Tässä oppaassa näytetään paras tapa käyttää Microsoft Office -sovelluksia Linuxissa ja harkita myös vaihtoehtoisia sovelluksia, joita voit käyttää sen sijaan.
01/06
Suurimmat ongelmat asennettaessa Microsoft Office
On mahdollista, että Microsoft Office 2013 voidaan käyttää WINE- ja PlayOnLinux-ohjelmilla, mutta tulokset eivät ole täydellisiä.
Microsoft on julkaissut kaikki toimistotyökalut vapaana versiot verkossa ja se sisältää kaikki ominaisuudet, joita saatat tarvita jokapäiväisiin tehtäviin, kuten kirjeiden kirjoittamiseen, palautteen luomiseen, uutiskirjeiden luomiseen, budjettien luomiseen ja esitysten luomiseen.
Tämän oppaan ensimmäiset osat käsittelevät siten, miten pääset käyttämään Office-työkaluja ja korostamaan niiden ominaisuuksia.
Tämän oppaan lopussa korostetaan joitakin muita Office-sovelluksia, joita pidät vaihtoehtona Microsoft Officea.
02/06
Käytä Microsoft Office Online -sovelluksia
Microsoft Office Online -työkaluista Linuxissa on useita hyviä syitä:
- Ne toimivat ilman kaatumista
- Ne ovat ilmaisia
- Voit käyttää niitä missä tahansa
- Ei hankalia asennusohjeita
Katsotaanpa, miksi haluat ehkä käyttää Microsoft Officea ensisijaisesti. Tosiasia on, että Microsoft Office pidetään edelleen parhaimpana toimistosarjana, mutta useimmat ihmiset käyttävät vain pienen osan ominaisuuksista, varsinkin kun he käyttävät kotona toimistotyökaluja.
Tästä syystä kannattaa kokeilla Microsoft Office -verkkotukea, ennen kuin yrität tehdä jotain jyrkkiä, kuten WINNin käyttöä toimiston asennukseen.
Voit käyttää toimiston online-versiota käymällä seuraavassa linkissä:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
Käytettävät työkalut ovat seuraavat:
- Sana
- kunnostautua
- powerpoint
- Yksi huomio
- keinuttaa
- posti
- Ihmiset
- Kalenteri
- onedrive
- Docs.com
Voit avata minkä tahansa sovelluksen napsauttamalla sopivaa laattaa.
Sinulta pyydetään kirjautumista Microsoft-tilin avulla työkalujen käyttämiseen ja jos sinulla ei ole sellaista, voit luoda sen käyttäen linkkiä.
Microsoft-tili on ilmainen.
03/06
Yleiskatsaus Microsoft Word Online -palvelusta
Ensimmäinen asia, jonka huomaat, kun napsautat Word-laatta, on luettelo olemassa olevista asiakirjoista, jotka on liitetty OneDrive-tiliisi .
Voit avata OneDrive-laitteeseen jo asennetun olemassa olevan asiakirjan tai lähettää asiakirjan tietokoneeltasi. Huomaat myös useita online-malleja, kuten kirjeen mallia, Resume-mallia ja uutiskirjeesimerkkiä. On luonnollisesti mahdollista luoda tyhjä asiakirja.
Oletuksena näkyy kotinäkymä, ja siinä on kaikki päätekstin muotoiluominaisuudet, kuten tekstin tyyli (esim. Otsikko, kohta jne.), Fontin nimi, koko, onko teksti lihavoitu, kursivoitu vai alleviivattu. Voit myös lisätä luokat ja numerointi, muuttaa sisennystä, muuttaa tekstin perusteluja, etsiä ja korvata tekstiä ja hallita leikepöydälle.
Voit käyttää Lisää-valikkovaihtoehtoa näyttämään nauhan taulukkojen lisäämiseen ja useimmat ominaisuudet, joita voi vaatia muotoilutaulukoita varten, mukaan lukien kaikkien otsikoiden ja kunkin yksittäisen solun alustaminen. Tärkein ominaisuus, jonka huomasin puuttuvan, on kyky yhdistää kaksi solua yhteen.
