Joskus huomaat, että PowerPoint-esityksen jatkaminen tauon jälkeen, jotta yleisö voi taukoa, on parempi idea kuin jatkaa pitkää esitystä. Yksi yleisistä syistä on se, että yleisön jäsen on esittänyt kysymyksen ja haluaa kannustaa yleisöä osallistumaan vastaukseen - tai ehkä haluat tutkia vastausta tai tehdä työtä toisessa tehtävässä, kun yleisö on tauossa .
PowerPoint-kuvaesityksen keskeyttäminen ja jatkaminen ovat helppoja tehdä.
PowerPoint-kuvaesityksen keskeytystapoja
- Paina B- näppäintä. Tämä keskeyttää näytön ja näyttää mustan näytön, joten näytöllä ei ole muita häiriöitä. Muista tämä pikakuvake, huomaa, että "B" tarkoittaa "musta".
- Vaihtoehtoisesti voit painaa W- näppäintä. Tämä keskeyttää näytön ja näyttää valkoisen näytön. "W" tarkoittaa "valkoista".
- Jos diaesitys on asetettu automaattisilla ajastuksilla, napsauta nykyistä diaa hiiren kakkospainikkeella näytön ollessa käynnissä ja valitse pikavalikosta Pause . Tämä keskeyttää diaesityksen nykyisellä näytöllä vielä kuvaruudulla.
Menetelmät PowerPoint-kuvaesityksen jatkamiseksi tauon jälkeen
- Paina B- tai W- näppäintä riippuen näppäimestä, jota käytit näytön keskeyttämiseen. Tämä toimenpide jatkuu diaesityksen viimeisestä kuviosta.
- Jos diaesitys on asetettu automaattisilla ajastuksilla, napsauta nykyistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Resume .
Työskentely muilla ohjelmilla tauon aikana
Jos haluat käyttää toista esitystä tai ohjelmaa, kun kuvaesitys on keskeytetty, paina ja pidä painettuna Windows + -välilehteä (tai Komento + välilehti Macissa), jotta voit vaihtaa nopeasti toiseen tehtävään. Tee sama toimenpide palataksesi keskeytettyyn esitykseen.
Vihje esittelijöille
Jos luulet, että yleisö tarvitsee tauon diaesityksestä, esitys voi olla liian pitkä. Hyvä esittelijä asettaa viestin useimmissa tapauksissa 10 tai vähemmän diassa. Tehokas esitys pitää yllä yleisön keskittyä koko.
Kuinka menettää yleisö 10 helpoimmalla tavalla , kärki numero 8 käsittelee liikaa dioja.