Office 365 on Microsoftin pilvipohjainen tilauspalvelu. Saatavana kuukausittain, voit käyttää työkaluja tallentaa ja käyttää asiakirjakirjastoja, mukaan lukien wikit, suorittaa verkkopohjaisia keskusteluja ja kokouksia, ylläpitää kalenteria ja muita toimintoja verkossa.
Onko sinulla verkkotunnuksen omistusta? Tekijät ja avustajat aikovat käyttää Office 365 -tiimin sivustoja etäyhteyden tai verkkotunnuksen alkaessa.
Tämä opetusohjelma on merkityksellistä pienyrityksille, jotka tällä hetkellä mahdollistavat 25 käyttäjää suunnitelmaan.
Vaikka kuvat näyttävät Office 365: n aikaisempaa versiota, nämä asennusohjeet on tarkoitettu ohjaamaan sinut läpi asennusprosessin, mukaan lukien suositellut parhaat käytännöt.
01/08
Määritä järjestelmänvalvojan Office 365: n määrittämiseen
Jopa pienen ammattilaisten ja pienyritysten joukossa on parasta antaa kaksi henkilöä, joilla on täysi hallinta sivustosta - joku tietää aina, mitä tapahtuu.
Jos et ole vielä tehnyt tätä, hanki tilaus Microsoft Online Services -portaaliin.
02/08
Hallinnoi tilauksia, toimintoja ja resursseja järjestelmänvalvojan kotisivulta
Ensimmäinen rekisteröitynyt henkilö on nimetty Administrator.
Kun olet suorittanut rekisteröitymisen, Järjestelmänvalvojan kotisivu on näkyvissä. Huomaa: Sivun kuvat voivat vaihdella suunnitellun ja päivitettävän tilauksen mukaan.
03/08
Valitse Team Site Template Adminin kotisivulta> Tiimipaikat ja -asiakirjat
Tässä opetusohjelmassa olen valinnut Team Site -mallin ja antanut sille otsikon, Team Site for Authors.
Muista valitsemallasi mallipohjalla on työtilat, joita voit lisätä tai muuttaa.
04/08
Aseta käyttäjät Adminin kotisivulta> Käyttäjät
Tiimityöskentelysihteesi jäsenillä on rooleja pääkäyttäjälle: Järjestelmänvalvoja, Tekijä, Suunnittelija, Edustaja ja Vierailija.
05/08
Hallinnoi oikeuksia Team-sivustolta> Sivustoasetukset> Ihmiset ja ryhmät
Ryhmäluvat voidaan lisätä tai poistaa.
Tarkastele ryhmäkehystä Microsoftin lupistrategioista, jotka koostuvat jäsenistä, omistajista, katsojista, vierailijoista ja muista.
Tällöin muutat Office 365 -liittymän emoyhtiön perimääsi lupa-asetuksia.
06/08
Valitse Uusi dokumenttikirjasto sivuston toiminnoista
Tiimityösi tarvitsee tietyn kirjaston asiakirjojen tallentamiseen.
Tätä opetusohjelmaa varten se on nimeltään Kirjastokirjasto.
07/08
Käytä Web-sovelluksia Kirjastotyökalut> Valitse uusi asiakirja
Koe vapaus käyttää Web-sovelluksia ilman työpöytäsovelluksia. Web-sovellukset ovat Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
Tämä esimerkki alkaa Word-dokumentilla nimeltä coauthors.docx.
Huomautus: Kun olet määrittänyt Office 365: n, voit ladata työpöydälle tallennettuja Office-tiedostoja ja synkronoida tiedostoja SharePoint Online -palveluun SkyDrive Pro -ohjelman avulla .
08/08
Nauti matkasta Office 365: ssä
Tilaukset perustuvat verkkotunnuksen omistajuuteen, jonka avulla voit luoda useita sisäisiä Team Sites -kohteita ja ulkoista verkkosivustoa.