Osa 8: Access Data Input Form
Huomaa : Tämä artikkeli kuuluu sarjaan "Tietokannan rakentaminen alustasta". Jos haluat lisätietoja taustasta, katso Suhteiden luominen , joka luo perusskenaarion tässä opetusohjelmassa käsiteltävälle Patricks Widgets -tietokannalle.
Nyt kun olemme luoneet Patrick Widgets -tietokannan relaatiomallin, taulukot ja suhteet , meillä on loistava aloitus. Tässä vaiheessa sinulla on täysin toimiva tietokanta, joten aloitetaan kynsien ja pillejä, jotka tekevät siitä helppokäyttöisemmän.
Ensimmäinen askelemme on tietojen syöttämisprosessin parantaminen. Jos olet kokeillut Microsoft Accessia tietokannan rakentamisessa, olet todennäköisesti huomannut, että voit lisätä tietoja taulukkotaulukoiden taulukoihin yksinkertaisesti napsauttamalla taulukon alalaidassa olevaa tyhjää riviä ja syöttämällä tietoja joka täyttää minkä tahansa taulukon rajoitteet. Tämä prosessi varmasti mahdollistaa sinun täyttää tietokannan, mutta se ei ole kovin intuitiivinen tai helppo. Kuvittele, että myyjä haluaa käydä läpi tämän prosessin joka kerta, kun hän on kirjoittanut uuden asiakkaan.
Onneksi Access tarjoaa paljon käyttäjäystävällisempää tietojen syöttötapaa käyttämällä lomakkeita. Jos muistat Patricks Widgets -skenaarista, yksi vaatimuksistamme oli luoda lomakkeita, joiden avulla myynti-ryhmä voi lisätä, muokata ja tarkastella tietokannassa olevia tietoja.
Aloitamme luomalla yksinkertaisen lomakkeen, jonka avulla voimme työskennellä Asiakkaat-taulukon kanssa. Tässä on vaiheittainen prosessi:
- Avaa Patricks Widgets -tietokanta.
- Valitse tietokannan valikosta Lomakkeet-välilehti.
- Kaksoisnapsauta "Luo lomake ohjatun toiminnon avulla".
- Käytä ">>" -painiketta valitaksesi kaikki taulukon kentät.
- Jatka napsauttamalla Seuraava-painiketta.
- Valitse haluamasi lomake. Oikeutettu on hyvä, houkutteleva lähtökohta, mutta jokaisella asettelulla on etuja ja haittoja. Valitse sopivin ulkoasu ympäristöstasi. Muista, että tämä on vain lähtökohtana, ja voit muokata todellista ulkoasua myöhemmin prosessissa.
- Jatka napsauttamalla Seuraava-painiketta.
- Valitse tyyli ja jatka valitsemalla Seuraava-painiketta.
- Anna lomakkeelle nimi ja valitse haluamasi valintanappi joko avaamalla lomake datan syöttämiseen tai ulkoasutilaan. Luo lomake napsauttamalla Valmis-painiketta.
Kun olet luonut lomakkeen, voit olla yhteydessä siihen haluamallasi tavalla. Asettelunäkymässä voit muokata tiettyjen kenttien ja lomakkeen ulkoasua. Tietojen syöttönäkymän avulla voit olla vuorovaikutuksessa lomakkeen kanssa. Käytä ">" ja "<" -painikkeita siirtyäksesi eteenpäin ja taaksepäin tietueen läpi, kun "> *" -painike luo automaattisesti uuden tietueen nykyisen tietueen lopussa.
Nyt kun olet luonut tämän ensimmäisen lomakkeen, olet valmis luomaan lomakkeita, jotka auttavat tietokannan muiden taulukoiden tietojen syöttämisessä.