Tallenna osoitekirjasi WAB- tai CSV-tiedostoihin, jotta he voivat käyttää niitä muualla
Tiesitkö, että voit käyttää Outlook Expressin osoitekirjaan liittyviä merkintöjä toisella tietokoneella? Ehkä haluat siirtää ne toiseen tietokoneeseen tai jakaa koko osoitekirja jonkun muun kanssa.
Riippumatta syystä, on helppoa ja yksinkertaista viedä koko luettelon yhteystiedot tiedostoon ja tuoda ne sitten johonkin muuhun tietokoneeseen.
Huomaa: Outlook Express ei ole sama kuin Outlook.com tai Microsoft Outlook-sähköpostiohjelma. Alla olevat vaiheet koskevat vain Outlook Express -asiakasohjelmistoa. Lisätietoja Outlook-yhteystietojen viemisestä CSV-tiedostoon saat, jos tarvitset apua kyseisessä ohjelmassa.
Kopioi Outlook Expressin osoitekirja
Outlook Express-osoitekirjaasi voi kopioida useita eri tapoja:
Kopioi WAB-osoitekirja-tiedosto manuaalisesti
Outlook Express tallentaa osoitekirjan merkinnät Windows Address Book -tiedostoon .WAB-tiedostopääte.
Siirry oikeaan kansioon, jossa Outlook Express tallentaa tämän tiedoston, jotta voit napsauttaa hiiren kakkospainiketta ja kopioida sen manuaalisesti ja liittää sen sitten haluamaasi paikkaan joko varmuuskopioksi tai sen tuomiseksi toiseen tietokoneeseen.
Kansion polun pitäisi olla C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Address Book \ .
Vie osoitekirja CSV-tiedostoon
Toinen vaihtoehto on viedä osoitekirjan merkinnät CSV- tiedostoon, joka on lähes kaikkien muiden sähköpostiohjelmien tuen muoto. Tämän jälkeen voit tuoda tämän CSV-tiedoston toiseen asiakasohjelmaan ja käyttää Outlook Express -yhteystietoja siellä.
- Siirry Osoitekirja> Vie> Osoitekirja ... -valikosta tietokoneessa, johon haluat kopioida osoitekirjan.
- Valitse vaihtoehto nimeltään Text File (Comma Separated Values) .
- Valitse Vie .
- Napsauta Selaa ... ja valitse, mihin haluat tallentaa CSV-tiedoston ja mitä sen pitäisi nimetä. Varmista, että nimi on jotain mieleenpainuva ja tallenna se johonkin hyödylliseen, kuten flash-asemaan, jos aiot siirtää osoitekirjan toiseen tietokoneeseen.
- Varmista ennen Tallenna-painiketta , että Tallenna nimellä: on vaihtoehto CSV eikä TXT tai jokin muu tiedostopääte.
- Napsauta Seuraava> CSV Export -ikkunassa.
- Valitse, minkä osoitekirjan kentät on vietävä, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, fyysiset kotiosoitteet jne.
- Napsauta Valmis, kun olet valmis ja osoitekirja viedään CSV-tiedostoon kohdassa 4, jonka valitsit vaiheessa 4.
- Napsauta OK osoitekirjan onnistuneen vienti-kehotteen kohdalla. Voit myös nyt sulkea kaikki muut avoimet ikkunat, kuten osoitekirjavienti työkaluikkuna .
Osoitekirjan käyttäminen toisella tietokoneella
Edellä mainitut vaiheet esittävät kaksi eri tapaa kopioida Outlook Express-osoitteet, jotta voit käyttää niitä toisella tietokoneella tai sähköpostiohjelmalla. Tämä tarkoittaa, että yhteystietojen tuominen takaisin toiseen tietokoneeseen Outlook Expressiin voi olla kaksi erilaista tapaa.
Nämä eri yksityiskohdat kutsutaan tarvittaessa.
- Varmista, että tallennusväline, joka pitää Outlook Express-osoitekirja-varmuuskopiota, on kytketty tietokoneeseen tai että varmuuskopioitava tiedosto (WAB tai CSV) on helposti saatavilla uudessa tietokoneessa.
- Varmista, että uudessa tietokoneessa Outlook Express on auki ja valmis menemään.
- Jos sinulla on WAB-tiedoston varmuuskopio, siirry valikkoon Tiedosto> Tuo> Osoitekirja.
- Jos sinulla on CSV-tiedoston varmuuskopio, käytä sen sijaan Tiedosto> Tuo> Muut osoitekirja ... -valikko.
- Jos etsit WAB-tiedostoa , selaa sitä uudessa ikkunassa ja valitse sitten Avaa, kun löydät sen.
- Jos se on etsimäsi CSV-tiedosto, valitse Tekstitiedosto (Comma Separated Values) Osoitekirjan tuonti-työkalun ikkunasta ja valitse sitten Tuo . Selaa CSV-tiedosto ja avaa se Avaa- painikkeella ja valitse sitten, mitä kenttiä haluat tuoda yhdessä sen kanssa. Tuo tiedosto napsauttamalla Valmis .
- Napsauta OK- painiketta, jossa sanotaan, että olet tuonut tiedoston onnistuneesti.
- Voit sulkea kaikki viipyvät ikkunat, kun saat vahvistuksen siitä, että osoitekirja on tuotu oikein.