Kun on kyse hankkeiden hallinnasta, unohda, että post-it-muistiinpanot ovat juuttuneet kaikkialle toimistokalusteihisi tai muistiinpanolipuille. Sovellusten ja / tai web-työkalujen voima voi lisätä hankkeen tasoa sopusointuisesti seuraamalla tehtäviä ja määräaikoja sekä rohkaisemalla tiimisi jäsenten yhteistyötä.
Vaikka kaikki työkalut eivät täytä erityisiä tarpeitasi, olemme luetelleet joitain suosikkiohjelmamme hallintasovelluksia. Jokainen tarjoaa ainutlaatuisen lähestymistavan, ja siinä on joukko etuja ja haittoja, joten voit päättää, mikä toimii organisaation tyylin (ja hanketyypin) kanssa.
asana
Yksi Asanan ensimmäisistä asioista on sen alkuperäinen yksinkertaisuus ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla voit ja kollegasi päästä liikkeelle nopeasti. Jopa miehistönne eniten ei-tekniset henkilöt voivat saada nopean kädensijan sovelluksen työpohjaisesta puurakenteesta sekä sen viestintä- ja tiedostojen tallennusjärjestelmästä.
Jokaiselle henkilölle voidaan antaa perus- tai monimutkaisia tehtäviä, joihin liittyy määräajat ja odotukset. Sen sijaan, että sinun tarvitsee soittaa, kirjoittaa tekstiä tai sähköpostia aina, kun tarvitaan palautetta tai selvittää epävarmuustekijät, Asana mahdollistaa kaikki tällaiset keskustelut kyseisen tehtävän omassa tilassa. Tämä ei ole vain hyödyllistä lyhyellä aikavälillä, vaan se on erinomainen tallennuspaikka tulevaa käyttöä varten.
Vaikka se sopii erinomaisesti aloittelijoille, Asanan Premium-versio tarjoaa kehittyneitä toimintoja yli 15 hengen ryhmille, kuten syvällisen raportoinnin, turvallisen adminin valvonnan, mukautettujen mallien ja ensisijaisen asiakastuen, jos sinulla on kiireellisiä kysymyksiä. On myös Enterprise-versio, joka tarjoaa edistyksellistä tiimi- ja käyttäjäkohtaista hallintaa, mukautettuja brändäys- ja valkokäsinepalveluita ongelmien ja muiden ongelmien osalta.
Asanan perusversio on vapaasti käytettävissä ja sitä voi käyttää kaikilla tärkeimmillä käyttöjärjestelmillä, kun taas Premium- ja Enterprise-kustannukset vaihtelevat tiimin kokoa ja vaaditun hallinnollisen tason mukaan.
Yhteensopiva:
- Useimmat suuret verkkoselaimet
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Kuten monet muut projektinhallintatyökalut, Trellon käyttöliittymä on voimakkaasti vaikuttanut Kanbanin hallituksissa, jotka ovat lähinnä projektin tehtävien ja komponenttien visualisointi yksittäisiin kortteihin. Alkuperäiset Kanban-laudat, jotka usein löytyivät kokoushuoneista, koostuivat valkoisesta levystä ja monivärisistä tahmeista muistiinpanoista, jotka järjestettiin tavalla, joka on järkevää tietyn työnkulun kannalta.
Trello ottaa tämän konseptin ja tehostaa sitä suurella tavalla, antamalla virtuaalilaitteistasi käyttää niin yksinkertaista kuin päivittäistä tehtäväluetteloa monimutkaisten korttien luomiseen tiedostojen liitetiedostoilla, kuvilla, videoilla ja muilla, joita kenen kanssa voi tehdä yhteistyötä päätät myöntää käyttöoikeuden.
Riippumatta siitä, käytätkö selainpohjaista versiota vai Trellon mobiilisovelluksia, sinulla on mahdollisuus työskennellä offline-tilassa ja synkronoida muutokset seuraavan kerran yhdistettynä.
Trellon perusversio on maksutonta, kun taas Gold- tai Business-luokan maksulliset päivitykset vapautetaan lukemalla lisäominaisuuksia, mukaan lukien kyky hallita suuria tiimejä ja hallita yksittäisiä rajapintoja yhdestä hallintapaneelista.
