Käytä pikanäppäimiä PowerPoint-esitysten nopeuttamiseen

01/07

PowerPointin yleisimmin käytettyjä pikanäppäimiä

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

Pikanäppäinten käyttäminen

  1. Kun ohjeet näyttävät esimerkiksi Ctrl + C-näppäinyhdistelmän , se tarkoittaa pidä Ctrl- näppäintä painettuna ja paina C- kirjainta pitämällä molemmat samanaikaisesti. Plus-merkki (+) tarkoittaa, että tarvitset molemmat näistä kahdesta avaimesta. Et paina näppäimistön + -näppäintä.
  2. Letter-tapauksella ei ole merkitystä käytettäessä pikapainikkeita. Voit käyttää isoja tai pieniä kirjaimia. Molemmat toimivat.
  3. Tietyt näppäinyhdistelmät ovat ominaisia PowerPointille , kuten F5- avain diaesityksessä. Monet muut pikakuvakombinaatit, kuten Ctrl + C tai Ctrl + Z, ovat kuitenkin useille ohjelmille yhteisiä. Kun tiedät nämä tavalliset, yllätyit siitä, kuinka usein niitä voi käyttää.
  4. Tässä on vain muutamia esimerkkejä pikavalinnoista, joita voidaan käyttää useimmissa ohjelmissa:
    • Kopio
    • tahna
    • Leikata
    • Tallentaa
    • purkaa
    • Valitse kaikki

Yleisimmin käytettyjä pikanäppäimiä

Ctrl + A - Valitse kaikki sivun kohteet tai aktiivinen tekstiruutu
Ctrl + C - Kopioi
Ctrl + P - Avaa Tulosta- valintaikkunan
Ctrl + S - Tallenna
Ctrl + V - Liitä
Ctrl + X - Leikkaa
Ctrl + Z - Peruuta viimeisin muutos
F5 - Näytä koko diaesitys
Shift + F5 - Näytä diaesitys nykyisestä eteenpäin.
Shift + Ctrl + Home - Valitsee kaikki tekstin kohdistimesta aktiivisen tekstiruutuun
Shift + Ctrl + End - Valitsee kaikki tekstin kohdistimesta aktiivisen tekstiruutuun
Välilyönti tai napsauta hiirtä - siirry seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon
S - Pysäytä esitys. Käynnistä ohjelma uudelleen painamalla S-painiketta uudelleen
Esc - Lopeta diaesitys

02/07

Näppäimistön pikavalinnat CTRL-näppäimen avulla

(Publicdomainpictures.net/CC0)

Aakkosellinen luettelo

Seuraavassa on kaikki kirjaimen avaimet, joita voidaan käyttää Ctrl- näppäimellä pikanäppäimenä PowerPointin tavallisiin tehtäviin:

Ctrl + A - Valitse kaikki sivun kohteet tai aktiivinen tekstiruutu

Ctrl + B - Käytä lihavoitua valittuun tekstiin

Ctrl + C - Kopioi

Ctrl + D - Kopioi valitun objektin

Ctrl + F - Avaa Etsi-valintaikkunan

Ctrl + G - Avaa Gridit ja oppaat -valintaikkunan

Ctrl + H - Avaa Vaihda-valintaikkuna

Ctrl + I - Koskee italia valittua tekstiä varten

Ctrl + M - Lisätään uusi dia

Ctrl + N - Avaa uuden tyhjän esityksen

Ctrl + O - Avaa Avaa-valintaikkunan

Ctrl + P - Avaa Tulosta-valintaikkunan

Ctrl + S - Tallenna

Ctrl + T - Avaa Fontti-valintaikkunan

Ctrl + U - Sovelletaan Alleviivaus valittuun tekstiin

Ctrl + V - Liitä

Ctrl + W - Sulkee esityksen

Ctrl + X - Leikkaa

Ctrl + Y - Toistaa viimeisen syötetyn komennon

Ctrl + Z - Peruuta viimeisin muutos

Muut näppäimistön pikavalinnat CTRL-näppäimen avulla

Ctrl + F6 - Vaihda avoimesta PowerPoint-esityksestä toiseen

• Katso myös Alt + Välilehti Pikakytkentä Windowsille

Ctrl + Delete - Poistaa sanan kohdistimen oikealta puolelta

Ctrl + Backspace - Poistaa sanan kohdistimen vasemmalle puolelle

Ctrl + Home - Siirtää kohdistimen esityksen alkuun

Ctrl + End - Siirtää kohdistimen esityksen loppuun

Ctrl + nuolinäppäimet navigointiin

03/07

Pikavalintanäppäimet

Käytä PowerPoint-pikanäppäinten Navigointi-näppäimiä. © Wendy Russell

Jos haluat nopeasti selata esitystäsi, käytä näitä yksittäisiä pikanäppäimiä tai pikavalintanäppäimiä. Hiiren käyttäminen voi hidastaa sinua. Nämä pikavalintanäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.

