Tutustu erilaisiin tapoihin jakaa, tarkastella tai avata .PUB-tiedostoja
Tällä hetkellä ei ole kolmansien osapuolten liitäntöjä (paitsi PUB21D kuten alla on kuvattu), katsojat tai pikakuvakkeet Microsoft Publisherin luomaa .pub- tiedostojen avaamista varten . Käytettävissä on kuitenkin useita menetelmiä, joilla voit luoda jakamasi Publisher-tiedoston. PDF on aina erinomainen valinta, mutta ennen julkaisua 2010 ei ole sisäänrakennettua PDF-vientiä .
Kun luot asiakirjaa Microsoft Publisherissa tai missä tahansa työpöydän julkaisuohjelmassa , jotta muut voivat avata ja tarkastella tiedostoa, jonka normaalisti niillä olisi oltava sama ohjelma. Jos näin ei ole, on olemassa tapoja, joilla voit muuntaa luomuksesi muotoon, jota muut voivat käyttää. Jos olet vastaanottaja, sinun on tallennettava henkilö, joka on luonut tiedoston, jotta se voidaan tallentaa muotoon, jota voit tarkastella.
Kun sisällön sijasta sisältö on tärkeä - eikä grafiikkaa tarvita - paras tapa vaihtaa tietoja on tavallinen ASCII-teksti. Mutta kun haluat sisällyttää grafiikkaa ja haluat säilyttää ulkoasun, selkeä teksti ei toimi.
Luo tiedosto jakaa Microsoft julkaisi
Aiemmat versiot : Jos haluat jakaa julkaisijat 2000 (tai uudemmat) tiedostot Publisher 98: n käyttäjien kanssa, tallenna tiedosto Pub 98 -muodossa.
Luo tulostettavia tiedostoja Publisher-dokumentteista
Lähetä vastaanottajalle tiedosto, jonka he voivat tulostaa työpöydän tulostimelle . He eivät pysty katselemaan sitä näytöllä, mutta he saavat melko tarkan tulostuksen. Useita menetelmiä on käytettävissä, vaikka niillä onkin haittapuolensa:
- PostScript : Tee Tallenna nimellä -valikosta Tiedosto- valikosta ja napsauta PostScript- painiketta Tallenna nimellä -tyyppinä , jolloin voit luoda .ps-tiedoston. Tätä käytetään tavallisesti kaupallisen tulostuksen tiedostojen valmisteluun, mutta jos vastaanottajalla on PostScript-yhteensopiva tulostin, he voivat tulostaa tiedoston.
- EPS : Yleensä kaupalliseen tulostukseen, EPS-tiedosto voidaan avata useissa graafisissa ohjelmissa. Se on tavallisesti sijoitettava toiseen ohjelmaan (kuten PageMaker tai QuarkXPress), joka tulostetaan. Sinun on luotava erillinen EPS-tiedosto jokaisesta julkaisusi sivusta. Valitse Encapsulated PostScript (EPS) PostScript-tulostusmuodoksi kohdassa Print Setup | Ominaisuudet. Valitse Tulosta tiedostoon ja tulosta sitten kukin sivu kerrallaan.
- PRN : Valitse Print to file -ruutu tulostettaessa julkaisuasi. Tulostimen tulostuksen sijasta Publisher luo .PRN-tiedoston. Vastaanottaja voi sitten käyttää DOS Copy -komentoa lähettämään tiedoston suoraan työpöydän tulostimelle ( DOS PROMPT -tyypin kopioinnin tiedostonimi.prn lpt1- tai lpt2- tiedostosta sen mukaan, missä tulostin sijaitsee). Koska tulostin ei välttämättä vastaa vastaanottajan asetusta, se ei välttämättä tulostu täsmälleen sellaisena kuin olet kuvitellut. Jos vaihdat tiedostoja säännöllisesti tietyn vastaanottajan kanssa, hankitse tulostimesi tulostusohjaimen kopion ja luo PRN-tiedosto julkaisijalta.
