Esittelemme sinut yhdeksi parhaista työkaluista verkossa pysyäksesi järjestäytyneinä
Teemme paljon työtä tietokoneilla näinä päivinä. Me kuljetamme älypuhelimiamme kanssamme kaikkialla. Olemme riippuvaisia sähköpostiemme tarkistamisesta. Elämme maailmassa, jota hallitsevat tiedot. Eikö olekin aika, kun käytämme kaikkia all-in-one-työkaluja, joiden avulla voimme luoda ja organisoida kaikki nämä tiedot?
Evernote on monien ammattilaisten ja rentoisten verkkokäyttäjien joukosta tullut lopullinen merkintä- ja arkistointityökalu tietojen keräämiseksi, pitämällä se kunnolla järjestettynä ja jopa tekemällä yhteistyötä muiden kanssa. Jos käytät päivittäin useampaa kuin yhtä tietokonetta tai mobiililaitetta, Evernote saattaa olla jotain, mitä sinun pitäisi vakavasti harkita.
Suosittelemme myös: 10 pilvipohjaista sovellusta luomaan tehtäväluetteloita
Mikä on Evernote?
Evernote on pilvipalvelu, joka on suunniteltu erilaisten mediatiedostojen luomiseen, järjestämiseen ja tallentamiseen. Evernote säilyttää kaikki tavaraasi tallennettuna pilvessä (toisin kuin paikallisesti tietokoneessa tai mobiililaitteessa) omalla henkilökohtaisella Evernote-ohjelmalla, oli se tekstidokumentti, valokuva, video, äänitiedosto tai jopa verkkosivu. tili.
Jos olet perehtynyt muihin suosittuihin pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Drive , Dropbox tai Applen iCloud , voit esimerkiksi ajatella Evernotea samanlaisena palveluna. Evernote on kuitenkin keskittynyt enemmän kannettavien ja muistiinpanojen luomiseen verrattuna tiedostojen lataamiseen suoraan koneeltasi ja tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, joita et voi saada muista kilpailevista palveluista, minkä vuoksi monet käyttäjät pitävät sitä ensisijaisena vaihtoehtona pilven varastointiin ja tiedostojen hallintaan.
Kun lataat tiedostoa tai muutat olemassa olevaa tiedostoa yhdellä koneella, kuten kannettavan tietokoneen, se synkronoi kaikki muutokset koko tilillesi, joten myös silloin, kun käytät sitä toisesta koneesta, kuten iPhonesta tai tablet-laitteesta tietokone, kaikki päivitetään automaattisesti aiemmin tehdyillä muutoksilla. Ja koska se on tallennettu palvelimelle pilvessä, tiedostot ja muistiinpanot eivät kata tietokoneen tai mobiililaitteen varastointia. Et myöskään menetä mitään, jos jokin koneesi on vahingoittunut.
Suositeltu: Hanki ilmainen tallennustilaa Dropboxilla
Miksi käyttää Evernotea?
Evernote on hyödyllinen erilaisten erilaisten henkilökohtaisten ja ammatillisten online-näkökohtien hallintaan. Jos käytät tietokonetta työpaikalla ja tietokoneella kotona, kaikkien tiedostojen käyttö Evernoteilla on paljon helpompaa kuin sähköpostin lähettäminen itsellesi tai tallentaminen USB-laitteeseen aina, kun päivität sen.
Koska Evernote synkronoi automaattisesti kaiken laitteiden välillä, kun lataat jotain uutta tai muokkaat muistiinpanoja tai tiedostoja, sinun ei tarvitse rajoittaa työskentelemään vain yhden koneen kanssa kaiken tallentamiseksi. Ja koska se on suunniteltu täydelliseksi virtuaaliseksi arkistointilaitteeksi, joka tekee yksittäisten muistikirjojen, muistilappujen tai muun tyyppisen tiedoston löytämisestä helposti, sinun ei tarvitse koskaan pelätä tietokoneesi tallentamista ja unohtamatta sitä, missä olet tallentanut sen.
Voit käyttää Evernote -ohjelmaa yhtä yksinkertaista kuin ostoslista , jonka voit luoda tietokoneella ja myöhemmin käyttää älypuhelimesta ostoksesi aikana. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Evernotea liiketoiminnallisiin tarkoituksiin jakamalla tiedostoja ja tekemällä yhteistyötä kollegoiden kanssa.