Työkalu tarjoaa Power-Ups, jonka avulla voit integroida kymmeniä suosittuja sovelluksia, kuten Box, Dropbox , Github, Evernote ja Twitter aivan Trellon levyt. Vapaan sovelluksen suorittavat käyttäjät voivat käyttää vain yhtä aktiivista Power-Up-toimintoa, kun Gold-versio sallii kolme samanaikaisesti ja Business Class on rajoittamaton.
Yhteensopiva:
- Useimmat suuret verkkoselaimet
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 tarjoaa kaiken, mitä voit odottaa projektinhallintasovelluksesta ja muusta, tekemällä kaiken virtaviivaisella käyttöliittymällä, jonka avulla voit suorittaa reaaliaikaisen täyden palvelun reaaliaikaisesti sen virtuaalisista seinistä.
Tehtävät, kalenteri, tiedostojen tallennus, live-yhteistyöasiakirjat ja aihekohtaiset chat-istunnot esitetään siten, että kaikki projekteesi työskentelevät voivat pysyä ajan tasalla, ja niillä on myös selkeä kuva siitä, mitä heidän pitäisi tehdä sekä lyhyen että pitkän -termi.
Basecampin tahtoa äänestettiin vuonna 2017 yksi Forbesin huippuyrityksistä, ja he ovat poikenneet käyttäjäkohtaisesti tai projektipohjaisen mallin suhteen suurempien yritysten osalta laskuttaen kiinteämääräisen 99 dollarin kuukaudessa tai 999 dollaria vuodessa - voittoa tavoittelemattomat tai hyväntekeväisyysjärjestöt saavat 10% alennuksen. Opiskelijat ja opettajat, jotka haluavat hyödyntää Basecampin työkaluja, voivat tehdä sen ilmaiseksi.
Yhteensopiva:
- Useimmat suuret verkkoselaimet
- macOS (OS X 10.9 ja uudempi)
- Windows 7 ja uudemmat
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Yksi esimerkki luettelosta, Microsoft Project on ollut vuodesta 1984 lähtien ja vaatii yli 20 miljoonan käyttäjää. Tämä johtuu suurelta osin sen suorasta integroitumisesta yhtiön Office-pakettien yrityssovellukseen, joka on valikoima ohjelmisto maailman suurimmille yrityksille.
Maksat, jos haluat käyttää Project -ohjelmaa, ja sen ominaisuusryhmät - jotka ovat vankkoja ja luotettavia, varsinkin kun otetaan huomioon, kuinka hyvin se toimii Excelin , Wordin ja Outlookin kanssa - soveltuvat paremmin yrityksille, jotka ovat merkittäviä.
Yhteensopiva:
- Windows 7 ja uudemmat
WorkflowMax
WorkflowMax on erilainen projektinhallintaohjelmisto, jonka tarkoituksena on auttaa pienyrityksiä seuraamaan yksittäisiin tehtäviin kulunut aika ja antamaan kyky laskuttaa ja laskuttaa vastaavasti näiden tietojen perusteella. Vaikka se ei sovi samaan muottiin kuin muut luettelossa olevat sovellukset, se voi osoittautua hyödylliseksi, kun se yhdistetään johonkin näistä, jos tietyt hankkeet maksavat tai maksetaan tehtävän tai virstanpylvään perusteella.
Yhteensopiva:
- Useimmat suuret verkkoselaimet
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Yhteistyöasiakirjat
Vaikka projektinhallintaa ei ole suunniteltu erityisesti, monet pilvipohjaiset paketit, kuten Googlen verkkosovellus, jotka sisältävät sovelluksia, kuten Docs ja Sheets sekä Microsoftin Office Online, mahdollistavat yhteistyön useista lähteistä tekstinkäsittelyohjelmien, laskentataulukoiden, kalentereiden muistutuksiin, tehtäväluetteloihin , jne.
Riippuen siitä, minkälaisia vaatimuksia organisaation organisoimiseksi ja ryhmätyöskentelyksi tarvitaan, yksi näistä turvallisista ja tunnetuista ratkaisuista saattaa olla vain hyvä sopivuus.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs