10 Dos and Do'ts for teknisiä esityksiä

Teknisen PowerPoint-esityksen suunnittelu

Kun käytät PowerPoint- tai muuta esitysohjelmistoa tekniseen esitykseen, ensisijainen huolenaiheesi on oltava:

• Kuinka teknisesti tämä esitys olisi?
• Voinko tehdä nämä tiedot selkeiksi ja ytimekkäiksi?

Tekninen esitys on kaikkein vaikein esitystapa. Yleisösi voivat olla korkeasti koulutetut henkilöt samoin kuin ne, jotka eivät tunne käsitteitä tai terminologiaa. Sinun on kohdistettava molempia oppimistyylejä. Yleisöanalyysi on tärkeä taito itsessään ja sen pitäisi olla yksi esittelyn tarkistuslistan ensimmäisistä esineistä.

Vinkkejä teknisten esitysten suunnitteluun

Dos

1. Pidä fontit yhtenäisenä sekä tyylinä että kokoina koko esityksen ajan.
2. Käytä yleisiä kirjasimia, jotka ovat käytettävissä kaikissa tietokoneissa , kuten Arial, Times New Roman tai Calibri. Tällä tavoin ei tule olemaan yllätyksiä, jos esityksessä käytetyssä tietokoneessa ei ole sellaista epätavallista fonttia, jonka valitsit asennettuna, ja siksi korvaa toisen fontin.
3. Sisällytä asiaankuuluvat valokuvat ja grafiikka, kuten yksinkertaiset kaaviot tai kaaviot. Harkitse, saako yleisö ymmärtää esitetyt tiedot vai haluatko yksinkertaistaa kaavion / kaavion selkeyden vuoksi.
4. Varmista, että grafiikka on hyvälaatuista, jotta tiedot voidaan helposti tulkita huoneen takaosassa.
5. Tee tarroja kaavioilla riittävän suuriksi etäetäisyydelle.
6. Käytä korkeampaa kontrastia diaseillasi. Harkitse saman esityksen luomista kahdessa muodossa - yksi esitys tummalla tekstillä vaalealla taustalla ja toinen, kaksoiskappale esitystavalla kevyellä tekstillä tummalla pohjalla. Tällä tavalla olet valmis joko hyvin pimeään huoneeseen tai erittäin kevyeen huoneeseen, joka voi esitellä ja valita sopivan esityksen vastaavasti.

1. Pidä diojen määrä mahdollisimman pienenä. Esitä vain, mikä on välttämätöntä ja älä ylitä yleisöä liikaa tietoa. Tekniset tiedot ovat riittävän vaikeita sulattaa.
2. Anna aikaa kysymysjaksolle esityksen lopussa
3. Tiedä kaikesta aiheesta, niin että olet valmis mihinkään kysymykseen, vaikka kysymys ei kuulunut esittämäsi aineistoon.
4. Onko yksityiskohtaisia ​​esitteitä valmiina antamaan esityksen jälkeen. Tämän ansiosta yleisö voi myöhemmin pohtia esitystä ja tiedot ovat valmiina käsiksi tarvittaviin jatkotoimiin.

Don-ts

1. Älä hämmentä yleisöä järjestämättömillä dioilla niin, että esityksen tarkoitus ei ole kristallinkirkas.
2. Älä hämmästytä yleisösi kiireisille dialle. Ajattele vanha klisee - "vähemmän on enemmän".
3. Älä käytä pieniä kuvia tai pieniä tekstiä diaseillasi. Ajattele niitä huoneen takana olevia ihmisiä.
4. Älä käytä kirjoitusfonttien fontteja. Niitä on tunnetusti vaikea lukea parhaimmillaan, puhumattakaan näytöllä.
5. Älä käytä kuhunkin diaseen enemmän kuin kolme tai neljä siihen liittyvää pistettä.
6. Älä käytä hienoa taustaa . Se voi olla melko tai jopa aihe, mutta tekstiä on vaikea lukea. Pidä tiedot hienovaraisena taustana.
7. Älä lisää kuvia sisustuksen vuoksi. Varmista, että on olemassa kohta, joka on tehtävä ja että tiedot ovat ilmeisiä katsojalle.
8. Älä käytä ääniä tai animaatioita, elleivät he korosta osaa. Silloinkin se on riskialtista, koska ne voivat heikentää esityksen pääpainoa.
9. Älä käytä lyhenteitä, elleivät kaikki yleisön jäsenet tunne niitä.
10. Älä sisällytä kaavioon yli neljä tai viisi kohdetta. Vaikka Excel-kaavioista voidaan tehdä yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia, diaesitys ei ole tämän tiedon paikka. Pysy vain tärkeissä tosiasioissa.