Tunnetut online-työkalut kannustamaan viestintään ja yhteistyöhön
Vahvimmista ja kustannustehokkaimmista online-työkaluista Microsoft Office 365 -tuotteet ovat edelleen tukipilari ammattilaisille ja yritysjärjestöille.
Office 365 sisältää tuttuja online-työkaluja, joita kaikki käyttävät tänään, kuten keskustelupalstoja, blogeja ja wikkejä, jotka ovat välttämättömiä tiimin tuottavuuden ja yhteistyön kannalta. Ja spur-of-the-momentin videokokoukset, puhelinkokoukset ja chat auttavat mukautumaan erilaisiin käyttäjäasetuksiin saadakseen yhteyttä tarpeisiin. Tässä on viisi käyttökelpoisuusvihjeitä ja esimerkkejä, joiden avulla voit kasvaa viestinnän ja yhteistyön avulla Office 365: n kanssa.
01/05
Office 365 Pika-asetus tiimin sivustoille
Office 365: n Team-sivustot tarjoavat etuja joukkueille, jotka käyttävät SharePoint Online -palvelua dokumenttien kirjastojen määrittämiseen ja käyttöön sekä luo listat kalenterimerkinnöistä ja tehtävistä monien muiden asioiden joukossa. Oletko asettanut joukkueen sivuston? Jos mahdollista, yritä saada kaksi henkilöä toimimaan sivuston ylläpitäjinä, joten aina on olemassa varmuuskopiohenkilö, jolla voi hallita käyttöoikeuksia ja tietää, mitä tapahtuu, jotta he voivat auttaa muita joukkueessa. Office 365 sisältää malleja tiimin sivuston suunnittelulle tai tiimit voivat muokata omia sivujaan logoilla, grafiikoilla ja väriteemoilla. Lisää »
02/05
SharePoint-asiakirjan työtilat
Jos et ole tuttu, myös Office 365: n dokumenttien työtilat ovat osa SharePoint Online -tekniikkaa. SharePoint Online mahdollistaa tiimien sivustojen osien tai dokumenttien työtiloja räätälöimällä hankekohtaisten asiakirjojen, uloskäynti- ja sisäänkirjautumisasiakirjojen löytämisen dokumenttikirjastoissa ja ilmoittamaan muille muutoksista. Ei tarvitse lähettää asiakirjoja sähköpostitse tai etsiä muita käyttäjiä etsimään puuttuvia tiedostoja. Työtilaan kuuluu myös keskustelupalstoja kysymysten lähettämiseen, hankkeiden keskusteluun ja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Lisää »
03/05
Online-kokoukset Lync Online -palvelun avulla
Office 365: een sisältyvä Lync Online on sellainen sovellus, jonka avulla kaikki voivat osallistua verkkokokouksiin. Nykyään ihmiset tarvitsevat tuottavuustyökaluja web-selaimen kautta, ovatko he työpöydällä vai etälaitteessa mobiililaitteella. Lync Onlinein on helppo järjestää tai liittyä kokoukseen nyt tai suunnitellun kokouksen tulevaisuudessa. Ulkopuolisten vieraiden kutsuminen Office 365: n ulkopuolelle on mahdollista Lync-verkkosovelluksen tai Lyncin verkkopalvelun kautta. Viihdetarjousyhtiö tarjoaa esimerkin siitä, miten he voivat muodostaa yhteyden sisäisiin tiimin jäseniin edistääkseen digitaalisten vaatimusten mukaisen markkinointivaiheen suunnittelua.
04/05
Office Web Apps -sovellusten luominen ja jakaminen
Cloud-pohjainen ohjelmisto nimeltä Office Web Apps mahdollistaa tiimisi Office-asiakirjojen luomisen liikkeellä ollessaan ja tekee yhteistyötä tiimin jäsenten, kollegojen ja asiakkaiden välillä. Tarvitsetko aina työpöytätiedostoja? Office-verkkosovellukset antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) selaimesta tai lähettää työpöytätiedostoja toimimaan missä tahansa ja milloin tahansa. Office 365 on asiakirjojen arkisto. Outlook Web App on myös osa Office 365 -ohjelmaa käyttää ja hallita sähköpostia käyttämällä Exchange Online -palvelua. Tässä esimerkissä, jonka Coho Vineyards havainnollistaa, omistaja kertoo Office Web Apps -ratkaisujen päivittämisen reaaliaikaisesti online-kokouksen aikana missä tahansa joukkueessa.
05/05
Intranet / Extranet ja Ulkoinen Verkkosivusto
Kaikkien kokoorganisaatioiden on pidettävä kaikki tietoisina yhtiön uutisista, ulkopuolisista lehdistötiedotteista, yrityksesi tekemistä tapaustutkimuksista, työmahdollisuuksista, sosiaalisesta verkostoitumisesta ja niin edelleen. Työntekijän sitoutuminen yrityksen sponsoroidun intranetin kautta voi tarjota työkaluja yhteistyökulttuurin edistämiseksi. Office 365 mahdollistaa myös projektin alisivuston ylläpitämisen, joka toimii ekstranetinä jakamaan pääsyä ulkoisten kumppaneiden kanssa. Voit luoda ja ylläpitää ulkoista verkkosivustoasi Office 365 -mallien avulla tai muokata omaa muotoilua vastaamaan intranetisi tai extranetisi. web hosting sisältyy Office 365 -hintaan. Tässä esimerkissä räätälöidystä intranetistä Reed Integration, Inc. hallinnoi työntekijöiden tietämyksenhallintaresursseja ja työntekijän sosiaalisen verkostoitumisen klubin, joka on virtuaalinen kohtaamispaikka työntekijöille.