Tieto on tuottavuutta
Meillä kaikilla on kiireinen elämä ja useimmille iOS-käyttäjille Kalenteri- ja yhteystiedot-sovellukset ovat avainasemassa päivittäisten viestintä- ja tuottavuustavoitteiden saavuttamisessa, mutta käytät niitä paljon tehokkaammin, jos noudatat näitä yksinkertaisia vinkkejä. Vaikka tämä ei ole täydellinen opas sovellusten käyttämiseen, se on suunniteltu auttamaan sinua tunnistamaan, kuka soittaa, pitää yhteyttä, hallinnoi tapahtumia ja paljon muuta.
Kuva yhteystiedot
Kun joku soittaa sinut, iOS tuo jo numeron ja nimen näyttöön. Apple on jopa varmistanut, että käyttöjärjestelmä on riittävän älykäs, jotta keksiä, ketkä saattavat soittaa nopeasti tarkastelemalla sähköpostiviestejäsi, jos numero ei ole kontakteissa. Kuitenkin yksi tapa saada helposti selville, kuka soittaa sinulle on lisätä kuva yhteystiedosta. Tässä on, mitä tehdä, jos sinulla on kuva yhteydestä tai muusta kuvasta, joka voi olla sopiva.
- Avaa Osoitekirja-sovellus, valitse henkilön nimi, jolle haluat lisätä valokuvan, ja napauta sitten Muokkaa oikeassa yläkulmassa
- Napauta Lisää kuva ja sinulta pyydetään valokuvaa tai valokuvan valokuvakirjastosta
- Lisää kuva ja sinua pyydetään siirtämään ja skaalaamaan kuva
- Käytä sormeasi siirtääksesi kuvan ympärille selvästi näkyvässä kehyksessä, ja skaalaus käyttää hyppysäys eleitä.
- Kun yhteystiedon kuva on juuri sellainen kuin haluat, napauta Valitse ja Valmis .
Tulevaisuudessa näet, että yhteyshenkilösi kuva näkyy iPhonenäytöllä, kun he soittavat sinut ja pystyvät tunnistamaan, ketkä ovat paljon nopeammin.
Vihje: Voit myös liittää kuvia yhteystietoihin Valokuvatista. Kun löydät kuvan, jota haluat käyttää yhteyshenkilölle, napauta Share- kuvaketta ja valitse Lisää yhteystieto . Sinun on sitten löydettävä yhteys ja siirrettävä ja skaalattava kuva sopivaksi.
Älä koskaan lähetä sähköpostia keneltä tahansa
Valitettavasti vain iOS: n käytettävissä, Mailin VIP-ominaisuus on hyvä tapa seurata saapuvan sähköpostin avainkontakteista. Se yhdistää kaikki viestit avainkontakteista yhden helppoa katsella kansiota. Voit myös asettaa iOS-laitteesi ilmoittamaan sinulle, kun vastaanotat avainhenkilöiltä tulevia viestejä.
- Jos haluat VIP: n syöttää Postilaatikot-näkymän iOS Mailissa, kosketa Muokkaa ja napauta Lisää VIP.
- VIP-postilaatikko näkyy Postilaatikot- luettelossa. Napauta ympyröityä I tietoa -painiketta VI P: n oikealla puolella
- Olet VIP-luettelossa. Napauta Lisää VIP . valitaksesi kontaktit, joita haluat seurata tällä tavalla. Voit myös lisätä yhteystietoja VIP- osoitteeseen napauttamalla niiden osoitetta sähköpostiviestin otsikossa ja valitsemalla Lisää VIP-palveluun seuraavassa näytössä.
- Kun olet valinnut henkilöt, jotka haluat katsoa sähköposteja varten, voit asettaa hälytyksiä. Napauta I vieressä VIP Mailbo x ja vieritä luettelon alareunaan, josta löydät VIP-hälytyksiä , joita sinun pitäisi napauttaa.
Syötä sähköpostiasetukset ilmoituksille. Ota Salli ilmoitukset käyttöön ja aseta ne haluamallasi tavalla. Haluan poistaa ilmoitukset käytöstä yleensä, paitsi VIP-henkilöiltä. Tämä artikkeli auttaa sinua paremmin hallitsemaan laitteesi ilmoituskeskusta.
Tapahtumien uudelleenjärjestely
Tämä lyhyt ja suloinen kärki ei välttämättä ole välittömästi ilmeistä. Kun haluat muuttaa aikataulun mukaisen tapahtuman aikaa, voit:
- IOS: lla pidä tapahtumaa painettuna, kunnes se muuttuu läpikuultavaksi ja voit vetää sen uudelle ajankohdalle tai jopa uudelle päivälle.
- IOS: ssa pidä tapahtumaa painettuna, kunnes se muuttuu läpinäkymättömiksi, ja vedä sitten yksi pienistä piireistä uuteen alkamis- tai päättymisaikaan.
- IOS- ja Mac-tietokoneilla napauttamalla tapahtumaa avataksesi sen, napauta Muokkaa ja muuta aika, päivä tai sijainti.
- Sekä iOS: lla että Mac: llä voit myös käyttää Siriä tapahtuman uudelleenjärjestelyyn, sanoa jotain "aikataulun kahdeksantoista kokousta varten 24. huhtikuuta [uusi aika]".
Lisää tapahtumia postista
Apple on luonut joukon tietojen ilmaisimia, jotka yrittävät auttaa sinua lisäämään tapahtumia helposti sähköpostista. Itse asiassa se yrittää tehdä kaiken työn puolestasi. Näin se toimii: Kun saat sähköpostiviestin, jossa on tapahtuma, sinun pitäisi nähdä pieni kohde mobiililaitteen näytön yläosassa. Siinä on Kalenteri-kuvake ja lause " Tapahtuma löydetty ".
Jos haluat lisätä tapahtuman Kalenteriin, sinun tarvitsee vain napauttaa pieni sana " Lisää " ... (se näkyy sinisenä). Uusi kalenteritapahtuma luodaan sinulle välittömästi.
Oletusvaroitusten tekeminen uudelleen
Jokaisella on hieman erilaiset tarpeet. Tässä mielessä saatat huomata, että yleensä sinun on muutettava hälytysaikaa uusien kalenterihälytysten luomisen yhteydessä, joten miksi et halua muuttaa oletusaikaa sellaiseksi, joka yleensä sopii sinulle paremmin? Tämän saavuttamiseksi avaa Asetukset> Kalenteri > Oletusvaroitusajat . Täällä voit valita hälytyksiin sopivimman ajan, joka muistuttaa sinua syntymäpäivistä, tapahtumista ja All-Day-tapahtumista. Tulevaisuudessa tapahtumaa luodessasi oletusaika sopii normaaliin mieltymykseen, jolloin voit tallentaa muutamia sekunteja uusien tapahtumien luomiseen.
Älä ole myöhässä
Yksi hyödyllisimmistä Kalenteri-ominaisuuksista on sen kyky selvittää, kuinka kauan se vie sinut aikataulun mukaisiin tapahtumiin. Jotta voit käyttää tätä, sinun pitäisi luoda tapahtuma tavalliseen tapaan, avata tapahtuma ja napauttaa Muokkaa . Seuraavaksi annat tapahtuman sijainnin ja anna Kalenterin käyttää sijaintitietoja, jos se pyytää sinua tekemään niin. Napauta Hälytys- painiketta ja luo sitten avattavasta valikosta ilmoitusviesti. Voit luoda useita muistutuksia, mukaan lukien tavanomaiset muistutukset siitä, että tapahtuma on aikeissa tapahtua. Kuitenkin, mitä tapahtuu, kun sinulla on aika jättää hälytyssarja on, että laite muistuttaa sinua, kun joudut lähtemään päästäksesi kokouskohteeseesi.
Jaa kalenterit muiden kanssa
Kyky jakaa kalentereita muiden kanssa on vähän käytetty jalokivi. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, kun haluat jakaa perhe- tai työpohjaisia kameroita. Kun jaat kalenterin, joku, jolle päätät jakaa sen, voi lukea tai muokata kalentereitasi, mukaan lukien omien merkintöjen lisäämisen. Siksi sinun on luotava tietty kalenteri, jota haluat jakaa, eikä jakaa kaikkia yksityisiä aikataulutietojasi.
Uuden kalenterin luominen:
- Avaa kalenterit ja napauta kalenterit näytön alareunassa
- Nyt napauta Muokkaa näytön yläosassa
- Valitse Lisää kalenteri , kirjoita uusi kohde ja anna sille väri.
- Napauta Valmis .
Kalenterin jakaminen: Napsauta Kalenterit- painiketta päästäksesi luetteloon kaikista nykyisistä. Etsi yksi, jonka haluat jakaa ja napauta I (info) -painiketta oikealle. Seuraavalla sivulla vain napauta Lisää henkilö -linkkiä, valitse ne henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tämän kohteen. Sinulla on mahdollisuus hallita mitä he voivat tehdä, mutta tämän ominaisuuden on oltava hyödyllinen, heillä on oltava mahdollisuus luoda ja muokata kohteita.
Tämän toiminnon avulla sinä ja perheesi / työtovereitasi pystyt seuraamaan toistensa aikatauluja ja varmistamaan, ettet törmää.
Vihje: Kun jaat kalenterit, sinut ilmoitetaan, kun jakamasi henkilöt lisäävät tai muokkaavat mitään.
Käytä Lempinimiä
Jos käytät lempinimiä, voit pyytää Siriä "soittamaan äidistani" tai "soittamaan lääkäriin" tai "lähettämään viestin pomo". Näet, että Siri on tarpeeksi älykäs etsiä ihmisten lempinimiä suorittaessasi komentoa sinulle - vaikka sinun on ensin annettava nämä nimet.
Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Menetelmä yksi
- Avaa Osoitekirja , etsi henkilö, jolle haluat lisätä tietoja, avata tietueet ja napauta Muokkaa .
- Vieritä alaspäin, kunnes näet lisäkentän, joka on kirjoitettu sinisellä
- Napauta tätä ja napauta sitten ' Nimimerkki '
- Nimimerkkikenttä näkyy juuri kortin yläosassa olevan nimen alla. Nyt voit kirjoittaa tarvittavan nimen (isä, äiti, pääsi pomo).
- Menetelmä kaksi
- Käynnistä Siri ja pyydä häntä soittamaan esimerkiksi lempinimi "isä".
- Jos et ole määrittänyt yhteyshenkilölle käytettyä lempinimeä, Siri kysyy, kenen oikean henkilön pitäisi olla
- Kun olet nimennyt oikean henkilön, Siri kysyy, haluatko muistaa, että lempinimi liittyy kyseiseen yhteyshenkilöön. Sano kyllä, ja voit käyttää tätä lempinimeä ja viitata yhteystietoon tulevaisuudessa.
Työskentele muiden palveluiden kanssa
Kalenteri- ja yhteystietosovelluksesi voivat synkronoida kolmannen osapuolen palveluita, kuten Yahoo!, Google tai Microsoft Exchange -yhteensopivat ratkaisut. Tämä on hyödyllistä satunnaisille Gmail-käyttäjille, mutta se on välttämätöntä niille, jotka tarvitsevat pääsyn yritysjärjestelmiin iPhoneseissamme. Kolmannen osapuolen palvelun synkronointi:
- Avaa Asetukset ja napauta Mail- vaihtoehto
- Napauta Tilit ja valitse Lisää tili
- Nyt sinun on valittava, minkä tyyppistä tiliä haluat synkronoida tietoja. Napauta Muuta- vaihtoehtoa, jos käytät LDAP- tai CardDAV-protokollia tukevia vaihtoehtoisia yhteystietojen hallintaa ja / tai aikataulutusratkaisuja.
- Kun olet antanut asiaankuuluvat tiedot, voit valita, mitkä sovellukset tukevat kolmannen osapuolen palvelua.
Kun nämä asetukset on määritetty, iPhone, iPad tai Mac synkronoi automaattisesti näiden palveluiden kanssa, mikä tarkoittaa, että voit käyttää työaikatauluja ja ajoittaa tapaamisia Apple-tuotteen avulla.
Bonus Mac-käyttäjille: Aikataulu
Tämä on niin hieno ominaisuus, että on todella häpeä, joka on tällä hetkellä vain Macissa. Kyky avata lähes minkä tahansa tiedoston aikataululle on vähän tunnettu lahjakkuus. Voit käyttää sitä esim. Ylläpitämään aikatauluja tai varmistamaan, että esitysmateriaalit ovat kädessä, kun olet matkalla kokoukseen. Ominaisuus on hieman piilotettu, mutta tässä se toimii:
- Luo uusi tapahtuma Kalenterissa ( Komento + N )
- Ohjaus Napsauta tapahtumaa ja valitse Hae tietoja luettelosta
- Saat muokkaustoiminnot napsauttamalla Get info -kenttää. Tai valitse tapahtuma ja napauta Command + E.
- Napauta Alert- kenttä ja avattavasta valikosta valitse Mukautettu .
- Siirry seuraavaan kohteeseen napauttamalla yläkenttää nostaaksesi pudotusvalikon, jossa voit valita hälytystilan: Viesti, Viesti äänellä, Sähköposti ja Avaa tiedosto . Valitse Avaa tiedosto .
- Sinun on valittava tiedosto, jonka haluat avata, ja voit asettaa ajan, jolloin hälytys aktivoidaan
- Napsauta OK .
Kun tapahtuma on ajoitettu, sinulla on kaikki tarvittavat asiakirjat, jotka tarvitset automaattisesti ja avataan, jotta voit siirtyä suoraan kokoukseen. Voit lisätä ylimääräisiä hälytyksiä napauttamalla + -näppäintä vieressä.