Tyhjennä roskakori ja muut IMAP-sähköpostit MS Outlookissa
Windowsissa on roskakori, keittiössäsi on roskakori ja Outlookilla on sen poistetut kohteet -kansi, jotta päästäisiin eroon vanhoista ja tarpeettomista tavaroista. Näin ei kuitenkaan tapahdu IMAP- sähköpostitileillä.
Jos poistat viestin IMAP-tililtä, jota pääsee Outlookin kautta, sitä ei poisteta välittömästi eikä Outlook siirrä sitä Deleted Items- kansioon.
Sen sijaan nämä viestit merkitään yksinkertaisesti poistoon. Näkymät yleensä osoittavat, että harmaamalla niitä, mutta nämä viestit on joskus piilotettu tarkoituksella, koska sinun ei todellakaan tarvitse nähdä niitä. Silti sinun on "puhdistettava" puoliksi poistunut sähköpostiosoite, jotta ne todella poistetaan palvelimelta.
Huomautus: Jotta vältät tämän tekemisen, voit määrittää Outlookin puhdistamaan poistetut viestit automaattisesti .
Miten poistetaan poistetut viestit Outlookissa
Näin voit ottaa Outlookin välittömästi ja pysyvästi poistaa IMAP-sähköpostitileissä poistettavia viestejä:
Outlook 2016 ja 2013
- Avaa FOLDER- nauha Outlookin yläosasta. Napsauta sitä, jos et näe nauhaa.
- Napsauta Puhdistus- osiossa Tyhjennä .
- Valitse sopiva vaihtoehto pudotusvalikosta.
- Napsauta Tyhjennä merkityt kohteet Kaikki-tilit -toiminnolla, jotta poistat poistetut viestit kaikista IMAP-tileistä. Tietenkin voit vain purkaa viestit vain kyseisessä kansiossa tai sähköpostitilissä, jos haluat.
Outlook 2007
- Avaa Muokkaa- valikko.
- Valitse Purge .
- Valitse Tyhjennä merkityt kohteet kaikissa tileissä tai valitse valikkokohta, joka vastaa kyseistä kansiota tai tiliä.
Outlook 2003
- Napsauta Muokkaa- valikkoa.
- Valitse Tyhjennä poistetut viestit . Muista, että tämä komento poistaa poistetut kohteet vain nykyisestä kansiosta.
- Valitse Kyllä .
Miten teet nauhan valikkokohdan sähköpostien purkamiseen
Sen sijaan, että käytät aina näitä valikkopainikkeita poistettuihin viesteihin, harkitse nauha-valikon mukauttamista.
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ribbon-painiketta ja valitsemalla Ribbon .... Lisää kaikki purkausvaihtoehdot valikosta Kaikki komennot -valikosta valitsemalla se ja valitsemalla Lisää >> .
Vaihtoehtoihin kuuluu kaikki, jotka ovat käytettävissä edellä olevien vaiheiden valikossa, kuten tyhjennys, tyhjennys merkityt kohteet kaikissa tileissä, puhdistetut merkinnät nykyisessä tilissä, puhdistetut merkinnät nykyisissä kansiossa ja puhdistusvaihtoehdot.
Mitä tapahtuu, jos en poista näitä sähköposteja?
Jos et poista näitä viestejä säännöllisesti, on mahdollista, että verkko-sähköpostitilisi kerää liian monet näistä vielä poistettavista viesteistä ja täyttävät olennaisesti tilisi. Sähköpostipalvelimen näkökulmasta sanomat ovat edelleen olemassa.
Jotkin sähköpostitilit eivät salli paljon tallennustilaa, jolloin laiminlyönnit poistaa poistetut sähköpostit nopeasti ylittävät sallitun tallennustilan ja mahdollisesti estävät sinua saamasta uutta postia.
Vaikka toiset antavat sinulle paljon tallennustilaa, se voi silti hitaasti lisätä ajan myötä, jos et itse poista Outlookista poistettavia sähköpostiviestejä palvelimelta.