Käytä uusia osoitteita tai olemassa olevia yhteystietoja
Voit lisätä jäseniä jakeluun (yhteystietoryhmä) Outlookiin, jos haluat lisätä ihmisiä niin, että voit helposti lähettää ne kaikki kerralla.
Näin voidaan tehdä kahdella tavalla. Voit tuoda osoitekirjaasi jo perustettuja yhteystietoja tai lisätä jäsenet luetteloon niiden sähköpostiosoitteesta, mikä on hyödyllistä, jos heidän ei tarvitse olla muissa yhteystietoluettelossa, vaan tämä.
Vihje: Jos sinulla ei vielä ole jakelulistaa, katso ohjeet jakeluluettelon tekemiseen Outlookissa .
Jäsenien lisääminen Outlook-jakelulistaan
- Avaa Osoitekirja Koti- välilehdestä. Jos käytät vanhempaa Outlook-versiota, katso sen sijaan Go> Yhteystiedot -valikossa.
- Avaa se muokkausta varten kaksoisnapsauttamalla (tai kaksoisnapauttamalla) jakelulistaan.
- Valitse Lisää jäsenet tai Valitse jäsenet -painike. Riippuen siitä, ovatko ne jo yhteyshenkilön kanssa, sinun on ehkä myös valittava alivalikon vaihtoehto, kuten Osoitekirja , Lisää uusi tai Uusi sähköpostiosoite .
- Valitse kaikki yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon (pidä Ctrl-näppäintä painettuna saadaksesi useamman kuin yhden kerralla) ja napsauta sitten napauttamalla Jäsenet -> -painiketta kopioaksesi ne "Jäsenet" -tekstiin. Jos lisäät uuden yhteystiedon, kirjoita nimi ja sähköpostiosoite annettuihin tekstikenttiin tai kirjoita sähköpostiosoitteet "Jäsenet" -tekstiruutuun, jotka on erotettu puolipisteillä.
- Lisää uusi jäsen napsauttamalla / napauta OK kaikissa kehoteissa. Sinun pitäisi nähdä heidät näkyviin jakeluluettelossa niiden lisäämisen jälkeen.
- Voit lähettää sähköpostiviestin jakelulistalle sähköpostitse kaikille jäsenille kerralla.