Miten löytää ja korjaa Wordissa

Lue temput Word 2007: lle, 2010: lle, 2013: lle ja 2016: lle

Kaikki Microsoft Word -versiot tarjoavat ominaisuuden nimeltä Etsi ja korvaa. Käytät tätä, kun haluat etsiä asiakirjan tietyn sanan, numeron tai lauseen ja korvata sen jotain muuta. Tämä on varsin hyödyllinen, jos sinun täytyy tehdä paljon korvauksia kerralla, kuten muuttamalla päähenkilön nimeä romaani, jonka olet kirjoittanut tai jotain, jota olet aina väärässä kirjoittamassa.

Onneksi voit sanoa Worda tekemään kaikki muutokset automaattisesti. Voit myös korvata numerot, välimerkit ja jopa korkkia tai pilkkoa sanoja; kirjoita mitä löytää ja mitä korvata sen kanssa ja anna Word tehdä loput.

Tämä kattaa Windowsin Word-version, mutta se toimii samalla tavoin Wordin Mac-versiossa.

Pro Vihje: Jos otat käyttöön raidan muutokset ennen aloittamista, voit hylätä minkä tahansa tahattoman sanan korvaamisen tai poistamisen.

01/05

Etsi Etsi ja korvaa -toiminto

Etsi ja korvaa -toiminto on kaikkien Microsoft Word -versioiden Home-välilehdellä. Kotisivun kokoonpano on kuitenkin hieman erilainen jokaiselle versiolle, ja tapa, jolla Word näkyy tietokoneen näytöllä tai tablet-laitteella, riippuu näytön koko- ja tarkkuusasetuksista. Joten Word-käyttöliittymä ei tule olemaan samanlainen kaikille. Kuitenkin on olemassa muutamia yleismaailmallisia tapoja käyttää ja etsiä Löydä ja korvaa -toiminto kaikissa versioissa.

C pistä Home- välilehti ja sitten:

• Valitse Korvaa tai
• Napsauta Muokkaa ja valitse sitten Korvaa tai
• Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja sitten H ( Ctrl + H ).

Kun käytät jotain näistä vaihtoehdoista, Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu.

02/05

Etsi ja korvaa sana Word 2007: ssa, 2010, 2013, 2016

Microsoft Word Find and Replace -valintaikkuna yksinkertaisimmassa muodossaan kehottaa sinua kirjoittamaan etsimäsi sana ja sen sanan, jonka haluat korvata. Napsauta sitten Vaihda ja anna Sana muuttaa jokaisen merkinnän puolestasi tai käydä läpi yhden kerrallaan.

Seuraavassa on harjoitelma, jonka voit tehdä käytännössä nähdäksesi, miten se toimii:

1. Avaa Microsoft Word ja kirjoita seuraava teksti ilman lainausmerkkejä: " Tänään oppii käyttämään Microsoft Wordia ja olen erittäin iloinen!".
2. Napsauta Ctrl + H näppäimistöltä .
3. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunassa " I'm " ilman lainausmerkkejä Find What -alueella. Kirjoita "Olen" ilman lainausmerkkejä Vaihda- alueella.
4. Valitse Korvaa .
5. Huomaa, että olen korostunut asiakirjassa. Jompikumpi:
   1. Napsauta Korvaa, jos haluat vaihtaa sen kohtaan Olen ja napsauta sitten Vaihda uudelleen, jos haluat vaihtaa seuraavan merkinnän Olen tai,
   2. Napsauta Korvaa kaikki ja korvaa molemmat kerralla.
6. Napsauta OK.

Voit käyttää samaa tekniikkaa etsimään lauseita. Kirjoita hakusana vain yhden sanan sijaan. Sinun ei tarvitse lainausmerkkejä määritellä lause.

03/05

Etsi sivu Wordissa välimerkkinä

Voit etsiä välimerkkejä sivulta. Käytät samaa tekniikkaa mihinkään löytämiseen ja korvaamiseen, paitsi että kirjoitat välimerkin sanan sijasta.

Jos edellinen asiakirja on vielä avoinna, voit tehdä sen seuraavasti (ja huomaa, että tämä toimii myös numeroiden kohdalla):

1. Napsauta Koti-välilehden Vaihda- painiketta tai käytä Ctrl + H-näppäinyhdistelmää .
2. Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunan tyyppi! kohteessa Etsi ja mitä . Korvaa Mitä -rivillä.
3. 3. Valitse Korvaa. Valitse Korvaa.
4. 4. Napsauta OK.

04/05

Muuta isotiedostoa Microsoft Wordissa

Etsi ja korvaa -toiminto ei ota huomioon mitään pääomasta, ellei sitä nimenomaisesti kerro. Saat tämän vaihtoehdon napsauttamalla Lisää-vaihtoehtoa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:

1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna suosikkien avulla. Mieluummin Ctrl + H.
2. Napsauta Lisää .
3. Kirjoita asianmukainen merkintä Etsiä ja korvata -rivillä.
4. Valitse Match Case.
5. Napsauta Korvaa ja korvaa uudelleen tai valitse Korvaa kaikki .
6. Napsauta OK .

05/05

Tutki muita tapoja etsiä sanoja sivulta

Tässä artikkelissa olemme keskustelleet vain Etsi ja korvaa -valintaikkunasta avaamalla sen Vaihda-komennolla. Uskomme, että se on helpoin ja yksinkertaisin tapa löytää ja korvata sanoja ja lauseita. Joskus sinun ei tarvitse korvata mitään, sinun tarvitsee vain löytää se. Näissä tapauksissa käytetään Etsi-komentoa.

Avaa jokin Word-dokumentti ja kirjoita muutama sana. Sitten:

1. Valitse Koti- välilehdestä Etsi tai valitse Muokkaus ja sitten Etsi tai käytä Ctrl + F-näppäinyhdistelmää avataksesi Navigaattori-ikkunan.
2. Kirjoita etsittävä sana tai lause navigointiruudusta .
3. Näet tulokset napsauttamalla Haku- kuvaketta.
4. Napsauta kyseisissä tuloksissa olevaa merkintää, jos haluat siirtyä siihen paikkaan, jossa se sijaitsee.