Yksi niistä asioista, joista mainitsin eniten PowerPivot for Excelista, on mahdollisuus lisätä hakutaulukoita tietojoukkoihisi. Suurin osa kerrallaan tiedoista, joissa olet tekemässä, ei ole kaikkia kenttiä, joita sinun tarvitsee analysoida. Esimerkiksi sinulla saattaa olla datakenttä, mutta sinun on ryhmiteltävä tiedot neljänneksen mukaan. Voit kirjoittaa kaavan, mutta on helpompi luoda yksinkertainen hakutaulukko PowerPivot-ympäristössä.
Voit myös käyttää tätä hakutaulukkoa toiselle ryhmälle, kuten kuukauden nimi ja ensimmäisen / toisen puoliskon. Tietovarastojen osalta olet itse luonut päivämäärätulostustaulukon. Tässä artikkelissa aion antaa muutamia esimerkkitaulun taulukoita PowerPivot for Excel -hankkeen tehostamiseksi.
Uusi tekstimuoto (haku) -taulukko
Tarkastellaan taulukkoa tilaustiedoilla (Microsoftin Contoso-tiedot sisältävät tähän liittyvän tietojoukon). Oletetaan, että taulukossa on kenttiä asiakkaille, tilauspäivä, tilauksen kokonaismäärä ja tilaustyyppi. Aiomme keskittyä tilaustyyppikenttään. Oletetaan, että tilaustyyppikenttä sisältää arvoja, kuten:
- Minikannettavat
- Pöytäkoneet
- näytöt
- projektorit
- Tulostimet
- Skannerit
- Digitaalikamerat
- Digitaaliset järjestelmäkamerat
- Elokuvakamerat
- videokamerat
- Office-puhelimet
- Älypuhelimet
- PDA
- Matkapuhelinten lisävarusteet
Todellisuudessa sinulla olisi koodit näistä, mutta pitää tämä esimerkki yksinkertaisena, olettaa, että nämä ovat todellisia arvoja järjestystaulukossa.
PowerPivot for Excel -ohjelmalla voit helposti ryhmitellä tilauksesi tilaustyypin mukaan. Entä jos haluat toisen ryhmittymän? Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset "luokan" ryhmittelyä, kuten tietokoneita, kameroita ja puhelimia. Tilauspöydässä ei ole "luokka" -kenttää, mutta voit helposti luoda sen etsintätaulukona PowerPivot for Excelissa.
Täysi näytehakutaulukko on alla taulukossa 1 . Tässä ovat vaiheet:
- Vaihe 1: Tarvitset erillisen luettelon hakukentän tyyppikentästä. Tämä on sinun hakumerkki. Luo tietojoukosta erillinen arvoluettelo tilaustyyppikentästä. Kirjoita eri tyyppien luettelo Excel-työkirjaan. Merkitse sarakkeen tyyppi.
- Vaihe 2: lisää hakukenttään (tyyppi) vieressä olevaan sarakkeeseen uusi kentät, joihin haluat ryhmitellä. Lisää esimerkkiamme saraketta, jonka otsikkona on Luokka.
- Vaihe 3: Kirjoita jokaisen arvojoukon arvon arvo (tyypit tässä esimerkissä) lisäämällä vastaavat "Luokka" -arvot. Kirjoita yksinkertainen esimerkki joko Tietokoneet, kamerat tai puhelimet Luokka-sarakkeeseen.
- Vaihe 4: Kopioi Tyyppi ja Luokka -tietotaulukko leikepöydälle.
- Vaihe 5: Avaa Excel-työkirja PowerPivot for Excelin tilaustietojen kanssa. Käynnistä PowerPivot-ikkuna. Napsauta Liitä, joka tuo uuden hakutaulukon. Anna taulukolle nimi ja varmista, että valitset "Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina." Napsauta OK. Olet luonut hakutaulukon PowerPivessä.
- Vaihe 6: Luo suhde hakutaulukon Tyyppi-kentän ja Luokka-kentän välillä. Napsauta Design-nauhaa ja valitse Luo suhde. Tee valinnat Luo suhde -valintaikkunassa ja valitse Luo.
Kun luot pivot-taulukon Excelissä PowerPivot-tietojen perusteella, voit ryhmitellä uuden luokan kenttään. Muista, että PowerPivot for Excel tukee vain sisäisiä liittymiä. Jos hakutaulukosta puuttuu "tilaustyyppi", kaikki tämäntyyppiset tietueet puuttuvat mistä tahansa pivottaulukosta PowerPivot-tietojen perusteella. Sinun on tarkistettava tämä aika ajoin.