Seuraavassa on muutamia muita tavallisia tapoja käyttää Evernotea:
- Kerää reseptejä
- Kuvakaappauskuvien ottaminen
- Yhteistyö muiden tiimin jäsenten kanssa tiedostoissa
- Tiedostojen tallentaminen maantieteellisen sijainnin mukaan
- Web-sivujen kirjanmerkit
- Muistiinpanojen lisääminen tiedosto liitteisiin
Evernote tietokoneellasi ja mobiililaitteellasi
Koska Evernotein tavoite on synkronoida kaikki juttusi pilvessä ja saada se käyttööksi missä tahansa, mistä pääset käsiksi, palvelun päättäjien on varmistettava, että se todella loistaa, kun sitä käytetään mobiililaitteissa. Voit ladata Evernote-sovelluksen ilmaiseksi käytettäväksi iOS: ssä tai Androidissa.
Saat myös mahdollisuuden laajentaa ja parantaa Evernote -kokemustasi integroimalla App-sovelluksen useampiin sovelluksiin, jotka palvelevat kaikkea liiketoiminnasta ja tuottavuudesta elämäntapaan ja matkustukseen. Esimerkiksi on olemassa vaihtoehtoja integroida se Google Drivelle ja Microsoft Outlookiin, joten sinun ei tarvitse koskaan tuhlata aikaa siirtyä sovellusten välillä.
Suositellaan: 5 parasta vapaata pilvipalvelua ja niiden ominaisuuksia
Evernote-tilin käyttäminen
Jos olet vielä hieman sekava ja epävarma siitä, miten voit käyttää tätä työkalua, tässä on lyhyt erittely joistakin pääominaisuuksista, jotka tulevat maksuttomalle tilille. Tämä auttaa maalata parempaa kuvaa sinulle sen suhteen, miten voit käyttää sitä.
Huomautuksia: Huomautukset ovat ne tiedot, joita pidät Evernoteissa. Kuten edellä mainittiin, kyseinen huomautus voi olla kirjallinen asiakirja, kuva, verkkosivu tai jotain muuta.
Kannettavat: muistikirjat ovat eräänlaisia kansioita. Voit säilyttää kokoelma muistiinpanoja muistikirjoissa ja pitää ne järjestyksessä antamalla heille kategorisia nimiä.
Tunnisteet: Tunnisteet ovat toinen kätevä tapa järjestää ja löytää nopeasti yksi tai useampi tietyn aiheen muistiinpanot - varsinkin jos kaksi muistiinpanoa on jonkin verran liitetty, mutta kuuluvat eri kannettaviin. Syötä vain avainsanan tagi muistiinpanosi tunnisteosioon.
Atlas: Jos annat Evernotein käyttää sijaintisi, se geokoodaa muistiinpanosi sinulle useilla vuorovaikutteisilla karttoilla. Tämä on hyödyllistä, jos matkustat paljon tai tarvitset liittää tiettyjä valokuvia tai asiakirjoja tiettyihin paikkoihin.
Trunk: Runko näyttää kaikki muut käytettävissä olevat työkalut sekä käynnistyshistoria Evernoteille uusia käyttäjiä varten. Tämä on paikka mennä, jos haluat tietää tarkasti, miten Evernote-ominaisuuksia käytetään oikein.
Web Clipper: Tämä on todella siisti työkalu. Se on pohjimmiltaan kirjanmerkitystyökalu, jolla voit tallentaa verkkosivuja antamalla sen käyttää selaimen tietoja ja välilehtitoimintoja. Kaikki on yhdistetty Evernote-tiliisi, ja voit jopa selata omia muistiinpanoja web-leikkaimen avulla.
Vapaa Evernote vs. päivitetty Evernote
Evernote on todella hieno ohjelmisto, ja voit tehdä hienosti ilmaisen version, jos et etsi järjestelmää, joka ei ole liian edistyksellinen. Itse asiassa ilmainen versio voi olla vain mitä tarvitset. Se tulee kaiken edellä keskustellun.
On kuitenkin olemassa useita premium-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat suuremmat latauskapasiteetit, paremmat vaihtoehdot jakamiseen, muistiinpanojen historian käyttömahdollisuudet, PDF-hakujen etsiminen, mainosvapaat käyttökokemukset ja paljon muutakin hienoa sisältöä. Evernote on myös täydellinen yritystoiminto ammattilaisille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä seuraavalle tasolle suuren web-teknologian avulla.
Muista, että ilmainen Evernote-tili antaa sinun käyttää sitä enintään kahdella laitteella. Joten jos sinulla on enemmän kuin kaksi koneistoa, kannattaa ajatella päivitettävää maksullista Plus- tai Premium-tiliä.
Jos päätät käyttää ilmaista versiota lähes päivittäin kuin minä, se saattaa olla päivityksen arvoinen. Jos haluat lisätietoja Evernoteista tai lataa se itsellesi, katso Evernote.com.
Seuraavaksi suositeltava artikkeli: Evernote Web Clipperin käytön avulla voit säästää mitä tahansa myöhemmin löydettävää