6 vinkkejä PowerPoint-tiedoston koon pienentämisestä

Microsoft PowerPoint esittelee tyhjästä kangasta, jonka avulla ihmiset voivat yhdistää esityksiä liike- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä kangas ei välitä paljon siitä, kuinka suuri lopputuotetta tulee. PowerPoint-tiedostot, jotka ovat täynnä suuriresoluutioisia kuvia, upotettuja äänitiedostoja ja muita suuria objekteja, kasvavat koossa. Koska PowerPoint lataa esityksen muistiin, nämä valtavat esitykset saattavat kasvaa niin suuriksi, etteivät vanhemmat tietokoneet tai Macit voi toistaa niitä hidastumatta.

Kuvien ja äänen optimointi ennen niiden sijoittamista PowerPoint-esitykseen sisältää kuitenkin ainakin osan levittämisestä.

01/06

Valokuvien optimointi käytettäväksi esityksissäsi

Knape / E + / Getty Images

Optimoi valokuvasi ennen niiden asettamista PowerPointiin. Optimointi vähentää kunkin kuvan kokoa - mieluiten noin 100 kilotavua tai vähemmän. Vältä tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 300 kilotavua.

Käytä omia kuva-optimointiohjelmaa, jos esityksessäsi on liian monta suurta valokuvaa.

02/06

Pakkaa valokuvia PowerPoint-esityksissä

Pakkaa valokuvia PowerPoint-ohjelmasta © D-Base / Getty Images

Nykyään kaikki haluavat mahdollisimman monta megapikseliä digitaalikamerallaan saadakseen parhaat valokuvat. Mitä he eivät ymmärrä, on se, että korkean resoluution tiedostot ovat välttämättömiä vain tulostetulle valokuvalle, ei näytölle tai verkolle.

Pakkaa valokuvat sen jälkeen, kun ne on asetettu pienentämään niiden tiedostokokoa, mutta optimointi on parempi ratkaisu, jos se on mahdollinen vaihtoehto.

03/06

Rajaa kuvia pienentämään tiedoston kokoa

Rajaa kuvia PowerPointissa © Wendy Russell

PowerPointin kuvien rajaamiseen on kaksi bonusta esityksellesi. Ensinnäkin pääset eroon lisätietokuvista, joita ei tarvita tekemään pistettä, ja toiseksi pienennät esityksen kokoa.

04/06

Luo kuva PowerPoint-diaesityksestä

Tallenna PowerPoint-dia kuvana © Wendy Russell

Jos olet jo lisännyt useita dioja valokuvasi esityksellesi, ehkä useilla valokuvilla diaa kohti, voit luoda jokaisesta diasta valokuvan, optimoida sen ja lisätä sen uuteen kuvaan. PowerPoint sisältää työkaluja, joiden avulla voit luoda kuvia PowerPoint-dioista .

05/06

Hylkää suuren esityksen pienemmiksi esityksiksi

Käynnistä toinen PowerPoint-esitys © Wendy Russell

Voit myös harkita esityksen rikkomista useampaan kuin yhteen tiedostoon. Tämän jälkeen voit luoda hyperlinkin Show-1: n viimeisestä diasta Show 2 : n ensimmäiselle diaesitykselle ja sulkea sitten Show 1. Tämä lähestymistapa on hieman hankalampi, kun olet esityksen keskellä, mutta se vapauttaisi monia järjestelmän resursseja, jos sinulla on vain Näytä 2 avoinna.

Jos koko diaesitys on yhdellä tiedostolla, RAM-muistissa on jatkuvasti käytössä aiempien diojen kuvia säilyttäen, vaikka sinulla on paljon dioja eteenpäin. Sulkemalla Show 1 vapautat nämä resurssit.

06/06

Miksi musiikki ei toimi My PowerPoint -esityksessä?

PowerPoint-musiikki ja äänirajoitukset, © Stockbyte / Getty Images

Musiikkiin liittyvät ongelmat heikentävät usein PowerPoint-käyttäjiä. Mitä monet esittelijät eivät ole tietoisia on, että vain WAV- tiedostomuodossa tallennetut musiikkitiedostot voidaan upottaa PowerPointiin. MP3-tiedostoja ei voi upottaa , vaan ne voidaan liittää vain esitykseen. WAV-tiedostotyypit ovat yleensä hyvin suuria, mikä lisää PowerPoint-tiedoston kokoa vieläkin enemmän.