavasta valikosta Korkea . Tämä on sellaisen sähköpostin tyyppi, jota sääntö noudattaa.

1. Tallenna ja poistu Tärkeys- ikkunasta napsauttamalla / napauta OK .
2. Paina Seuraava> -painiketta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
3. Laita tarkistus vieressä merkitä se tärkeänä .
4. Valitse merkitys jälleen kerran vaiheessa 2 .
5. Varmista, että Normaali on valittu valikosta ja tallenna se valitsemalla OK . Tämä palauttaa kaikki "suuret" tärkeät sähköpostit vaiheen 6 yhteystiedoista "normaaliksi".
6. Napsauta tai napauta Seuraava> tässä ikkunassa ja sitten uudelleen seuraavassa ikkunassa.
7. Nimeä uusi sääntö jotain mieleenpainuva, kuten Nollaa tärkeys .
8. Voit tallentaa säännöt napsauttamalla Suorita-painiketta tai lopettaa Ohjattu sääntöjen näytön.
9. Poistu Säännöt ja hälytykset -ikkunasta valitsemalla OK- painike ja palaa Outlookiin.