Muut lisävalikossa olevat kohteet antavat mahdollisuuden lisätä kuvia sekä koneesta että verkossa olevista lähteistä. Voit jopa lisätä lisäosia, jotka ovat saatavilla verkkokaupan myymälästä. Voit lisätä otsikoita ja alatunnisteita sekä sivunumeroita ja voit jopa lisätä kaikki tärkeät Emojit.
Sivun asettelu -runko näyttää marginaalien muotoilutoimintoja, sivun suuntautumista, sivun kokoa, sisennystä ja välimatkaa.
Word Online sisältää jopa oikeinkirjoituksen tarkistuksen Review-valikon kautta.
Lopuksi näkyy Näytä-valikko, joka mahdollistaa asiakirjan esikatselun tulostusasettelussa, lukemisnäkymässä ja upottamassa lukulaitteessa.
04/06
Excel-verkon yleiskatsaus
Voit vaihtaa minkä tahansa tuotteen välillä napsauttamalla ruudun vasemmassa yläkulmassa. Tämä tuo esiin luettelon laatoista muille käytettävissä olevista sovelluksista.
Kuten Word, Excel aloittaa luettelon mahdollisista malleista, kuten budjetin suunnittelijoista, kalenterityökaluista ja tietysti mahdollisuudesta luoda tyhjä laskentataulukko.
Kotivalikko tarjoaa muotoilutoimintoja, mukaan lukien fontit, koon, lihavoidun, kursivoitu ja alleviivattu teksti. Voit alustaa soluja ja voit myös lajitella tietoja soluihin.
Excel-verkon avainkysymys on, että suurin osa yleisistä toiminnoista toimii oikein, jotta voit käyttää sitä tavallisimpiin tehtäviin.
Tietenkään ei ole kehitystyökaluja ja rajallisia tietotyökaluja on olemassa. Et voi esimerkiksi muodostaa yhteyden muihin tietolähteisiin, etkä voi luoda kääntötaulukoita. Mitä voit tehdä kuitenkin Insert-valikosta on luoda kyselyjä ja lisää kaikki karttojen kartanot, kuten viivat, hajonta, ympyräkaaviot ja pylväsdiagrammit.
Kuten Microsoft Word Online -ohjelmassa, Näytä-välilehdellä on useita näkymiä, kuten Muokkaa näkymää ja lukemista.
Muuten jokaisen sovelluksen Tiedosto-valikossa voit tallentaa tiedoston ja näet näkymän käyttämääsi työkalusta viimeksi käyttämiin tiedostoihin.
05/06
Yleiskatsaus PowerPoint Online -palvelusta
PowerPoint-versio verkossa on erinomainen. Se on yhdistetty paljon hienoja ominaisuuksia.
PowerPoint on työkalu, jonka avulla voit luoda esityksiä.
Voit lisätä dioja projektiin samalla tavoin kuin koko sovelluksella, ja voit lisätä ja vetää dioja ympärillä, jotta voit muuttaa järjestystä. Jokaisella dialla voi olla oma mallipohja ja Home-nauhan avulla voit muotoilla tekstiä, luoda dioja ja lisätä muotoja.
Lisää-valikosta voit lisätä kuvia, dioja ja jopa verkkomediaa, kuten videoita.
Suunnitteluvalikossa voit muuttaa kaikkien diojen muotoilua ja taustaa, ja siinä on useita ennalta määritettyjä malleja.
Jokaiselle dialle voit lisätä siirtymän seuraavaan kuvaan Transitions-valikon avulla ja voit lisätä animaatioita kuhunkin diaseen kohteille animaatio-valikon kautta.
View-valikosta voit siirtyä muokkaus- ja lukemisnäkymien välillä ja voit käyttää diaesitystä alusta tai valitusta diaesityksestä.
