Suuria apuohjelmia auttamaan kovaa kiekkoa viidakossa
On hienoa saada valtava kiintolevy. Vuosien kuluttua minulla oli tapana pyyhkiä kiintolevyni kuukausittain tai joskus jopa viikoittain perustamaan tiedostoja, joita en enää halunnut tai tarvitsin, jotta voisin vapauttaa levytilaa. Oli tavallista vastaanottaa viestejä, jotka ilmoittautuivat minulle, että kiintolevyni oli täynnä, ja se ilmeni usein tietokoneen suhteellisella nopeudella, sillä Windowsilla oli vähemmän kiintolevyasuntoa, jotta voisimme luoda virtuaalisen muistisivutiedoston.
Se ei yksinkertaisesti ole enää minulle kysymys. Lähes 200 Gt: n kiintolevytilaa voin käyttää jokaisen omien ohjelmien täydellistä tai täydellistä asennusta, kopioida kaikki omat levyni ja tallentaa jokaisen kappaleen MP3-muodossa tietokoneelleni nopean yhteyden muodostamiseksi, luoda virtuaalinen muistilevy, jonka koko on Texas ja silti on tilaa jäljellä. Se on suuri! Tämä on, kunnes löydän jotain.
Olen jakanut käyttöaseman pienempiin osumiin ja luonut kansioita yrittää tarjota looginen rakenne koko tämän kiintolevytilan. Mutta väistämättä, kun etsin jotain erityistä Word-asiakirjaa tai Excel-laskentataulukkoa, jonka luotiin kaksi vuotta sitten, se ei ole "sopivaan" kansioon jostakin syystä, ja olen jättänyt yrittävät metsästää ja pecki läpi 200 Gb kiintolevyä tilaa löytääksesi minne jätin sen viimeiseksi.
Aiemmin tänä vuonna tein tuotteen tarkastelun, joka ratkaisee ongelman. X1 Desktop Search -ohjelma indeksoi sähköposteja , sähköpostitiedostoja liitetiedostoja, tiedostoja ja yhteystietoja tietokonejärjestelmässä. X1 voi etsiä koko tietokoneesi alle sekunnin kuluttua ja kaventaa hakua lennossa kirjoittaessasi hakutermisi tai avainsanat. Rakastan tuotetta ja olen löytänyt sen välttämättömän. Suosittelen sitä hyvin, mutta se tulee 99 dollaria (tällä hetkellä myydään 75 dollaria heidän verkkosivuilla) hintalappu.
Tämän vuoden heinäkuussa Microsoft ilmoitti kehittävänsä oman työpöydän hakutyökalun, jonka he aikoivat julkaista vuoteen 2006 mennessä, ja sisällytettäisiin seuraavaan "Longhorn" -teknologiaan koodattuun Windows-käyttöjärjestelmän inkarnaatioon. Google räjäytti heitä julkaisemalla samanlaisen työkalun muutama viikko sitten.
Google Desktop Search on virallisesti "beetaversio" -versio eli se on näennäisesti vielä testausvaiheessa ja saattaa olla vielä pieniä virheitä. Mutta se on olennaisilta osiltaan sama kuin X1 Desktop Search -työkalu, paitsi että se on ilmainen. Ei vain indeksoi ja etsii sähköpostiviestejä ja tiedostoja kuten X1, mutta Google Desktop Search -työkalu indeksoi ja etsii myös pikaviestikeskusteluja ja aiempia verkkohakuja tietokoneella. Google Desktop Search -työkalun käyttöliittymä on samanlainen kuin Googlen verkkosivusto, ja voit jopa sisällyttää paikalliset työpöydän hakutulokset Googlen haun yrityksiin. Toisin sanoen, jos yrität etsiä Boston Red Soxia, se palauttaa asiaankuuluvat verkkosivustot, mutta palauttaa myös kaikki paikalliseen tietokoneeseen liittyvät asiaan liittyvät tiedostot tai tiedot.
Kelkka vauhdittaa nyt nopeutta. Yahoo ilmoitti aikovansa julkaista samanlaisen työkalun, ja Microsoft on ilmoittanut julkaisevan MSN-merkityn työpöydän hakutyökalun beetaversion vuoden loppuun mennessä. Sekä X1- että Google-työpöydän etsintätuotteet ovat erinomaisia työkaluja, joiden avulla voit vaimentaa tiedostojen laajoja viidakon kiintolevyasemaan, mutta jotkut kokevat sen olevan myös tietoturvariski.
Turvallisuusongelmat johtuvat pääasiassa kahdesta asiasta. Ensinnäkin on kysymys "Mitä", kuten millaista tietoa indeksoidaan ja sisältääko siihen luottamuksellisia tai yksityisiä tietoja. Sitten on kysymys "Kuka", kuten kenellä on pääsy tietokoneeseen.
