Kuten aiemmissa Microsoft Word -versioissa, Word 2007: ssä voit jakaa asiakirjan sarakkeiksi. Tämä voi parantaa asiakirjan muotoilua. Se on erityisen hyödyllinen, jos luot uutiskirjeen tai vastaavan muotoillun asiakirjan.
Voit lisätä sarakkeen Word -asiakirjaan seuraavasti:
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä sarakkeen.
- Avaa Sivun asettelu -nauha.
- Valitse Sivun asetukset -osiossa Sarakkeet.
- Valitse avattavasta valikosta sarakkeiden määrä, jonka haluat lisätä.
Word lisää automaattisesti sarakkeet dokumenttiin.
Lisäksi voit päättää, että haluat tehdä yhden sarakkeen lyhyemmän. Tämä voidaan tehdä helposti lisäämällä sarakkeen tauko. Voit lisätä sarakkeen tauko seuraavasti:
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä sarakkeen .
- Avaa Sivun asettelu -nauha.
- Valitse Sivun asetukset -osiossa Väliajat.
- Valitse avattavasta valikosta sarake.
Jokainen kirjoitettu teksti alkaa seuraavasta sarakkeesta. Jos kohdistimen jälkeen on jo tekstiä, se siirretään seuraavaan sarakkeeseen Et välttämättä halua koko sivun sisältävän sarakkeita. Tällöin voit lisätä asiakirjasi jatkuvaa taukoa. Voit lisätä yhden ennen saraketta sisältävän osion jälkeen. Tämä voi lisätä asiakirjasi dramaattisesti. Jos haluat lisätä jatkuvaa taukoa, toimi seuraavasti:
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä ensimmäisen tauon
- Avaa Sivun asettelu -nauha.
- Valitse Sivun asetukset -osiossa Väliajat.
- Valitse avattavasta valikosta jatkuvasti.
Voit käyttää erillisiä sivunmuokkausmuotoja eri osioihin haluamallasi tavalla.