Rakennus tietokantoja vähittäismyymälöille

Jos olet kauppias tai johtaja, tiedät jo tarkalleen, kuinka tärkeää on saada oikea tietokanta. Varastosta ja merenkulusta työntekijöille ja asiakkaille tiedät, että jopa hidas päivä sisältää paljon tietojenkäsittelyä. Todellinen kysymys on, millaista tietokantaa tarvitset? Toivottavasti et ole yrittänyt ylläpitää näitä tietoja Microsoft Excelissä. Jos sinulla on, kannattaa harkita aloitta- mista perustietokannasta, kuten Microsoft Access, jotta voit helposti siirtää tietoja tietokantaan.

Suoritetun myymälän laatu ja koko merkitsevät suurta eroa siitä, millainen tietokanta on järkevämpää. Jos myymäläsi perustetaan säännöllisesti viljelijän markkinoille, sinulla on hyvin erilaiset tarpeet kuin tiili- ja laastirakennuksessa. Jos myyt ruokaa, sinun on seurattava vanhentumispäivämääriä osana inventaariota. Jos vähittäismyymälä on verkossa, sinun on seurattava maksuja, toimitus- ja tarkistustietoja. On kuitenkin olemassa monia asioita, joista kaikki kaupat ovat yhteisiä, kuten varastot ja kassavirta. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa harkita.

Tietokannan seuranta

Myymälän kauppa edellyttää monien eri näkökohtien seurantaa. Paitsi että sinun on pidettävä silmällä luetteloa, sinun on varmistettava, että sinulla on riittävät tavat näyttää tavarat (kuten säiliöt, ripustimet, telineet ja asiat), tarvikkeita osoittamaan tavaroiden hinta, laskuja, myynnin tiedot ja asiakastiedot. On paljon jäljittämistä, ja tietokannat helpottavat kauppojesi hallintaa.

Verkkokauppoja voi olla vaikea hallita, koska paljon enemmän sinun on seurattava, kuten merenkulku. Tietokannan avulla on helpompi käsitellä kaikkia näitä eri näkökulmia joutumatta jatkuvasti viitata asiakkaaseesi tai myyntihistoriaasi. Voit jopa viedä tietoja, kuten raportteja, ja lähettää ne tietokantaan, jotta sinun ei tarvitse vastata manuaalisen sisääntulon ongelmista.

Päättää, ostaa tai rakentaa

Sinun pitäisi ostaa tai rakentaa tietokanta on suuri kysymys, ja se riippuu kokonaan yrityksesi koosta ja siitä, missä haluat ottaa sen. Jos olet vasta aloittelemassa ja sinulla on aikaa kädessäsi (mutta hyvin vähän rahaa), oman tietokannan rakentaminen on erinomainen tapa yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tämä pätee erityisesti silloin, kun aloitat verkkokaupan. Jos aloitat tietokannan juuri ennen verkkokauppasi avaamista, sinulla on paljon parempi käsitys varastosi ja alkupisteesi. Tämä on fantastinen tieto, joka on helposti saatavilla tullutta verokautta ja auttaa sinua pysyttelemään mainosjakauman lisäksi asiakkaiden tietojen kanssa.

Jos sinulla on suurempi yritys, etenkin franchising-tuote, tietokannan ostaminen toimii paremmin sinulle. Se auttaa sinua läpi kaiken, mitä muuten voit muistaa. Kertoimet ovat, sinulla ei ole aikaa luoda ja hallita tietokantaa, joten on parasta, että kaikki alustat katetaan. Voit aina tehdä omia muutoksia, kun menet.

Oikean tietokantaohjelman löytäminen

Jos päätät ostaa tietokantaohjelman , sinun on käytettävä paljon aikaa tutkia eri vaihtoehtoja . Kauppapaikoissa on laaja valikoima ja tietokannan markkinat räätälöidään näiden eri tyyppisten tarpeiden mukaan. Jos työskentelet tuot- teiden ja elintarvikkeiden kanssa, tarvitset selvästi jotain, joka auttaa sinua jäljittämään pilaantuvia esineitä. Jos sinulla on koruja, sinun on voitava seurata vakuutuksia arvokkaista paloista. Kaupoissa, joissa on online-läsnäolo ja tiili- ja laastirakennukset, tarvitset ehdottomasti jotain, joka kattaa paljon eri näkökulmia mainosjakaumasi, palkkioihin, veroihin ja hallinnollisiin näkökohtiin. Jos myydät tietyn tuotteen, sinun on tiedettävä aikaisin, jotta voit välittömästi merkitä sen myytyksi verkkokaupasta.

Ennen kuin aloitat, ajattele kaikkea, mitä sinun tarvitsee seurata, ja varmista, että tietokannat, joita pidät, sisältävät vähintään nämä kohteet. Markkinoilla on paljon tietokantoja, joten sinun pitäisi pystyä saamaan kaiken mitä tarvitset erittäin kohtuulliseen hintaan.

Oman tietokannan luominen

Jos aiot luoda oman tietokannan, sinun on määritettävä, mitä ohjelmaa haluat käyttää. Microsoft Access on yleensä menossa ohjelmaan, koska se on tehokas ja suhteellisen halpa. Voit tuoda ja viedä tietoja toiselta Microsoft-ohjelmistolta (mikä on erittäin hyödyllistä, jos olet seurannut tietoja Excelissä). Voit myös ladata sähköposteja, myyntikirjeitä ja muuta dokumenttia (sekä Word- että Outlook-ohjelmasta) tietokantaan ja tehdä niistä mallipohjia. Pääsyyn on lisäetuna huomattava määrä ilmaisia ​​malleja ja tiedostoja, joten sinun ei tarvitse aloittaa kokonaan tyhjästä. Voit hakea ilmaisen mallin ja tehdä tarvittavat muutokset niin, että tietokanta sisältää kaiken mitä tarvitset.

Huollon merkitys

Riippumatta siitä, miten hankit tietokannan, sinun on säilytettävä se tietokannasta edelleen hyödyllisenä sinulle. Jos et noudata asioita, kuten mainosjakaumaa, osoitteita, laskutuksen muutoksia tai myyntipäätöksiä, tietokanta päättyy vain toisenlaiseksi laitteeksi, jolla ei ole tarkoitusta. Ajattele tietoja samalla tavalla kuin ajattelet kirjanpitoasi. Jos et pysy mukana kaikissa liiketoimissa ja muutoksissa, se vie sinut vaikeuksiin. Sinun ei tarvitse olla IT-henkilöä hallitsemaan sitä alussa, vaikka se voi olla erittäin hyödyllistä. Kuitenkin mitä suurempi shopisi saa, sitä enemmän aikaa sinun on huolehdittava tietojen säilyttämisestä ja hallinnasta.