Microsoft Office online -palvelussa on monia muita sovelluksia, kuten OneNote, muistiinpanojen ja Outlookin lisäämiseksi sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Päivän lopussa tämä on Microsoftin vastaus Google-dokumentteihin, ja on sanottava, että se on erittäin hyvä.
06/06
Vaihtoehdot Microsoft Officeen
Microsoft Office on paljon vaihtoehtoja, joten älkää unohtako, jos et voi käyttää sitä. Kuten MS Office, voit valita käynnissä olevia sovelluksia natsiä tai käyttää online-sovelluksia.
Alkuperäiset sovellukset
- LibreOffice
- WPS-toimisto
- SoftMaker
Online-asetukset
- Google Docs
LibreOffice
Jos käytät Ubuntua, LibreOffice on jo asennettu. Se sisältää:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice tarjoaa tärkeitä ominaisuuksia, jotka ovat tehneet MS Office -ohjelmiston niin suosittuja: yhdistämisen yhdistäminen, makron tallennus ja pivottaukset. Se on hyvä veto, että LibreOffice on juuri se, mitä useimmat ihmiset useimmat (jos eivät kaikki) tarvitsevat suurimman osan ajasta.
WPS-toimisto
WPS Office väittää olevansa yhteensopiva ilmainen toimisto-ohjelmisto. Se sisältää:
- Word-prosessori
- taulukkolaskentaohjelma
- Esittelypaketti
Yhteensopivuus on usein avainkysymys eri tekstinkäsittelyohjelmien valinnassa, varsinkin kun muokkaat jotain yhtä tärkeää kuin jatkokehitys. Kokemukseni mukaan LibreOfficen suuri epäonnistuminen on se, että teksti näyttää siirtyvän seuraavalle sivulle ilman selvää syytä. Ladatun CV: n lataaminen WPS: ään näyttää varmasti ratkaisevan tämän ongelman.
Varsinainen WPS-tekstinkäsittelyohjelmiston käyttöliittymä on melko yksinkertainen, kun valikon yläosassa ja siitä, mihin olemme tottuneet aliverkon alla. WPS-tekstinkäsittelyohjelmassa on useimmat ominaisuudet, joita voit odottaa huippupaketista, mukaan lukien kaikki, mitä Microsoft Officen ilmaisversiot tarjoavat. WPS-laskentataulukko näyttää myös sisältävän kaikki Microsoftin ilmaisen verkkoversion tarjoamat ominaisuudet. Vaikka et ole MS Officeen kuuluva klooni, voit selvästi nähdä vaikutuksen, joka MS Officeilla on ollut WPS: llä.
SoftMaker
Ennen kuin pääsemme tähän, tässä on sopimus: se ei ole ilmainen. Hinta vaihtelee 70-100 dollarista. Se sisältää:
- TextMaker
- PlanMaker
- esitykset
Soft Makerissa ei ole paljon, että et voi saada ilmaista ohjelmaa. Tekstinkäsittelyohjelma on varmasti yhteensopiva Microsoft Officen kanssa. TextMaker käyttää perinteistä valikko- ja työkalurivin järjestelmää nauhapalkkien sijasta ja näyttää enemmän kuin Office 2003: n kuin Office 2016. Vanhempi ulkoasu on pysyvä kaikissa sarjan osissa. Se ei tarkoita sitä, että kaikki on pahaa. Toiminto on todella hyvä, ja voit tehdä kaiken mitä voit tehdä Microsoft Office -verkkosovelluksissa, mutta ei ole selvää, miksi sinun pitäisi maksaa siitä yli WPS- tai LibreOffice-version avulla.
Google Docs
Miten voimme jättää Google-dokumentit pois? Google-dokumentit tarjoavat kaikki Microsoft Online -toimistotyökalujen ominaisuudet ja ovat suurelta osin näiden työkalujen takia, että Microsoft joutui vapauttamaan omat versiot. Jos absoluuttinen tiukka yhteensopivuus ei ole luettelossasi, olisit hölmöinen etsiä muualta online-sarjasta.