Google Desktop Search -apuohjelma indeksoi aikaisemmat verkkohautot ja välimuistitut sivut, mukaan lukien suojatut verkkosivut (joita usein kutsutaan "https" -nimestä pikemminkin kuin "http"). Kun käytät suojattua sivustoa, kuten Hotmail-verkkopohjaista sähköpostitiliä, tarvitaan yleensä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttäminen, jos Google Desktop Search -hakemisto saa indeksoida tiedot, joita käyttäjä voi vielä istua tietokoneella ja kirjoittaa "hotmail" hakuterminä ja hakea aiemmin katsotut viestit ja tallennetaan nyt paikallisen tietokoneen välimuistiin. Hakutermien kuten "salasanan" tai "sosiaaliturvan" syöttäminen saattaa myös paljastaa hyödyllisyyden indeksoimien yksityisten tai luottamuksellisten tietojen.
Google Desktop Search tarjoaa mahdollisuuden estää suojattujen verkkosivujen indeksointi, mikä tekee niistä rajoituksia tuleville hakuille. Napsauttamalla "Työpöytä Preferences" -linkkiä vain hakutoimintokentän oikealla puolella voit valita, minkä tyyppiset tiedot haluat tehdä tai et halua indeksoida, ja voit poistaa turvallisten verkkosivujen indeksoinnin poistamalla valintaruudun valinta.
Kuitenkin myös turvallisten verkkosivujen indeksoinnin ja etsinnän ollessa poissa käytöstä on paljon muita asiakirjoja ja tiedostoja, jotka saattavat sisältää henkilökohtaisia, yksityisiä tai muita arkaluonteisia tietoja, joita muilla ei pitäisi olla. Luultavasti, jos jaat tietokoneen muiden käyttäjien kanssa, sinun ei pitäisi asentaa työpöydän hakutyökalua, kuten X1 tai Google Desktop Search. Tietoja on kuitenkin edelleen tietokoneella kenelle tahansa, jolla on fyysinen pääsy koneeseen.
Tietäväsi tai päättää, kenen muut saisivat käyttää tietokonetta on paljon suurempi turvallisuusongelma kuin käyttää työpöydän hakutyökalua. Jokainen, jolla on fyysinen pääsy koneeseen, voi löytää samat tiedot kuin työpöydän hakutyökalu voi antaa halu, jonkin aikaa ja vähän tietoa. Toisin sanoen työpöytähaku-apuohjelma saattaa vauhdittaa joku nopeasti löytämään tietoja, joille heillä ei pitäisi olla pääsyä, mutta ilman työpöydän hakutyökalua ei välttämättä estetä sellaisen tiedon löytämistä. Se tarkoittaa vain sitä, että he joutuvat metsästämään ja hakemaan tiedostoja vanhoilla tavoilla.
Jos tällainen työkalu muuttuu turvallisuuden lisäämiseksi, se on todella julkisissa tietokoneissa. Kirjastoissa, kouluissa, Internet-kahviloissa ja muissa tällaisissa laitoksissa olevat tietokoneet ovat satunnaisia käyttäjiä tulossa ja menossa koko ajan. Usein nämä käyttäjät kirjautuvat sisään vain tarkoituksena tarkistaa web-pohjainen sähköposti tai tarkistaa tilinsä saldot luottokorteilla tai heidän pankki. Ottamalla X1: n tai Google Desktop Search -työkalun, kuten tämänkaltaiseen tietokoneeseen asennetun apuohjelman, käyttäjä voi helposti etsiä ja hakea tietoja aiemmista käyttäjän istunnoista.
Jälleen kerran taakka on julkisen tietokoneen tarjoajan kanssa, jotta varmistetaan tietyt turvallisuuden tasot käyttäjien ja käyttäjien itsensä suojaamiseksi käyttämään asianmukaista varovaisuutta, kun he antavat yksityisiä ja henkilökohtaisia tietoja epävarmasta julkisesta tietokoneesta . Vaikka yleisötietokoneilla on vieläkin syytä olla asentamatta työpöydän hakutyökalua kuin kotitietokone, se on edelleen se, että kaikki käyttäjät, joilla on fyysinen pääsy koneeseen, voivat päästä käsiksi samaan tietoon, kun otetaan huomioon aika ja halu.
Julkisen käytön tietokoneiden ylläpitäjillä pitäisi olla jonkinlaisia keinoja varmistaa, että väliaikaiset Internet-tiedostot ja muut välimuistiin tallennetut tiedot puhdistetaan käyttäjän istuntojen välillä varmistaakseen, että tällaiset tiedot eivät viipyä yhdestä käyttäjästä toiseen. Kun käytät yleistä tietokonetta, voit etsiä värillistä swirly-logoa systray-ohjelmassa, joka osoittaa, että Google Desktop Search -työkalu on asennettu tai tarkista Ohjauspaneelin Lisää ja poista sovellus -toiminto ja varmista, ettei tällaista työkalua ole asennettu ennen kuin päätät anna yksityiset tiedot tietokoneelle.
Suosittelen erityisesti X1-ohjelmaa tai Google Desktop Search -työkalua käyttäjälle, joka on tietokoneensa ainoa käyttäjä. Ne ovat korvaamattomia työkaluja ja tekevät tietokoneesi tallentamien tietojen löytämisestä poikkeuksellisen tehokkaamman. Jos tietokone on koskaan kadonnut tai varastettu, tällainen työkalu helpottaa läpimurtoa ja löytää henkilötietosi, mutta jos heillä on fyysinen hallussapito tietokoneella, he voivat saada nämä tiedot joka tapauksessa.