Sähköposti on yksinkertainen työkalu yhteydenpitoon ystävien ja perheen kanssa
Sähköposti toimii paljon kuin kirjeen kirjoittaminen, vain se on hieman parempi. Vastaanottaja vastaanottaa viestisi välittömästi tai kun hän seuraavan kerran käynnistää tietokoneensa. Sähköpostien kirjoittaminen Windows Mailissa on yhtä helppoa kuin kirjeen kirjoittaminen - ja nopeampi. Ennen kuin voit lähettää sähköpostia kenelle tahansa, sinun on oltava kyseisen henkilön sähköpostiosoite. On mahdollista, että tiedot ovat jo tietokoneessasi, mutta jos ei ole, pyydä henkilöä antamaan sinulle sähköpostiosoite. Ennen kuin tiedät sen, lähetät sähköpostia ja säästät aikaa ja postikulut.
Sähköpostiviestin kirjoittaminen ja lähettäminen Windows Mailissa
Sähköpostin säveltämisen ja lähettämisen perusteet yhdelle henkilölle Windows Mailissa ovat seuraavat:
- Avaa Windows Mail tietokoneellasi.
- Napsauta Mailin luomista Mail-ruudun yläreunan työkalupalkissa.
- Napsauta Vastaanottaja: -kenttään, joka on tyhjä, kun avaat uuden sähköpostiviestin.
- Aloita kirjoittamalla henkilön nimi, jolle haluat lähettää sähköpostia. Jos Windows Mail täydentää nimen automaattisesti, paina näppäimistön näppäintä Return tai Enter . Jos Windows Mail ei täytä nimeä, kirjoita vastaanottajan täydellinen sähköpostiosoite tässä muodossa - vastaanottaja@esimerkki.fi - ja paina sitten Palaa .
- Kirjoita lyhyt ja merkityksellinen aihe Aihe: -kenttään.
- Napsauta viestin runko-osaa, joka on uuden sähköpostinäytön suuri tyhjä alue.
- Kirjoita viesti niin kuin kirjoitat kirjeen. Se voi olla niin lyhyt tai pitkä kuin haluat.
- Lähetä sähköpostia lähettämällä sen matkalla.
Perusteiden lisäksi
Kun olet mukava lähettää yksinkertaisia sähköpostiviestejä yksittäisille henkilöille, sinun kannattaa laajentaa sähköpostiosoitteesi.
- Sähköposti useita ihmisiä kerralla. Jos haluat lähettää viestin useille vastaanottajille, erota niiden nimet tai sähköpostiosoitteet To: -kenttään puolipisteellä. He kaikki saavat saman sähköpostiviestin ja kaikki voivat nähdä muiden vastaanottajien nimet.
- Käytä Cc: tä ja Bcc: tä. Nämä lyhenteet ovat paperin kirjainten päivistä. Cc tarkoittaa hiilikuitua ja Bcc on sokea hiilikuitu. Hiili on menneisyyden asia, mutta tarkoitus on edelleen sama: vastaanottaja voi nähdä kuka tahansa lähettävän henkilön nimen, mutta vastaanottaja ei näe yhtään nimeä, jonka kirjoitit Bcc-kenttään. Anna nimiä tai sähköpostiosoitteita näillä kentillä aivan kuten Tehtävät: -kenttään. Sinun ei tarvitse käyttää kumpaakaan näistä kentistä.
- Lisää lisäyksiä: Voit lähettää sähköpostiviestinä liitteenä olevan kuvan tai asiakirjan. Joko keskellä kirjoittaessasi sähköpostia tai kun olet valmis, napsauta sähköpostinäytön yläreunassa olevaa liitetiedostokuvaketta tai napsauta Lisää- välilehteä ja valitse avattavasta valikosta Liitä tiedosto avattavasta ohjelmistoversiosta riippuen. Sinua pyydetään etsimään asiakirjan tai valokuvan, jonka haluat liittää. Kun löydät sen, valitse se ja napsauta Avaa .