Enterprise 2.0 selitetty
Mikä on Enterprise 2.0? Helppo vastaus on, että Enterprise 2.0 tuo Web 2.0 toimistoon, mutta se ei ole täysin tarkka. Osittain Enterprise 2.0 on pyrkimys integroida Web 2.0: n sosiaaliset ja yhteistyövälineet toimistoympäristöön, mutta Enterprise 2.0 edustaa myös olennaista muutosta yritysten toimintaan.
Perinteisessä yritysympäristössä informaatio virtaa tilaustyön kautta. Tiedot siirretään ketjusta ylhäältä pohjaan ja pohjasta virtaukset alkuun.
Enterprise 2.0 muuttaa tätä jäsenneltyä järjestystä ja luo hallittua kaaosta. Enterprise 2.0 -rakenteessa tiedot kulkevat sivusuunnassa sekä ylös ja alas. Pohjimmiltaan se leikkaa ketjut, jotka tukevat yhteistyötä perinteisessä toimistoympäristössä.
Tämä on yksi syy, miksi Enterprise 2.0 voi olla vaikea myydä hallinnoinnille. Järjestys on johtajan paras ystävä, joten kaaoksen tietoinen vapauttaminen on vastoin heidän vaistoaan.
Mikä on Enterprise 2.0? Se herättää kaaoksen toimistossa, mutta kun se on tehty oikein, tämä kaaos leikkaa sidokset pitäen työntekijät hyvältä viestinnältä ja lisäävät tuottavuutta.
Enterprise 2.0 - Wiki
Yksi Enterprise 2.0: n suosituimmista muodoista on liiketoiminnan wiki . Wiki on kokeiltu ja todellinen yhteistyöjärjestelmä, joka on aivan yhtä hyvä pienille tehtäville kuin pysytellä henkilöstöhakemistolla tai alan ammattilehdellä, sillä se sisältää suuria tehtäviä, kuten suurien tuotteiden kehitystyön kartoittamista verkkokokouksissa.
Se on myös yksi helpoimmista tavoista aloittaa Enterprise 2.0 toteuttaminen työpaikalla. Koska Enterprise 2.0 muodostaa täysin toisenlaisen lähestymistavan liiketoimintaan, se voidaan toteuttaa parhaiten vauvavaiheilla. Pieniä toimenpiteitä, kuten työntekijän hakemisto wikin sisällä, voi olla hyvä ensimmäinen askel.
Enterprise 2.0 - Blogi
Vaikka wikit saavat paljon lehdistöä, blogit voivat myös olla suuri rooli organisaatiossa. Esimerkiksi henkilöstöblogi voidaan lähettää yritystiedostoihin ja usein kysyttyjä kysymyksiä voi nopeasti kysyä ja vastata blogikeskusteluihin.
Blogeja voidaan käyttää myös pitämään työntekijät ajan tasalla yhtiön merkittävistä tapahtumista tai osastolla. Pohjimmiltaan blogit voivat tarjota top-to-bottom viestinnän, jonka johdon on tarjottava tekemällä näin sellaisessa ympäristössä, jossa työntekijät voivat helposti pyytää selvennystä tai tehdä ehdotuksia.
Enterprise 2.0 - sosiaalinen verkostoituminen
Sosiaalinen verkostoituminen tarjoaa suuren käyttöliittymän yritykselle 2.0. Pyrkimyksenä Enterprise 2.0 -yrityksen implementoimiseksi yrityksen intranetiin kasvaa, perinteiset käyttöliittymät intranetin käyttöä varten voivat olla hankalia.
Sosiaalinen verkostoituminen on ainutlaatuinen pätevyys, joka ei ainoastaan tarjoa intranetin käyttöliittymää vaan myös hyödyllisyyttä. Loppujen lopuksi yritys käy läpi useita verkostoja. Henkilö voi olla osastolla, mutta heillä on alaosasto, jonka kanssa he työskentelevät läheisessä yhteistyössä ja voivat kuulua useisiin organisaatioon kuuluvissa komiteoissa. Sosiaalinen verkostoituminen voi auttaa näiden monien verkkojen viestintävirrassa.
