Kuinka automaattisesti Cc: ja Bcc: Kaikki sähköpostin lähetät Outlookissa

Outlook voi automaattisesti kopioida hiiltä (cc) tai sokea roskakoodin (bcc) minkä tahansa osoitteen, joka on määritetty jokaiselle lähetettävälle viestillesi missä tahansa määrittämääsi kriteeriä.

Haluatko suojata arkistoasi?

Outlookin lähetetyt kohteet -kansio sopii täydellisesti kaikkien lähetettyjen sähköpostiviestien säilyttämiseen. Vaikka tämä on ihanteellinen joissakin tilanteissa, mitä haluat, jos haluat arkistoida kaikki sähköpostisi toiseen sähköpostitililläsi vai haluatko kopioida pomosi käynnissä olevasta viestisarjasta?

Yksinkertaisen säännön avulla voit lähettää Outlookin lähettämän sähköpostiviestin (tai useamman) sähköpostiosoitteen automaattisesti kopion kaikille lähetetyille sähköpostiviesteille.

Automaattisesti Cc: kaikki sähköpostiviestit, jotka lähetät Outlookissa

Jotta Outlook toimittaa kopion kustakin lähetetystä sähköpostista tietylle osoitteelle (tai osoitteille) Cc: n kautta:

1. Napsauta Tiedosto Outlook-postilaatikostasi.
2. Siirry tietoihin .
3. Varmista, että tili, jolle haluat määrittää automaattiset kopiointi-kopiot, on valittu Tilitiedot- kohdassa.
4. Napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä .
5. Siirry Sähköposti-asetukset- välilehteen.
6. Napsauta Uusi sääntö ....
7. Varmista, että Käytä sääntöä lähetettävistä viesteistä on valittu ( Aloita tyhjältä säännöltä ) Vaihe 1: Valitse malli .
8. Napsauta Seuraava> .
9. Napsauta Seuraava> uudelleen.
   • Voit valita kriteerejä viestistä, jotka haluat kopioida Cc: n kautta. Jos valitset mitään, kaikki sähköpostit lisätään Cc: vastaanottajiin.
10. Jos sinua kehotetaan:
    1. Napsauta Kyllä kohdassa Tämä sääntö on käytössä kaikissa lähettämässäsi viestissä. Onko tämä oikein? .
11. Varmista, että Cc-viestin ihmisille tai julkiselle ryhmälle on valittu vaiheessa 1: Valitse toimet .
12. Napsauta ihmisiä tai julkista ryhmää Vaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta .
13. Kaksoisnapsauta vastaanottajia (tai luetteloita) osoitekirjastasi tai kirjoita sähköpostiosoitteet suoraan kohtaan To -> ; nämä osoitteet saavat Cc: kopiot.
    • Erilliset sähköpostiosoitteet kohdasta To -> puolipisteillä ( ; ).

1. Napsauta OK .
2. Napsauta sitten Seuraava> .
3. Valittavissa olevat poikkeukset Cc: lähetyssäännön mukaan ovat poikkeuksia? .
4. Napsauta Seuraava> .
5. Tyypillisesti ennen vaiheessa 1 kirjoitettua sähköpostiosoitetta tai osoitteita : Määritä tämän säännön nimi, jolla on jotain "Automaattisesti Cc" -toimintoa.
6. Varmista myös tyypillisesti, että Suorita tämä sääntö nyt "Saapuneet" -viestissä ei ole valittu.
7. Napsauta Valmis .
8. Napsauta OK .

Automaattisesti Cc: Kaikki viestit Outlook 2007: ssa

Voit lähettää hiilikopion kaikista sähköpostiviestissä lähetetyistä postista tiettyyn sähköpostiosoitteeseen:

1. Valitse Työkalut | Säännöt ja hälytykset ... valikosta.
2. Napsauta Uusi sääntö ....
3. Korosta Tarkista viestit lähetyksen jälkeen .
4. Napsauta Seuraava> .
5. Napsauta Seuraava> uudelleen kopioaksesi kaikki lähettämäsi sähköpostiviestit.
   1. Voit määrittää minkä tahansa kriteerien yhdistelmän vain tiettyjen viestien kopioimiseksi ennen kuin napsautat Seuraava> .
6. Jos et määritä suodatuskriteerejä, napsauta Kyllä .
7. Varmista, että Cc-viesti ihmisille tai jakelulistalle on valittu vaiheessa 1: Valitse toimet .
8. Napsauta vaiheessa 2 olevia henkilöitä tai jakelulistoja : Muokkaa sääntöjen kuvausta .
9. Kaksoisnapsauta yhteystietoja tai luetteloita osoitekirjasta tai kirjoita sähköpostiosoite osoitteeseen To -> .
   1. Erota useat osoitteet puolipisteellä (;).
10. Napsauta OK .
11. Napsauta Seuraava> .
12. Napsauta Seuraava> uudelleen.
13. Edellinen vaiheessa 1 jo syötetty sähköpostiosoite : Määritä tämän säännön nimi "Cc:".
14. Napsauta Valmis .
15. Napsauta OK .

Automaattisesti Bcc: kaikki sähköpostiviestit, jotka lähetät Outlookissa

Voit lähettää automaattisia Bcc- kopioita (joiden vastaanottajat, toisin kuin Cc: vastaanottajat, piilevät kaikista muista vastaanottajista) Outlookissa automaattisten komentotiedostojen lisäosien avulla.