01/10
Pilvi: kaunis asia
Palvelut kuten Dropbox ja OneDrive ovat erinomainen tapa päästä käsiksi kaikkiin asiakirjoihisi useilla tietokoneilla, tablet-laitteilla ja puhelimellasi. Ongelmana on, että sinun on muistettava asettaa tiedostoja määritettyyn Dropbox- tai OneDrive-kansioon, jotta se olisi mitä tahansa käyttöä.
02/10
Onko työpöytä, matkustatko
Yksi ratkaisu tähän ongelmaan on laittaa yleisesti käytettyjä kansioita, kuten Windowsin työpöytäsi pilveen. Tämä on erinomainen ratkaisu kaikille, jotka käyttävät työpöytänsä yleisenä polkumyynnin kohteena ladattaville tiedostoille tai usein käyttämille kohteille.
Näin sinulla on aina kyseiset tiedostot synkronoituna laitteeseesi. Työpöydän hulluutta lisäämällä voit myös asettaa muita tietokoneita synkronoimaan työasemansa OneDrive-ohjelmalla. Näin saat kaikki tiedostot kaikista työpöydistä riippumatta siitä, missä olet - vaikka oletkin liikkeellä puhelimella tai Chromebookilla.
Jos siirrät työpöytää pilviin, et ota kiinni ja olet asentanut Windows 10: n, voit myös asettaa tietokoneesi ehdottamaan automaattisesti OneDrive-ohjelmaa joka kerta, kun haluat tallentaa asiakirjan. Tällöin sinun ei tarvitse edes ajatella, mihin tiedostoihin asetetaan tietokoneesi, siirtyy OneDrive-järjestelmään automaattisesti.
Käsittelemme molemmat näistä ratkaisuista tässä artikkelissa aloittaessamme työpöydän siirtämisen pilveen.
03/10
Huomautus tietoturvasta
Työpöydän tai muiden kansioiden siirtäminen pilviin on paljon helpompaa kuin tiedostojen lukitseminen tietokoneeseen tai muistiin tallentaminen tiedostoihin USB-muistitikulle ennen kuin poistut toimistosta.
On kuitenkin joitain turvallisuusvaikutuksia, jotka on otettava huomioon. Aina kun laitat tiedostoja verkkoon, ne ovat mahdollisesti muiden saatavilla. Lainvalvonta voi esimerkiksi käyttää oikeutta vaatia tiedostojen käyttöoikeutta, ja et ehkä edes ole tietoinen siitä, milloin se tapahtuu.
Nyt tiedän useimmat ihmiset lukevat tätä luultavasti ole huolissaan lainvalvontaviranomaisten yrittää nähdä tiedostoja tallennetaan pilvi. Yleisempi ongelma on, kun haitalliset hakkerit arvata tai lopulta varastaa tilisi salasanan. Jos näin tapahtuu, roistoilla saattaa olla pääsy OneDrive-tiedostoihisi. Se ei ole valtava sopimus, jos kaikki, mitä olet tallentanut pilviin, on vanha runouden lukio. Luvaton pääsy työasiakirjoihin tai tiedostoihin, joissa on henkilökohtaisia tietoja, voi kuitenkin olla tuhoisa.
Tämän riskin lievittämiseksi on useita turvatoimia, joita voit ottaa. Yksi on mahdollistaa kaksitasoinen todennus pilvimuistitilillesi.
Helpompi toimenpide on yksinkertaisesti olla laittamatta mitään pilveen, jolla on tietoja, joita et halua muiden näkevän. Kotikäyttäjille tarkoitetaan tavallisesti sellaisten tavaroiden säilyttämistä, kuten rahoituslaskentataulukoita, laskuja ja kiinnityksiä kiintolevylle eikä pilvessä.
04/10
Työpöydän siirtäminen Cloudiin OneDrive-ohjelmalla
Näin voit siirtää työpöydän OneDrive-laitteelle. Tämä olettaa, että tietokoneeseen on asennettu OneDrive-työpöydän synkronointiohjelma. Jokainen, jolla on Windows 8.1 tai Windows 10, käyttää tätä ohjelmaa automaattisesti, mutta Windows 7 -käyttäjät joutuvat lataamaan ja asentamaan synkronointiasiakkaan tietokoneeseen, jos he eivät ole vielä.
Seuraava askel on avata File Explorer -ohjelma Windows 8.1: ssa tai 10: ssa tai Windows Explorerissa Windows 7: ssa. Kaikki kolme Windows-versiota voivat avata Explorerin käyttämät pikanäppäimet: pidä Windows-logo-näppäintä painettuna ja napauta sitten E.
Nyt, kun Explorer on avoinna, napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytää ja valitse sitten avautuvasta pikavalikosta Ominaisuudet .
Nyt uusi ikkuna nimeltä Desktop Ominaisuudet avautuu useilla välilehdillä. Valitse Sijainti- välilehti.