Suurille yrityksille sosiaalinen verkostoituminen voi tarjota erinomaisen tavan löytää erikoistuneita taitoja ja tietämystä. Profiilien kautta henkilö voi tarkentaa projekteja, joihin he ovat työskennelleet, ja erilaiset taidot ja tietämys. Muut profiilit voidaan sitten käyttää muiden käyttäjien etsimiseen ja löytämiseen täydelliselle henkilölle avustamaan tiettyä tehtävää.
Esimerkiksi, jos johtajalla on kokous kansainvälisen yrityksen kanssa ja haluaisi olla työntekijän käsillä, joka puhuu tietyn kielen, yrityksen sosiaalisen verkoston nopea haku voi luoda luettelon ehdokkaista.
Enterprise 2.0 - Sosiaaliset kirjanmerkit
Asiakirjoitus- ja tallennusprosessi voi tulla Enterprise 2.0: n tärkeä osa, sillä yhteiskunnalliset ja yhteistyöhankkeet menestyvät intranetin kasvavan yrityksen ensisijaiseksi resurssiksi. Sosiaalisen kirjanmerkin ansiosta henkilö voi tallentaa tärkeitä asiakirjoja ja sivuja, mutta tehdä näin erittäin joustavan organisaation avulla, jonka avulla he voivat nopeasti asettaa asiakirjan useisiin luokkiin.
Sosiaalisen kirjanmerkin ansiosta käyttäjä voi myös nopeasti löytää tarvitsemansa tiedot. Kuten älykäs hakukone, sosiaalisen kirjanmerkin ansiosta käyttäjät voivat etsiä tiettyjä välilehtiä löytää muita ihmisiä, jotka on kirjanmerkitty. Tämä voi olla hienoa, kun etsit tietyn asiakirjan, jonka käyttäjä tietää, mutta ei ole varma, missä se voi sijaita.
Enterprise 2.0 - Mikroblogging
Vaikka Twitter- sivustoilla on helppo ajatella hauskana tapana tuhlata vähän aikaa, ne tarjoavat todella suurta suunnitelmaa entistä paremmalle viestinnälle ja yhteistyölle. Mikrobloggaamista voidaan käyttää antamaan joukkuetovereiden tietää, mitä työskentelet ja nopeasti kommunikoimaan ja järjestämään ryhmää.
Yhteistyökaluna mikro-blogeja voidaan käyttää pitämään työntekijät siirtymästä toisten toisiinsa tai hukuttamaan aikaa pyörän keksimiseen. Esimerkiksi blogiverkko voisi käyttää mikrobloggausta antamaan kirjoittajien ilmoittaa muille kirjoittajille, mitä he työskentelevät. Tätä voidaan käyttää pitämään kaksi kirjoittajaa julkaisemasta, mikä olennaisesti vastaa samoja artikkeleita. Toinen esimerkki on ohjelmoija kirjoittaa rutiini, joka saattaa olla jo hänen työtovereidensa kirjastossa.
Enterprise 2.0 - Mashups ja sovellukset
Office 2.0 -sovellukset voivat myös olla keskeinen rooli Enterprise 2.0 -ohjelmassa. Online-tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistavat asiakirjojen helpon yhteistoiminnan ja online-esitykset mahdollistavat nopean pääsyn mistä tahansa maailmasta ilman asennettujen ohjelmistojen ja ajantasaisten datatiedostojen vaivaa.
Koska mashup-ohjelmat kehittyvät edelleen, ne voivat olla erinomaisia tapoja työntekijöille luoda omia sovelluksia ilman tarvetta IT-väliintuloon. Ehkä Enterprise 2.0: n vaikein näkökohta toteuttaa, mashupilla on myös joitain suurimpia nousua. Asentamalla jonkin verran kehityksen hallintaa käyttäjän käsiin ei vain IT-osaston työmäärä vähentynyt, mikä antaa heille enemmän aikaa työskennellä ensisijaisissa projekteissa, mutta työntekijät saavat sovelluksensa nopeammin ja voivat muokata niitä omien tarpeidensa mukaan.