Etäkäyttöehdotus on kirjallinen pyyntö työskennellä kotona (tai muussa virtuaali-toimipaikassa toimiston ulkopuolella). Yksityiskohtaiset etätyöehdotukset voivat auttaa vakuuttamaan ohjaajasi tai työnantajaasi päästäkseen etätyöhön ainakin osa-aikaisesti. Kirjoita ehdotus työnantajan näkökulmasta ja vastaa kaikkiin kysymyksiin tai huoliin siitä, että et ole fyysisesti toimistossa.
Etätyöskentelyehdotuksen tulisi sisältää:
- Ehdotetun työsuunnitelman kuvaus, jossa esitetään yksityiskohtaisesti suunnitelman pituus ja ehdotettu koeaika: Esimerkiksi "Haluan tutkia mahdollisuutta hoitaa tehtävieni web-kehittäjänä kotitoimistani kolme päivää viikossa. Ehdotan että voimme tehdä maaliskuun 1. päivästä lähtien kolmen kuukauden kokeilututkimusjärjestelyn ja arvioida tämän työn järjestelyn jatkamista tuottavuuden ja työn laadun perusteella. "
- Pyyntöä lieventävät olosuhteet, jos niitä on olemassa: Jos sinulla on syyt siihen, miksi sinun tarvitsee työskennellä kotona, mene eteenpäin ja mainitse ne. jos ei, älä tee niitä.
- Laitoksen ja yrityksen edut: Ilmoita, miten etätyö hyödyttää yritystä (esimerkiksi säästää kustannuksia, lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja lisätä työntekijöiden moraalia). Vahvista, että olet ollut arvokas henkilökunta ja että uskot, että voit säilyttää tai jopa lisätä tuottavuutta ja työn laatua kotoa, jossa on vähemmän häiriöitä kuin toimistossa. Jos yritykselläsi on jo etätyöpolitiikka, ota siihen tosiseikat.
- Ehdotettu aikataulu ja viestintäsuunnitelma: Ilmoita, onko nykyinen aikataulu pysynyt samana vai ei ja mikä vaikutus työnkulussa voi olla. Huomaa esimerkiksi, että olet toimistossa päivinä, jolloin säännölliset kokoukset tapahtuvat tai jos olet käytettävissä kokouksissa muina päivinä henkilökohtaisesti tai konferenssitekniikoiden avulla. Varmista työnantajallesi, että pysyt kotonasi säännöllisin väliajoin yhteydenpitoon esimiehesi, työtovereiden ja asiakkaiden kanssa.
- Työn osoitteen kuvaus, sijainti ja puhelinnumero : Kuvaa kauko-työtilaa, korostaen tapoja, joilla se takaa yksityisyyden, mahdollistaa häiriötilanteen, minimoi häiriöt ja lisää tarkennusta. Anna osoite ja puhelinnumero (t), joihin voit tavoittaa.
- Laitteet ja resurssit: Selaa nykyiset laitteesi asetukset ja mitä yritys tarvitsee tarjota. Esimerkiksi kotitoimistomme on varustettu kaikella mitä tarvitsen hoitaa työni tehokkaasti ja tehokkaasti: laajakaistayhteys, tietokone ja toinen puhelinlinja. Ehdotan käyttämään yrityksen vakiintuneita VPN-asetuksia , jotta voin muodostaa yhteyden toimisto-työpöydälleni ja siirtää tiedostoja turvallisesti tämän verkon kautta. "Mainitse kaikki tarvittavat laitteistot tai ohjelmistot tiettyihin tehtäviin.
- Muita vakuutuksia: Sisällytä kaikki työt, jotka sopivat erityisen hyvin etätyöhön ja strategiisi tuottavuuden ja vastuullisuuden säilyttämiseen. Voit esimerkiksi mainita viikoittaisten tilaraporttien lähettämisen sähköpostitse ja ylläpitää saatavuutta pikaviestipalvelun kautta