Anna yleisösi parhaat yritysesittelyt
Liiketoiminta on kyse myynnistä - tuotteesta, aiheesta tai käsitteestä. Tehdessään yritysesittelyn tärkeintä on tietää materiaali . Jos et tiedä kaikkea siitä, mitä myyt, ei ole todennäköistä, että yleisö ostaa.
Pidä yleisö keskittynyt ja kiinnostunut. Tehokkaiden yritysten esitysten tekeminen käytännössä, mutta muutamia vinkkejä hihassa, olet valmis ottamaan haasteen vastaan.
01/10
Käytä avainsanalauseita aiheesta
Huomaa - Nämä esittelyvinkit viittaavat PowerPoint (kaikkiin versioihin) dioksiin , mutta kaikki nämä vinkit yleensä voidaan soveltaa mihin tahansa esitykseen.
Maustetut esittelijät käyttävät keskeisiä lauseita ja sisältävät vain olennaisia tietoja. Valitse vain kolme tai neljä pistettä aiheestasi ja tee ne johdonmukaisesti koko toimituksen ajan. Yksinkertaista ja rajoittaa sanojen määrää jokaisella näytöllä. Yritä käyttää enintään kolme luokkaa diaa kohti. Ympäröivä tila helpottaa lukemista.
02/10
Slide Layout on tärkeä
Tee diat helposti seuraamalla. Aseta otsikko dian yläosaan, jossa yleisö odottaa löytävänsä sen. Lauseiden tulee lukea vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Pidä tärkeät tiedot lähellä dian yläosaa. Usein alojen pohjaosia ei näy takareunoista, koska päät ovat tiellä.
- Slide Layouts PowerPoint 2010: ssa
- Diaesitys PowerPoint 2007: ssa
- Slide Layout PowerPointissa (aiemmat versiot)
03/10
Rajoita välimerkit ja vältä kaikki pääkirjeet
Välimerkit voivat tarpeettomasti häiritä liukumäkeä ja kaikkien korkkien käyttö tekee lausumien vaikeammaksi lukea ja on kuin SHOUTING yleisösi.
04/10
Vältä Fancy-fontteja
Valitse fontti, joka on yksinkertainen ja helppolukuinen, kuten Arial, Times New Roman tai Verdana. Vältä komentotyyppityyppisiä fontteja, koska ne on vaikea lukea näytöllä. Käytä korkeintaan kahta erilaista kirjasinta, mahdollisesti yhtä otsikoista ja toinen sisältöä varten. Pidä kaikki fontit riittävän suurina (vähintään 24 pt ja mieluiten 30 pt), jotta huoneen takaosassa olevat ihmiset pystyvät helposti lukemaan ruudulla näkyvät.
05/10
Käytä kontrastia värejä tekstiä ja taustaa varten
Tumma teksti vaalealla taustalla on paras, mutta vältä valkoisia taustoja - sävy alas käyttämällä beigeä tai muuta vaaleaa väriä, joka on helppoa silmille. Tummat taustat ovat tehokkaita esitellä yrityksen värejä tai haluat vain hämätä väkijoukkoa. Tällöin varmista, että teksti on vaalea väri helpottamaan lukemista.
Kuvioidut tai teksturoidut taustat voivat vähentää tekstin luettavuutta.
Pidä värimallisi yhdenmukaisena koko esityksesi ajan.
06/10
Käytä diaesityksiä tehokkaasti
Kun käytät mallitiedettä (PowerPoint 2007) tai suunnittelumallia (PowerPointin aiemmat versiot ), valitse se, joka sopii yleisölle. Puhdas, suoraviivainen layout on paras, jos esität yritysasiakkaalle. Valitse yksi, joka on täynnä värejä ja sisältää erilaisia muotoja, jos esityksesi on suunnattu pienille lapsille.
- Design-teemat PowerPoint 2010: ssa
- Design-teemat PowerPoint 2007: ssä
- Suunnittelumalleja PowerPointissa
07/10
Rajoita Diojen määrä
Liukumäärän pitäminen minimiin varmistaa, että esitys ei tule liian kauaksi ja ulos. Se myös välttää ongelman jatkuvasti muuttuvista dioista esityksen aikana, joka voi häiritä yleisöäsi. Keskimäärin yksi diassa minuutissa on oikein.
08 of 10
Käytä valokuvia, kaavioita ja kuvioita
Valokuvien, kaavioiden ja kaavojen yhdistäminen ja jopa upotettujen digitaalisten videoiden lisääminen tekstiin lisäävät lajiketta ja pitävät yleisösi kiinnostuneita esityksestä. Vältä tekstin vain dioja.
- Kuvat käyttävät PowerPointissa
- Excel-kaaviot PowerPointissa
09/10
Vältä liukastumien ja animaatioiden liiallista käyttöä
Vaikka siirtymät ja animaatiot voivat lisätä yleisön kiinnostusta esitykseen, liikaa hyvää voi häiritä niitä siitä, mitä sanot. Muista, että diaesitys on tarkoitettu visuaaliseksi apuvälineeksi, ei esityksen painopisteeksi.
Pidä animaatiot johdonmukaisina esityksessä käyttämällä animaatiojärjestelmiä ja käytä samaa siirtymää koko esityksessä.
- Animaation lisääminen PowerPoint 2010: ssa
- 5 vinkkejä PowerPoint-siirtymistä
- Dim-teksti PowerPointissa
10/10
Varmista, että esityksesi voi toimia missä tahansa tietokoneessa
Käytä PowerPointin CD - paketti (PowerPoint 2007 ja 2003 ) tai Pack and Go (PowerPoint 2000 ja uudempi) -ominaisuus, kun esitys tallentuu CD-levylle. Esityksen lisäksi kopio Microsoft PowerPoint Vieweristä lisätään CD-levylle PowerPoint-esitysten suorittamiseen tietokoneissa, joissa ei ole PowerPoint-asennusta.