Date Dimension (Lookup) taulukko
Päivämäärätyöpöytä on todennäköisesti tarpeen useimmissa PowerPivot for Excel -hankkeissa. Useimmilla datajoukoilla on jonkinlainen datakentti (-kentät). Vuodelle ja kuukaudelle on olemassa toimintoja.
Kuitenkin, jos tarvitset todellista kuukauden tekstiä tai vuosineljänneksen, sinun on kirjoitettava monimutkainen kaava. On paljon helpompaa sisällyttää Päiväys-ulottuvuus (haku) -taulukko ja muokata se päätietojesi kuukausi-numeron kanssa. Sinun on lisättävä sarake tilauspöytään, jotta voit edustaa kuukausi-numeroa tilauspäivämääräkentästä. Esimerkissämme oleva "kuukausi" DAX-kaava on "= MONTH ([Tilauspäivä]), joka palauttaa lukumäärän 1: n ja 12: n välillä kunkin tietueen osalta. antaa sinulle joustavuutta analyysissä. Täydellinen näytepäivämäärätesti taulukko on alla taulukossa 2 .
Päiväyksikkö- tai hakutaulukkoon sisältyy 12 tietuetta. Kuukausi-sarakkeessa on arvot 1 - 12. Muut sarakkeet sisältävät lyhennetyn kuukauden tekstin, koko kuukauden tekstin, vuosineljänneksen jne. Tässä ovat vaiheet:
- Vaihe 1: Kopioi taulukko alla olevasta taulukosta 2 ja liitä se PowerPivot-laitteeseen. Voit luoda tämän taulukon Excelissä, mutta säästän aikaa. Sinun pitäisi pystyä liittämään suoraan alla olevista tiedoista, jos käytät Internet Exploreria. PowerPivot nostaa taulukon alustuksen kokeiluni aikana. Jos käytät toista selausta, saatat joutua liittämään ensin Exceliin ja kopioimaan sen Excelistä pöydän muotoiluun.
- Vaihe 2: Avaa Excel-työkirja PowerPivot for Excelin tilaustietojen kanssa. Käynnistä PowerPivot-ikkuna. Napsauta Liitä, joka tuo kopiosi hakutaulukkoon alla olevasta taulukosta tai Excelistä. Anna taulukolle nimi ja varmista, että valitset "Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina." Napsauta OK. Olet luonut päivämäärähaun taulukon PowerPivessä.
- Vaihe 3 : Luo yhteys Kuukauden kentän välillä Tilaus-taulukossa ja Kuukausi-kenttään hakutaulukossa. Napsauta Design-nauhaa ja valitse Luo suhde. Tee valinnat Luo suhde -valintaikkunassa ja valitse Luo.
Jälleen päivämäärän lisäämällä voit ryhmitellä tiedot pivottaulukkoosi käyttämällä jotain päivämäärähaun taulukon eri arvoista. Ryhmittely neljännesvuosittain tai kuukauden nimi on helppo.
Sample Dimension (Lookup) taulukot
pöytä 1
Tyyppi | Kategoria |
Minikannettavat | Tietokone |
Pöytäkoneet | Tietokone |
näytöt | Tietokone |
Projektorit ja näytöt | Tietokone |
Tulostimet, skannerit ja faksi | Tietokone |
Tietokoneen asetukset ja huolto | Tietokone |
Tietokoneet Tarvikkeet | Tietokone |
Digitaalikamerat | Kamera |
Digitaaliset järjestelmäkamerat | Kamera |
Elokuvakamerat | Kamera |
videokamerat | Kamera |
Kamerat ja videokamerat Tarvikkeet | Kamera |
Koti- ja toimistopuhelimet | Puhelin |
Kosketusnäyttöpuhelimet | Puhelin |
Älypuhelimet ja PDA-laitteet | Puhelin |
Taulukko 2
MonthNumber | MonthTextShort | MonthTextFull | neljännes | Lukukausi |
1 | tammikuu | tammikuu | Q1 | H1 |
2 | helmikuu | helmikuu | Q1 | H1 |
3 | maaliskuu | maaliskuu | Q1 | H1 |
4 | huhtikuu | huhtikuu | Q2 | H1 |
5 | saattaa | saattaa | Q2 | H1 |
6 | kesäkuu | kesäkuu | Q2 | H1 |
7 | heinäkuu | heinäkuu | Q3 | H2 |
8 | elokuu | elokuu | Q3 | H2 |
9 | syyskuu | syyskuu | Q3 | H2 |
10 | lokakuu | lokakuu | Q4 | H2 |
11 | marraskuu | marraskuu | Q4 | H2 |
12 | joulukuu | joulukuu | Q4 | H2 |