Business Intelligence Microsoft Excelissä
PowerPivot for Excel on lisäosa Microsoft Excelille . Se antaa käyttäjille mahdollisuuden harjoittaa tehokasta liiketoimintatietoa (BI) tunnetussa ympäristössä.
PowerPivot on ilmainen lataus Microsoftilta ja antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä erittäin suurien tietojoukkojen kanssa. Ennen PowerPivotia tällainen analyysi rajoittui yritysten BI-työkaluihin, kuten SAS ja Business Objects.
PowerPivot käyttää muistimoduulia nimeltä VertiPaq. Tämä SSAS-moottori hyödyntää nykyään useimmissa henkilökohtaisissa tietokoneissa käytettävissä olevaa RAM-muistia .
Suurin osa IT-liikkeistä haastavat resurssit, joita tarvitaan yrityksen BI-ympäristön luomiseen. PowerPivot siirtää osan tästä työstä lähemmäksi yritysasiakasta. Vaikka PowerPivot for Excel -ohjelmassa on monia ominaisuuksia, olemme valinneet viisi, jota pidämme tyylikkäin.
Vihje: Voit ladata PowerPivotin täältä. Katso, käytätkö 32-bittistä tai 64-bittistä Windows-versiota, jos et ole varma, mitä latauslinkkiä haluat valita Microsoftin verkkosivustolta. Microsoftilla on käytössään PowerPivotin asennus, jos sinulla on ongelmia.
Huomaa: PowerPivot-tietoja voidaan tallentaa vain työkirjoihin, jotka käyttävät XLSX- , XLSM- tai XLSB- tiedostopäätejä.
01/05
Työskentele erittäin suurilla tietojoukkoilla
Microsoft Excelissä, jos siirrät laskentataulukon alareunaan, näet, että rivien enimmäismäärä on 1 048 576. Tämä edustaa noin miljoona tietojoukkoa.
PowerPivot for Excel -ohjelmalla ei ole rajana tietoryhmien määrää. Vaikka tämä on todellinen lausunto, todellinen rajoitus perustuu Microsoft Excel -versioon, jota käytät ja haluatko julkaista laskentataulukon SharePoint 2010: een.
Jos suoritat Excelin 64-bittistä versiota, PowerPivot voi raportoida käsittelemään noin 2 Gt: n dataa, mutta sinulla on myös oltava riittävästi RAM-muistia, jotta tämä toimisi sujuvasti. Jos aiot julkaista PowerPivot-pohjaisen Excel-laskentataulukon SharePoint 2010: lle, maksimikoon tiedostokoko on myös 2 Gt.
Lähtökohtana on, että PowerPivot for Excel pystyy käsittelemään miljoonia tietueita. Jos saavutat maksimiarvon, saat muistivirheen.
Jos haluat pelata PowerPivot Excelillä miljoonien tietueiden avulla, lataa PowerPivot for Excel -esittelytiedostomuoto (noin 2,3 miljoonaa tietuetta), jolla on tarvittavat tiedot PowerPivot-työkirjan oppaalle.
02/05
Yhdistä datan eri lähteistä
Tämän on oltava yksi PowerPivot for Excelin tärkeimmistä ominaisuuksista. Excel on aina pystynyt käsittelemään erilaisia tietolähteitä, kuten SQL Server , XML, Microsoft Access ja jopa web-pohjaiset tiedot. Ongelmana on, että sinun on luotava suhteita eri tietolähteiden välillä.
Tällä on apua kolmansien osapuolten tuotteissa, ja voit käyttää Excel-toimintoja, kuten VLOOKUPin, liittyä tietoja, nämä menetelmät ovat epäkäytännöllisiä suurille tietueille. PowerPivot for Excel on rakennettu tämän tehtävän suorittamiseksi.
PowerPivessä voit tuoda tietoja lähes mistä tahansa tietolähteestä. Olen huomannut, että yksi hyödyllisimmistä tietolähteistä on SharePoint-luettelo. Käytän PowerPivot for Excel -ohjelmaa yhdistämään tietoja SQL Serverista ja luettelosta SharePointista.