05/10
Pistä pilvi
Nyt päästään muutoksen lihaan. Se ei ehkä näytä siltä kuin se sinulle, mutta tietokoneesi osalta työpöytä on vain tietokoneen toinen kansio, johon tiedostot tallennetaan. Ja aivan kuten mikään muu kansio, sillä on tietty sijainti.
Tässä tapauksessa sen pitäisi olla C: \ Käyttäjät [Käyttäjätunnuksen nimi] \ Desktop. Jos esimerkiksi kirjaudut tietokoneeseesi esimerkiksi Fluffyksi , työpöytäsi sijaitsee osoitteessa C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.
Sinun tarvitsee vain lisätä OneDrive kansion sijaintiin ja synkronointiohjelma huolehtii loput. Napsauta sijainnin tekstin syöttökenttää ja muokkaa sitä niin, että se näyttää seuraavalta: C: \ Käyttäjät \ [Käyttäjätunnuksesi nimi] \ OneDrive \ Desktop
Napsauta sitten Käytä ja Windows pyytää sinua vahvistamaan, että haluat siirtää työpöydän OneDrive-laitteelle. Napsauta Kyllä , niin tietokone kopioi tiedostot OneDrive-laitteeseen. Kun tämä on tehty, napsauta OK- painiketta Työpöytä Ominaisuudet -ikkunassa ja olet valmis.
06/10
Turvallisempi mutta pidempi lähestymistapa
Edellä olevien ohjeiden avulla on tärkeää kirjoittaa sijainti oikein; kuitenkin, jos et ole tyytyväinen siihen, että on enemmän mukana, mutta enemmän foolproof, menetelmä.
Käynnistä uudelleen avaamalla Windowsin Resurssienhallinta, napsauttamalla Työpöytä-kansioa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet pikavalikosta. Tällä kertaa Sijainti-välilehden Työpöytä Ominaisuudet -ikkunassa klikkaa Siirrä ... , joka on aivan tekstin syöttökentän alapuolella.
Napsauttamalla tätä painiketta avautuu uusi Explorer-ikkuna, joka näyttää tietokoneesi eri paikkoja, kuten käyttäjätunnuksesi kansio, OneDrive ja Tämä tietokone.
Avaa OneDrive-kansio kaksoisnapsauttamalla OneDrive -ohjelmaa näistä vaihtoehdoista. Seuraavassa ikkunassa valitse sitten Uusi kansio ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Kun uusi kansio näkyy ikkunan nimen pääosassa, Desktop ja paina Enter näppäimistöltä.
07/10
Jatka klikkaamalla
Napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta Desktop-kansiota ja valitse sitten ikkunan alareunasta Valitse kansio . Näet, että sijainti- välilehdessä oleva tekstinsyöttöruutu on nyt samassa paikassa kuin edellisen menetelmän avulla. Nimittäin C: \ Käyttäjät \ [Käyttäjätunnuksesi nimi] \ OneDrive \ Desktop
Kuten muussa menetelmässä, valitse Käytä , vahvista siirto napsauttamalla Kyllä ja sulje se sitten Työpöytä Ominaisuudet -ikkunassa OK .
08 of 10
Ei pelkästään pöytätietokoneille
Sinun ei tarvitse siirtyä vain työpöydälle pilveen. Haluttu kansio voidaan siirtää OneDrive-laitteelle samalla prosessilla. Se sanoi, en suosittele, että jos vain tarvitset siirtää asiakirjasi kansioon OneDrive.
Oletuksena OneDrive-laitteessa on jo dokumenttihakemisto, ja sen vuoksi on järkevää käyttää eri menetelmää - ainakin jos olet Windows 10: ssä.
09/10
Pilvipohja oletusarvoisesti
Toinen tapa on kertoa Windowsille, että OneDrive on ensisijainen paikka asiakirjojen tallentamiseen. Jos käytät Office 2016 -ohjelmaa Windows 10: ssä, tämä tapahtuu jo näissä ohjelmissa, mutta voit myös määrittää tietokoneen muiden ohjelmien tapaan.
Napsauta Windows 10: ssa tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevaa ylöspäin olevaa nuolta. Napsauta näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa hiiren kakkospainikkeella OneDrive-kuvaketta (valkoinen pilvi) ja valitse sitten pikavalikosta Asetukset.
10/10
Automaattinen tallennus
Avaa avautuvassa OneDrive-asetusten ikkunassa Auto Save -välilehti. Napsauta Documents-kohdan oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse OneDrive. Tee sama valokuville, jos haluat, ja valitse sitten OK .
Jos valitsit Kuvat-vaihtoehdon, sinua pyydetään valitsemaan OneDrive-kansio, jossa kuvat siirtyvät automaattisesti. Ehdotan, että valitset Pictures-kansion tai luodaan kyseinen kansio, jos sitä ei ole.
Tämän jälkeen olet valmis. Seuraavan kerran, kun yrität tallentaa tiedoston, Windowsin pitäisi automaattisesti tarjota OneDrive oletushakupisteenä.