Home - Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin alkuun

End - Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin loppuun

Ctrl + Home - Siirtää kohdistimen esityksen alkuun

Ctrl + End - Siirtää kohdistimen esityksen loppuun

Sivu ylös - Siirtyy edelliseen diasentoon

Sivu Alas - Siirtyy seuraavaan diasentoon

04/07

Näppäimistön pikanäppäimet nuolinäppäimillä

Pikanäppäimet käyttämällä nuolinäppäimiä Ctrl-näppäimellä. © Wendy Russell

Pikanäppäimet käyttävät usein näppäimistön nuolinäppäimiä. Ctrl- näppäimen avulla nuolinäppäimillä on helppo siirtyä sanan tai kappaleen alkuun tai loppuun. Nämä nuolinäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.

Ctrl + vasen nuoli - Siirtää kohdistimen edellisen sanan alkuun

Ctrl + oikea nuoli - Siirtää kohdistimen seuraavan sanan alkuun

Ctrl + ylös nuoli - Siirtää kohdistimen edellisen kappaleen alkuun

Ctrl + alasnuoli - Siirtää kohdistimen seuraavan kappaleen alkuun

05/07

Näppäimistön pikavalinnat Shift-näppäimen avulla

Pikanäppäimet käyttämällä Vaihto- ja Nuolinäppäimiä tai Navigointi-näppäimiä. © Wendy Russell

Shift + Enter - Tunnetaan pehmeänä paluuna . Tämä on hyödyllistä pakottamaan rivi tauon, joka aiheuttaa uuden linjan ilman luodin. PowerPointissa, kun kirjoitat luettelotiedostoja ja painat Enter- näppäintä yksin, esiin tulee uusi luoti.

Käytä Vaihto-näppäintä valitaksesi tekstiä

Valitse yksi kirjain, koko sana tai tekstirivi käyttämällä Vaihto- näppäintä yhdessä muiden näppäinten kanssa.

Ctrl + Shift + -toiminnon avulla Home- tai End- näppäimillä voit valita tekstin kohdistimesta asiakirjan alkuun tai loppuun.

Shift + F5 - Käynnistää diaesityksen nykyisestä diasta

Vaihto + vasen nuoli - Valitsee edellisen kirjaimen

Shift + oikea nuoli - Valitsee seuraavan kirjaimen

Shift + Home - Valitsee tekstin kohdistimesta nykyisen rivin alkuun

Shift + End - Valitsee tekstin kohdistimesta nykyisen rivin loppuun

Shift + Ctrl + Home - Valitsee kaikki tekstin kohdistimesta aktiivisen tekstiruutuun

Shift + Ctrl + End - Valitsee kaikki tekstin kohdistimesta aktiivisen tekstiruutuun

06/07

Toimintonäppäinten käyttäminen näppäimistön pikavalintoina

PowerPoint-näppäinkomennot käyttämällä toimintonäppäimiä. © Wendy Russell

F5 on luultavasti PowerPointin useimmin käytetty toimintonäppäin. Voit nopeasti nähdä, miten diaesitys näyttää koko näytöllä.

F1 on yhteinen näppäinoikote kaikkiin ohjelmiin. Tämä on Ohje-näppäin.

Toimintonäppäimet tai F- näppäimet, koska ne ovat yleisemmin tunnettuja, sijaitsevat tavallisen näppäimistön numeronäppäinten yläpuolella.

F1 - Ohje

F5 - Näytä koko diaesitys

Shift + F5 - Näytä diaesitys nykyisestä eteenpäin

F7 - Oikeinkirjoitus

F12 - Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan

07/07

Näppäimistön pikanäppäimet diaesityksen aikana

Pikanäppäimet PowerPoint-diaesityksen aikana. © Wendy Russell

Kun diaesitys on käynnissä, sinun on usein pysähdyttävä vastaamaan yleisön kysymyksiin, ja on hyödyllistä lisätä yksinkertainen musta tai valkoinen liuku puhuttaessa. Tämä antaa sinulle yleisön täydellisen huomion.

Tässä on luettelo useista hyödyllisistä pikanäppäimistä, joita voit käyttää diaesityksen aikana. Vaihtoehtona pikanäppäinten pikavalintapainikkeelle näytetään pikavalintojen valikko vaihtoehtoisesti.

Asiat, joita voit hallita diaesityksen aikana

Välilyönti tai napsauta hiirtä - siirry seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon

Numero + Enter - Siirtyy kyseisen numeron diaseeseen (esimerkiksi: 6 + Enter siirtyy diaesitykseen 6)

B (musta) - Keskeyttää diaesityksen ja näyttää mustan näytön. Paina B-painiketta uudelleen jatkaaksesi esitystä.

W (valkoinen) - Keskeyttää näytön ja näyttää valkoisen näytön. Paina W-painiketta uudelleen jatkaaksesi esitystä.

N - Siirtyy seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon

P - Siirtyy edelliseen diaan tai animaatioon

S - Pysäyttää esityksen. Käynnistä ohjelma uudelleen painamalla S-painiketta uudelleen.

Esc - Lopettaa diaesityksen

Tab - Siirry diaesityksen seuraavaan hyperlinkkiin

Shift + Tab - Siirry edellisen hyperlinkin diaesitykseen

liittyvä