Luo HTML-tiedostoja (Web-sivuja) Publisher-tiedostoista
Muunna Publisher-asiakirjan HTML-tiedostoksi . Voit joko lähettää verkossa olevat tiedostot ja lähettää vastaanottajille osoitteen mennä katselemaan tiedostoja tai lähettämään HTML-tiedostoja vastaanottajalle, jotta he voivat katsella offline-tilassa selaimessaan. Jos lähetät tiedostot, sinun on sisällytettävä kaikki grafiikka samoin ja varmista, että olet määrittänyt tiedoston niin, että kaikki HTML ja grafiikka sijaitsevat samassa hakemistossa, jotta vastaanottaja voi sijoittaa ne kaikkialle kiintolevylle. Tai voit ottaa HTML-koodin, jonka Publisher luo ja lähettää HTML-muotoisen sähköpostin. Tarkka prosessi riippuu sähköpostiohjelmasta ja siitä, miten vastaanottaja vastaanottaa sen, riippuu siitä, mitä sähköpostiosoitetta he käyttävät (ja jos he hyväksyvät HTML-muotoisen sähköpostin).
Luo PDF-tiedostot Publisher-asiakirjoista
Muunna Publisher-dokumentti Adobe PDF -muotoon . Koska Publisher-versioissa ennen julkaisua 2007 ei ole PDF-vientiä, sinun on käytettävä muuta ohjelmaa, kuten Adobe Acrobat Distiller . Luo ensin PostScript-tiedosto ja luo PDF-tiedosto Adobe Acrobatilla. Vastaanottaja voi tarkastella asiakirjaa näytöllä tai tulostaa sen. Vastaanottajalla on kuitenkin oltava asennettuna Adobe Acrobat Reader (se on ilmainen). Myös joitain tulostinohjaimia ja ohjelmia on saatavilla, joiden avulla voit luoda PDF-tiedostoja lähes kaikista Windows-sovelluksista.
Jos käytät julkaisua 2007 tai 2010, tallenna Publisher-tiedosto PDF-tiedostona lähettämällä se kaikille käyttäjille, joilla on ohjelmistot (myös ilmainen Acrobat Reader), jotka voivat avata tai katsella PDF-tiedostoja.
Käytä .PUB-tiedostoa, jos sinulla ei ole Microsoft Publisheria
Kun sinulla on tiedosto natiivissa julkaisumuodossa (.pub), mutta sillä ei ole käyttöoikeutta Microsoft Publisheriin, käytettävissäsi olevat vaihtoehdot ovat rajoitetut:
Hanki Kokeiluversion kokeiluversio
Sinun pitäisi saada koko Office Suite, mutta saat kokeiluversion uusimmasta julkaisijasta. Avaa ja tarkastele tiedostoa sen avulla.
Muunna Publisher-tiedostot muille ohjelmistomuodoille
Voit mahdollisesti muuntaa .PUB-tiedoston jonkin muun työpöydän julkaisusovelluksen alkuperäiseen muotoon. Tarkista haluamasi ohjelmiston tuontiasetukset nähdäksesi, hyväksyykö .PUB-tiedostot (ja mikä .PUB-tiedoston versio). Plugin, jolla Publisher-tiedostoja muutetaan InDesigniksi, PDF2DTP on Markzware-tuote. Huomaa kuitenkin, että kun käytät sovellusta, kuten PDF2DTP, jotkin tiedostosi osat eivät välttämättä muunnu odotetulla tavalla.
Monet lukijat suosittelevat online-muunto-sivuston nimeltä Zamzar.com muuntaa .PUB-tiedostot PDF-muotoon ja muihin muotoihin. Tällä hetkellä se muuntaa .PUB-tiedostot yhdeksi seuraavista muodoista:
- doc - Microsoft Word -asiakirja
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - Pakattu äänitiedosto
- odt - OpenDocument laskentataulukko
- pcx - Paintbrush bittikarttakuva
- pdf - Portable Document Format
- png - Portable Network Graphic
- ps - PostScript
- rtf - Rich Text Format
- txt - Tekstitiedosto
Toinen online-muunnostyökalu, Office / Word PDF muuntaa myös .PUB-tiedostot. Lataa enintään 5 Mt: n tiedosto muunnettavaksi.