Oletko koskaan halunnut lähettää ryhmän tiedostoja sähköpostitse, mutta et halua lähettää kukin erikseen uutena liitetiedostona? Toinen syy ZIP-tiedoston tekemiseen on saada yksi paikka varmuuskopioida kaikki tiedostot, kuten kuvat tai asiakirjat.
"Zipping" Windowsissa on, kun yhdistät useita tiedostoja yhteen tiedostomuotoiseen kansioon .ZIP-tiedostopäätteen kanssa. Se avautuu kuin kansio, mutta toimii kuin tiedosto, koska se on vain yksi kohde. Se myös pakkaa tiedostoja, jotka tallennetaan levytilaan.
ZIP-tiedoston avulla vastaanottaja voi helposti yhdistää tiedostot yhteen ja avata ne katseluun. Sen sijaan, että kalastettaisiin sähköpostin ympärillä kaikkien liitteiden osalta, he voivat avata yhden tiedoston, joka saattaa kaikki asiaankuuluvat tiedot yhteen.
Samoin, jos olet varmuuskopioinut asiakirjasi ZIP-tiedostoon, voit tietävän varmasti, että kaikki ne ovat oikeassa siinä .ZIP-arkistossa eikä levitä useissa muissa kansioissa.
01/04
Etsi haluamasi tiedostot ZIP-tiedostoon
Siirry Windowsin Resurssienhallinnassa kohtaan, jossa tiedostot ja / tai kansiot haluat tehdä ZIP-tiedostoksi. Tämä voi olla missä tahansa tietokoneessa, mukaan lukien ulkoiset ja sisäiset kiintolevyt .
Älä huolestu, jos tiedostosi ovat erillisissä kansioissa, joita ei ole helppo koota yhteen. Voit korjata sen myöhemmin, kun olet tehnyt ZIP-tiedoston.
02/04
Valitse Tiedostot Zip
Ennen kuin voit vetää zip-tiedoston, sinun on valittava tiedostot, jotka haluat pakata. Jos haluat vetää kaikki tiedostot yhteen paikkaan, voit valita kaiken sen painamalla pikanäppäimiä Ctrl + A.
Toinen vaihtoehto on käyttää "vartaloa", mikä tarkoittaa, että pidät hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetää hiirtä kaikkiin haluamiisi kohteisiin. Valitsemillasi kohteilla on vaaleansininen laatikko niiden ympärillä, kuten täällä näkyy.
Jos tämä ei riitä, on olemassa toinenkin tapa valita joukko tiedostoja niin kauan kuin kaikki haluamasi tiedostot istuvat vierekkäin. Jos näin on, valitse ensimmäinen tiedosto, pidä näppäimistön Shift- painiketta alhaalla, siirrä hiiren osoitin viimeiseen kohteeseen, jonka haluat sisällyttää, napsauta sitä ja vapauta painike.
Tämä valitsee automaattisesti jokaisen tiedoston, joka istuu kahden napsautetun kohteen välillä. Jälleen kerran kaikki valittuja kohteita korostetaan vaaleansinisellä laatikolla.
03/04
Lähetä tiedostot ZIP-arkistoon
Kun tiedostot on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin niistä nähdäksesi valikon vaihtoehdoista. Valitse yksi, jonka nimi on Lähetä ja sitten Pakattu (zip) -kansi .
Jos lähetät kaikki tiedostot tiettyyn kansioon, toinen vaihtoehto on valita koko kansio. Jos kansio esimerkiksi on Asiakirjat> Sähköpostiosat> Lähetettävät asiat, voit siirtyä Sähköpostiosat- kansioon ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Lähetä materiaalia , jotta voit tehdä ZIP-tiedoston.
Jos haluat lisätä tiedostoja arkistoon sen jälkeen, kun ZIP-tiedosto on jo tehty, vedä tiedostot ZIP-tiedoston päälle ja ne lisätään automaattisesti.
04/04
Nimeä uusi Zip-tiedosto
Kun olet purkanut tiedostot, alkuperäisen kokoelman vieressä näkyy uusi kansio, jossa on iso vetoketju, mikä osoittaa, että se on vetoketjullista. Se käyttää tiedostoa automaattisesti viimeksi pakatun tiedoston (tai kansion nimen, jos olet pakattu kansion tasolla).
Voit jättää nimen sellaisenaan tai muuttaa sen haluamallasi tavalla. Napsauta ZIP-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen .
Nyt tiedosto on valmis lähettämään jollekulle muulle, varmuuskopioi toisella kiintolevyllä tai kätkellä suosikki pilvipalveluissasi. Yksi parhaista käyttötarkoituksista zippaus tiedostoja on pakata iso grafiikka lähettää sähköpostia, ladata verkkosivuilla ja niin edelleen. Se on erittäin kätevä ominaisuus Windowsissa, ja sinun pitäisi oppia tuntemaan.