01/05
Esittelyssä pivot-taulukoita Google-dokumenteissa
Pivot-pöydät tarjoavat tehokkaan tietojen analysointityökalun, joka on upotettu nykyiseen taulukkolaskentaohjelmaan. Ne tarjoavat kykyä tiivistää tietoja ilman relaatiotietokannan tai aggregoitujen toimintojen käyttöä. Sen sijaan ne tarjoavat graafisen käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät voivat luoda räätälöityjä raportteja laskentataulukossa yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla tietoelementtejä haluttuihin sarakkeisiin tai riveihin. Lisätietoja pivot-taulukoiden käyttötavoista on Johdatus pivot-taulukoihin. Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme prosessia, jossa luodaan pivot-taulukko Google-dokumentteihin. Saatat olla kiinnostunut myös liittyvästä opetusohjelmasta Microsoftin Office Excel 2010: n kääntötaulukoiden rakentamisessa.
02/05
Avaa Google-dokumentit ja lähdedokumentit
Aloita avaamalla Microsoft Excel 2010 ja siirtymällä lähdetiedostoon, jota haluat käyttää pivot-pöydälle. Tämä tietolähde sisältäisi analyysiin liittyvät kentät ja riittävät tiedot, jotta saadaan vankka esimerkki. Tässä opetusohjelmassa käytämme esimerkkikurssirekisterin tietokantaa. Jos haluat seurata pitkin, voit käyttää tiedostoa ja käyttää sitä kävelemällä luomalla pivottaulukkoa askel askeleelta.
03/05
Luo pivottaulukko
Kun olet avannut tiedoston, valitse Data-valikosta Pivot Table Report. Näet sitten tyhjän pivot-taulukon, kuten yllä on esitetty. Ikkuna sisältää myös Raportin muokkaus -ruudun oikealla puolella, jonka avulla voit hallita pivottaulukon sisältöä.
04/05
Valitse sarakkeet ja rivit pivottaulukolle
Sinulla on nyt uusi laskentataulukko, joka sisältää tyhjän pivot-taulukon. Tässä vaiheessa sinun on valittava sarakkeet ja rivit, jotka haluat sisällyttää taulukkoon, riippuen ongelmasta, jonka yrität ratkaista. Tässä esimerkissä luodaan raportti, joka näyttää ilmoittautumisen jokaiselle kurssille, jonka koulu on tarjonnut viime vuosina.
Tätä varten käytämme raportin editori, joka näkyy ikkunan oikealla puolella, kuten edellä on kuvattu. Napsauta tämän ikkunan sarakkeen ja rivin osien vieressä olevaa Lisää kentän linkkiä ja valitse kentät, jotka haluat sisällyttää pivot-taulukkoon.
Kun muutat kenttien sijaintia, taulukon taulukon muutos näkyy laskentataulukossa. Tämä on erittäin hyödyllinen, koska sen avulla voit esikatsella taulukon muotoilua suunnitellessasi sitä. Jos se ei ole juuri sitä, mitä yrität rakentaa, siirrä vain kenttiä ja esikatselu muuttuu.
05/05
Valitse pivot-taulukon kohdearvo
Valitse sen jälkeen tietoelementti, jota haluat käyttää kohteena. Tässä esimerkissä valitaan kurssikenttä. Tämän kentän valitseminen Arvot-osiossa johtaa edellä esitettyyn pivottaulukkoon - haluamasi raporttimme!
Voit myös halutessasi tarkentaa kääntötaulua useilla eri tavoilla. Ensinnäkin voit muokata tapaa, jolla taulukon solut lasketaan napsauttamalla Arvot-osan Yhteenveto-osion vieressä olevaa nuolta. Voit valita yhteen seuraavista yhdistelmätoiminnoista yhteenvedon tietosi:
- Summa
- Kreivi
- Luo ainutlaatuinen
- Keskiverto
- max
- min
- Mediaani
- Tuote
Lisäksi voit lisätä raportin suodattimet raporttisuodattimen kenttään. Suodattimien avulla voit rajoittaa laskentaan sisältyviä tietoelementtejä. Voit esimerkiksi suodattaa kaikki kurssit, jotka on opettanut tietyn oppilaan, joka on lähtenyt laitoksesta. Tee näin luomalla suodatin Ohjaaja-kenttään ja poistamalla kyseisen opettajan valinta luettelosta.