IMAPin käyttäminen Gmailissa tarjoaa useita etuja POP: n suhteen
Kun yhdistät Gmail-tilisi Gmail IMAP -palvelimiin , tarjoat itsellesi useita etuja. Voit käyttää tiliäsi paljon enemmän kuin mahdollista Gmail-POP-palvelimia käytettäessä .
Lyhyesti sanottuna, kun IMAP-protokollaa käytetään Gmailin kanssa , kaikki tekemäsi toiminnot aiheuttavat muutoksen sähköpostipalvelimessa. Nämä muutokset heijastuvat kaikkiin muihin laitteisiin, jos he myös käyttävät Gmailia IMAPin kanssa.
Jos esimerkiksi merkitset viestin lukemattomaksi tablet-laitteellesi , voit avata Gmailin puhelimellasi tai tietokoneellasi, jotta sama viesti olisi merkitty lukemattomaksi. Sama koskee sähköpostien poistamista, siirtämistä, viestejä, tarrojen käyttämistä, viestejä merkitsemistä roskapostiksi jne.
Poista viestit
Jos poistat Gmail-sähköpostiviestin, sähköposti poistetaan sähköpostipalvelimelta. Tämä tarkoittaa, että et pysty avaamaan kyseistä sähköpostia jollakin muulla laitteella, koska jokainen laite näyttää sähköpostipalvelimelta palvelimelta. Jos se on poistettu, se ei ole kaikkien ulottuvilla.
Tämä eroaa POP: stä siinä, että laitteistasi poistetut viestit poistetaan käytöstä, ei käytöllä, käyttämiesi asetusten mukaan .
- Jos haluat poistaa avoimen viestin Gmailissa, käytä Poista- painiketta (roskakori) sähköpostin yläosassa.
- Voit myös siirtää viestin roskakoriin, jotta voit poistaa sen. Valitse vain kansion kuvake viestin yläosassa ja valitse [Gmail] / Roskakori . Voit tehdä tämän sähköpostilla avattaessa tai viestiluettelosta (kuten Saapuneet- kansiossa).
- Vielä yksi tapa poistaa Gmail-sähköpostiviesti on määrittää automaattiset suodattimet saapuville sähköposteille ja valita vaihtoehto poistaa viesti.
Siirrä ja arkistoi viestejä
IMAPin avulla voit myös muokata, mihin kansioon sähköpostin pitäisi olla. Kun siirrät sähköpostia toiseen kansioon, se siirretään kaikille IMAP-yhteensopiville laitteille.
- Siirrä Gmail-sähköpostit vetämällä ja pudottamalla on yksi vaihtoehto. Valitse vain viestit, jotka on siirrettävä ja vedä ne sitten Gmailin vasemmalla puolella olevaan kansioon.
- Voit myös käyttää Gmailin yläosassa olevaa Siirrä kansioon -painiketta valitaksesi toisen kansion, jonka haluat tallentaa.
- Jos arkistoi Gmail-viestin, se siirtyy All Mail -kansioon.
Merkitse viestit roskapostiksi
Sähköpostiviestin ilmoittaminen roskapostiksi tai roskapostiksi siirtää viestin Gmailin roskapostikansioon . Aivan kuten muiden edellä mainittujen IMAP-ominaisuuksien yhteydessä, merkinnällä viesti roskapostiksi näkyy kaikissa laitteissa, jotka käyttävät Gmail-tiliäsi, olivatpa se Gmail-verkkosivustossa, mobiilisovelluksessa, työpöytäasiakkaassa jne.
- Siirrä sähköposti Spam- kansioon Siirrä- painikkeella, jos haluat merkitä sähköpostin roskapostiksi.
- Toinen tapa merkitä viestejä roskapostiksi Gmailissa on käyttää Report spam -painiketta Gmailin yläosassa.
Lisää tarroja
Gmail-viestien merkitseminen helpottaa sähköpostiviestien seurantaa ja etsii tiettyjä viestejä . Voit merkitä viestin mistä tahansa IMAP-yhteydessä olevista sähköpostiohjelmista ja samaa merkkiä käytetään kyseisessä viestissä kaikissa Gmail-tilisi käyttävissä ohjelmissa ja sovelluksissa.
- Kopioi tai siirrä viesti kansioon, jonka nimi on tarra, jonka haluat viestillä.
- Toinen tapa merkitä viesti on käyttää Tarrat- painiketta Gmailin yläosassa.
Star-viestit
Gmail-viestien pääosalla on toinen tapa löytää nopeasti sähköposteja (esim. Haussa on: keltainen tähti ). Lisäksi kaikki tähdellä olevat sähköpostit siirtyvät erityiseen Starred- kansioon.
- Voit piilottaa viestin käyttämällä Gmailin työpöytäversion sähköpostin vasemmalla puolella olevaa tähtipainiketta.
- Voit myös siirtää sähköpostin Starred- kansioon.
Merkitse sähköpostit tärkeiksi
Voit merkitä Gmail-sähköpostiviestin, joka on tärkeä käytettäväksi ensisijaisen postilaatikon kanssa , joka erottaa sähköpostit luokkiin helpottamaan katselua.
- Käytä Lisää- painiketta ja valitse Merkitse tärkeäksi, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta.
- Toinen tapa merkitä sähköpostiviestejä tärkeänä Gmailissa on klikata sähköpostin vasemmalla puolella olevaa tag-painiketta. Näet tämän, kun tarkastelet viestejä luettelomuodossa, kuten Saapuneet- kansioon, Gmailin työpöytäversiossa.