Useimmat toimistotyöntekijät nauttivat Basic PowerPoint -esityksen taidoista, koska ohjelmisto on useimmissa yrityssovelluksissa. Vakiomuotoilun, staattisten kuvien ja liukusäätimen tehosteiden vetäminen yhteen muodostavat tehokkaan - vaikkakin konservatiivisen lähestymistavan tiedon jakamiseen visuaalisesti.
Valokuvia ja grafiikkaa
PowerPointin yleisyys johtuu sen visuaalisesta esityksestä: Näet dioja, jotka kuvaavat keskeisiä kohtia tai mielenkiintoisia havaintoja sen sijaan, että luettaisiin valkoista paperia. Koska ohjelmisto on suunniteltu asettamaan etu- ja keskikokoisia kuvia, poista suuret tekstilohkot. Valokuvat ja grafiikka tekevät dioista mielenkiintoisen yleisölle. Tee diat houkuttelevammaksi - esimerkiksi korostamalla kuvia ja pienentämällä tekstiä, kuten voit tehdä valmistumisaktiviteetteihin .
(PowerPoint ei ole vain toimistossa!)
Animaatioita ja siirtymiä
Tehokkaiden ja mielenkiintoisten PowerPoint-esitysten luominen vie vähän vaivaa. Jazz-esityksesi animaatioiden avulla . Kehittyneiden liukujen siirtymien sekä animaatioiden siirtyminen samaan diaseen kuuluvien elementtien välillä ei ainoastaan pidä silmäpaloja näytöllä, vaan auttaa hallitsemaan siirtymiä ja välttämään paljastavan liikaa tietoja ennen kuin olet valmis keskustelemaan siitä.
Musiikki, kerronta ja ajoitus
Tiesitkö, että voit upottaa musiikkia tai toistaa ympäristön ääniä taustalla, kun diaesitys etenee yksinään? Tarinat voidaan myös lisätä esitykseen niin, että viesti on olemassa, vaikka et voi olla. Useimmat ihmiset antavat kerrontaansa, kun he toimittavat esityksen, mutta upottamalla kertomuksesi takaa, että sanot mitä haluat - mutta sinulla on myös se valmis viemään kertomaton esityksesi videomuotoon poltettavaksi DVD: lle tai upottamalla verkkosivustoon .
PowerPointin tulostusasetukset
Saatat tarvita tulosteita itsellesi, täydentää puhujaan liittyviä muistiinpanoja , tulosteita, joita voidaan käyttää yleisöesitteinä tai tulosteita työntekijälle, joka voi esittää kommentteja. Vaikka PowerPoint on optimoitu näytön katseluun Esitystilassa, muotoillun kaiutinsäteilyn huolellinen käyttö ja oikeiden asetusten yhdistäminen, kun esittelyt tulostetaan tai viedään PDF-tiedostoon, parantaa paperikopion laatua ja hyödyllisyyttä.
Makroja, mobiililaitteita ja verkkosivuja
Useita PowerPointin edistyneimmistä ominaisuuksista käytetään usein ajan säästöinä, kuten makrojen luomisessa tai omalla suunnittelumallilla, joka sisältää yrityksen logon. Näiden asiakirjojen kehittäminen ei ole niin hankalaa kuin se kuulostaa - PowerPoint on erinomainen uudelleenkäyttäessään sisältöä.
Tee esityksesi kannettavaksi
Tietoihin perustuvat esitykset aiheuttavat oman draamansa, kun sulautettu ääni- tai videotiedosto puuttuu tai käyttämäsi vieraskoneella ei ole siihen ladatun PowerPoint-versiona. Käytä PowerPointin omia siirrettävyystyökaluja pakkaamaan esityksesi etäkäyttöön, mukaan lukien PowerPoint Viewer ja kaikki kynät ja pilleiset, jotka on rakennettu omalle työpöydälle.