Luo sanomateriaaleja PowerPointista pienemmän tiedostokoon avulla

01/06

Onko mahdollista pienentää tiedoston kokoa muuntamalla PowerPoint Wordiksi?

Jatkuu - Word of Handoutien luonti PowerPointista

Kysymys lukijasta:
"Onko olemassa yksinkertainen tapa muuntaa PowerPoint-diat Word-julkaisuun päätyäkseen valtavaan tiedostokoon."

Nopea vastaus on kyllä . Ei ole täydellistä ratkaisua (jota voisin löytää), mutta olen löytänyt kiertotavan. Tämä on kolmiosainen prosessi - (kolme nopeaa ja helppoa vaihetta, minun on lisättävä) - tehdä PowerPoint-diasidesi esitysmuotoja. Tuloksena oleva tiedostokoko on murto-osa tiedostosta, joka on luotu perinteisten vaiheiden avulla tämän tehtävän suorittamiseksi. Aloitetaan.

Vaihe yksi: - Luo kuvat PowerPoint-diateista

Tämä voi tuntua oudolta, mutta lisäedun lisäksi pienemmän tiedostokoon lisäksi on, että kuvia ei voi muokata. Tämän seurauksena kukaan ei voi muuttaa diojen sisältöä.

1. Avaa esitys.
2. Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä . Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
3. Oletussijainti, jolla esitys tallennetaan, näkyy valintaikkunan yläosassa. Jos tiedosto ei ole haluttu sijainti, siirry oikeaan kansioon.
4. Valitse valintaikkunan alaosasta lähellä Tallenna tyyppi: -osiota napsauttamalla painiketta, joka näyttää PowerPoint-esityksen (* .pptx) näyttämään eri tallennusvaihtoehdot.
5. Selaa luetteloa alaspäin ja valitse PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Vaihtoehtoisesti voit valita JPEG-tiedostonsiirtoformaatin (* .jpg) , mutta laatu ei ole yhtä hyvä kuin valokuvien PNG-formaatti.)
6. Napsauta Tallenna .
7. Valitse pyydettäessä jokaisen dian vienti.

02/06

PowerPoint Luo kansion diaesistä tehdyistä kuvista

Vaihe yksi jatkuu - PowerPoint luo kansion diaesityksistä tehdyistä kuvista

1. Seuraava kehote kertoo, että PowerPoint tekee uuden kansion kuville aikaisemmin valinnutasi paikkaan. Tätä kansiota kutsutaan nimellä samalta kuin esityksestä (miinus tiedostopääte ).
   Esimerkiksi - Minun esittelyni kutsuttiin powerpointiksi word.pptx: ksi, jolloin luotiin uusi kansio nimeltään powerpoint to word .
2. Jokainen dia on nyt kuva. Näiden kuvien tiedostonimet ovat Slide1.PNG, Slide2.PNG ja niin edelleen. Voit halutessasi nimetä diaesityksen kuvia, mutta se on valinnainen.
3. Kuvasi diat ovat nyt valmiina seuraavaan vaiheeseen.

Seuraava - Vaihe kaksi: Aseta kuvat uusiin esityksiin käyttämällä Photo Album -ominaisuutta

03/06

Aseta kuvat uusiin esityksiin Photo Album -ominaisuuden avulla

Vaihe kaksi: Aseta kuvat uusiin esityksiin käyttämällä Photo Album -ominaisuutta

1. Aloita uusi esitys valitsemalla Tiedosto> Uusi> Luo .
2. Napsauta nauhan Lisää- välilehteä.
3. Valitse Valokuva-albumi> Uusi valokuva-albumi ...
4. Photo Album -valintaikkuna avautuu.

04/06

PowerPoint Photo Album -valintaikkuna

Vaihe kaksi jatkuu - Lisää kuvat valokuva-albumiin

1. Napsauta Photo Album -valintaikkunassa Tiedosto / Levy ... -painiketta.
2. Lisää uusi kuvat -valintaikkuna avautuu. Huomaa tiedoston kansion sijainti ylätekstissä. Jos tämä ei ole oikea paikka, joka sisältää uudet kuvat, siirry oikeaan kansioon.
3. Napsauta valintaikkunan tyhjää valkoista tilaa, niin että mikään ei ole valittuna. Valitse kaikki valokuvat esityksestä painamalla pikavalintanäppäintä Ctrl + A. (Vaihtoehtoisesti voit lisätä ne yhteen kerrallaan, mutta näyttää olevan haitallista, jos haluat käyttää kaikkia kuvaesityksiä.)
4. Napsauta Lisää- painiketta.

05/06

Sovita kuvat PowerPoint-dian kokoon

Vaihe kaksi jatkuu - Sovita kuvat koko dia

1. Viimeinen vaihtoehto tässä prosessissa on valita valokuvien asettelu / koko. Tällöin valitsemme Fit-dian oletusasetuksen, koska haluamme, että uudet kuvat näyttävät täsmälleen kuin alkuperäiset diat.
2. Napsauta Luo- painiketta. Uudet diat luodaan esityksessä, joka sisältää kaikki alkuperäisen diasi.
3. Poista tämä valokuva-albumin ensimmäinen dia, uusi otsikkokuva, koska se ei ole tarpeellista meidän tarkoituksillamme.
4. Uusi esitys näkyy katsojalle ikään kuin se olisi sama esitys kuin alkuperäinen.

Seuraava - Kolmas vaihe: Luo käsikirjat Wordissa uusista PowerPoint-dioista

06/06

Luo käsikirjat Wordissa uusista PowerPoint-dioista

Kolmas vaihe: Luo käsikirjat Wordissa uusista PowerPoint-dioista

Nyt kun olet lisännyt alkuperäisten diojen kuvat uuteen esitystapahtumaan, on aika luoda luovutukset.

Tärkeä huomautus - Tässä on mainittava, että jos esittelijä olisi lähettänyt alkuperäisiä diojaan puhujahuomautuksia, kyseiset muistiinpanot eivät siirry tähän uuteen esitykseen. Syy tähän on, että nyt käytämme kuvia diateista, joita ei voi muokata sisältöä varten. Muistiinpanoja ei kuulunut, mutta ne olivat alkuperäisen dian lisäksi, joten niitä ei siirretty.

Edellä esitetyssä kuvassa näet tuloksena olevat esitykset sekä kahden erilaisen esityksen tiedostoominaisuudet vertailuun.

• Alkuperäisestä esityksestä luotujen esitteiden tiedostokoko oli 15,8 megatavua . Kaiuttimet olivat läsnä esitteissä.
• Samojen diojen kuvia sisältävien esitysten tiedostokoko oli 2,05 megatavua , mikä on valtava ero. Näissä esityksissä ei näy muistiinpanoja.

Palaa - - Luodaan Word Handouts PowerPointista