Allekirjoituksen tekeminen on todennäköisesti helpoin osa sähköpostiviestien laatimista, eikä se ole pelkästään siksi, että tässä sähköpostiosoitetta koskevassa etiketissä ei ole selkeitä sääntöjä.
Sähköposti allekirjoitus sijoittelu
Laita sähköpostiosoitteesi teksti-in-vastausten loppuun ja uudet viestit loppuun. Tee tämä sekä sähköpostitse lähetät ammattimaisesti että perheen ja ystävien kanssa.
- Harkitse, ettet kuitenkaan käytä allekirjoitusta lainkaan yksityisissä viesteissä, sillä yksityinen kirjeenvaihto voi olla intimisempää kuin virallisilla viesteillä käyttäen hyvin jäsenneltyä allekirjoitusta.
- Vastauksissa mikään allekirjoitus tai tiivistelmä ei ole myös hyvä vaihtoehto; vastaanottaja ei kuitenkaan tiedä sinua.
Käytännössä sähköpostiosoitteen sijoittelu vaihtelee sähköpostiohjelmasi asetusten mukaan:
- Jos sisällytät alkuperäiset viestit sisennyksen ja valikoivan viittauksen avulla , allekirjoitus näkyy tavallisesti viestin alaosassa.
- Jos lainaat laihtumalla laittamalla viestisi päälle (fragmentoitu) alkuperäisen viestin päälle, allekirjoituksesi on yleensä sanoman ja alkuperäisen sanoman välillä, joka on juuri "- Alkuperäinen viesti" -rivin yläpuolella.
Laiska lainaus ja valikoiva lainaus eroavat usein käyttämäsi sähköpostiasiakkaan tai ammattinne normeihin. Esimerkiksi Linux-rakastavat ammattilaiset käyttävät usein valikoivaa noteerausta, kun taas Microsoft Outlook oletusarvoisesti laiska lainaus.
Sähköposti -signuksen sijoitusvirheitä, joita sinun tulisi välttää
Allekirjoituksen tekeminen, jos se ei kuulu, on tuskin suuri rikkomus etikettiä vastaan, mutta sinun on kuitenkin vältettävä yleisiä harjoitteluvirheitä hämmennyksen vähentämiseksi.
- Allekirjoitus yläreunassa, vastaa alla olevaan rivinvaihtoon : lukijat ovat ehdollisia eivätkä näytä kaukana allekirjoituksestaan, jota he kohtaavat. Jos sähköpostiohjelmasi tai -palvelusi on asetettu asettamaan allekirjoituksesi päällekkäin tekstin vastauksissa ja eteenpäin, älä kirjoita mitään mainittuun tekstiin. Mahdollisuudet ovat, että vastaanottajat paljastavat tyhjän vastauksenne - mutta eivät ehkä tarpeeksi kauan, jotta löydettäisiin vastauksesi mainittuun osaan. Sen sijaan vastaa allekirjoituksen yläpuolella tai siirrä allekirjoitus aivan alareunaan.
- Allekirjoitus alhaalla, vastaa kaikki päälle : jos vastasit ylös, mutta sähköpostiosoitteesi on alhaalla, vastaanottajat eivät koskaan näe allekirjoitusta tai, jos he näkevät sen, allekirjoitus voi lähettää heille metsästää in-line ne vastaukset, jotka he eivät olleet saaneet. Sen sijaan siirrä allekirjoitus edellä mainittuun osaan ja alle vastauksesi.
Allekirjoitukset yleensä
Sähköpostisi allekirjoitus on enintään neljä tai viisi riviä tekstiä ja se sisältää tavallisen allekirjoituksen erotin . Allekirjoituksesi ei ole yli 75 merkkiä. Vältä mahdollisuuksien mukaan myös kuvia, sillä jotkut sähköpostiohjelmat käsittelevät sulautettuja kuvia, kuten liitetiedostoja, ja vetävät ne pois itse sanomasta.
Postscripts
Luonnollisesti paikannus allekirjoituksen ehdottiin paikoissa antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää postscripts sen alapuolella. Huomaa kuitenkin, että jotkut sähköpostiohjelmat ja -palvelut pitävät jotain alle allekirjoituserotin sas-osaa. Joten vaihtoehtoisesti sisällytät viestisi alle "allekirjoittamalla" sanoman pääteksti nimesi kanssa, mutta yläpuolella sähköpostin allekirjoitus.