Huomaa: Tarvitset SharePoint 2010: n tekemään tämän työn ja SharePoint-ympäristöön asennetun ADO.Net-suoritusaikakauden.
Kun yhdistät PowerPivotin SharePoint-luetteloon, olet itse liittänyt datatietueeseen. Voit luoda Data Feed -ohjelman SharePoint-luettelosta avaamalla luettelon ja napsauttamalla List- nauhaa. Napsauta sitten Vie nimellä tietolähde ja tallenna se.
Syöte on saatavana URL-osoitteena PowerPivot for Excelissa. Katso valkoinen kirja SharePoint-luettelotietojen käyttäminen PowerPivessä (tämä on MS Word DOCX -tiedosto), jos haluat lisätietoja SharePointin käyttämisestä PowerPivot-tietolähteenä.
03/05
Luo visuaalisesti apealing-analyyttisiä malleja
PowerPivot for Excel -ohjelmalla voit tulostaa erilaisia visuaalisia tietoja Excel-laskentataulukkoon. Voit palauttaa tietoja pivottaulukon, pivot-kartan, kaavion ja taulukon (vaaka- ja pystysuuntaiset), kahta kaavaa (vaaka- ja pystysuuntaiset), neljä kaaviota ja tasoitetun pivot-taulukon.
Virta tulee, kun luodaan laskentataulukko, joka sisältää useita tulosteita. Tämä tarjoaa kojelaudanäkymän tietoja, jotka tekevät analyysistä todella helppoa. Jopa sinun avainhenkilöt voivat olla vuorovaikutuksessa työarkin kanssa, jos rakennat sen oikein.
Excel 2010: n mukana toimitetut viipaloijat tekevät siitä yksinkertaisen visuaalisesti suodatetun datan.
04/05
DAX: n avulla voit luoda laskennallisia kenttiä lomitus- ja hinnoittelutietoihin
DAX (Data Analysis Expressions) on PowerPivot-taulukoissa käytettävä kaavan kieli, pääasiassa laskettujen sarakkeiden luomisessa. Tutustu TechNet DAX -ohjeeseen täydelliseen referenssiin.
Käytän tyypillisesti DAX-päivämääräfunktioita päiväkenttien lisäämiseksi hyödyllisiksi. Excelissä Excelin tavallisessa Pivot-taulukossa, joka sisältää oikein muotoillun päivämääräkentän, voit ryhmitellä myös suodatuksen tai ryhmittelyn vuoteen, neljännekseen, kuukausiin ja päivään.
PowerPivessä sinun on luotava nämä lasketuiksi sarakkeiksi, jotta sama asia saadaan aikaan. Lisää sarake jokaiseen tapaan, jolla sinun on suodatettava tai ryhmitettävä tiedot pivottaulukkoon. Monet päivämäärätoiminnoista DAX: ssä ovat samoja kuin Excel-kaavat, mikä tekee tästä helppoa.
Esimerkiksi, käytä = YEAR ([ päivämäärä sarake ]) uudessa lasketussa sarakkeessa lisätäksesi vuosi PowerPivot-tietueeseen. Tämän uuden YEAR- kentän avulla voit sitten käyttää välittäjänä tai ryhmänä pivot-taulukkoa.
05/05
Julkaise hallintapaneelit SharePoint 2010: lle
Jos yrityksesi on kuin minun, hallintapaneeli on edelleen IT-tiimisi työ. PowerPivot, yhdistettynä SharePoint 2010: een, tuo kojelaudan valtuudet käyttäjän käsiin.
Yksi PowerPivot-ajokorttien ja -taulukoiden julkaisemisesta SharePoint 2010 -versioon on PowerPoint for SharePoint -ohjelman toteuttaminen SharePoint 2010 -tilassa.
Tarkista PowerPivot for SharePointille MSDN: ssä. IT-tiimisi on tehtävä tämä osa.