Kuinka muuttaa sähköpostin muotoa HTML- tai tavalliselle tekstille Outlookissa

Sähköpostiviestit ovat kolmessa eri muodossa: tavallinen teksti, rikkaat tekstit tai HTML .

Alunperin sähköpostit olivat pelkkää tekstiä, joka on melko paljon kuin se kuulostaa, yksinkertaisesti tekstiä, jossa ei ole fonttityyliä tai koon muotoilua, lisätty kuvia, värejä ja muita extrat, jotka kuorivat viestin ulkoasua. Rich Text Format (RTF) on Microsoftin kehittämä tiedostomuoto, joka tarjoaa enemmän muotoiluvaihtoehtoja. HTML (HyperText Markup Language) -tekniikkaa käytetään sähköpostiviestien ja verkkosivujen muotoiluun, ja ne tarjoavat laajan valikoiman muotoilutoimintoja tavallisen tekstin lisäksi.

Voit kirjoittaa sähköposteja Outlookin lisävaihtoehtoihin valitsemalla HTML-muodon.

HTML-muotoisten viestien kirjoittaminen Outlook.com:iin

Jos käytät Outlook.com-sähköpostipalvelua, voit ottaa HTML-muotoilun sähköpostiviesteihisi nopeasti mukauttamalla asetuksiasi.

1. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa Asetukset , joka näkyy hammaspyöränä tai hintanauhana.
2. Valitse Pikavalinnat-valikosta Näytä täydet asetukset, jotka sijaitsevat alareunassa.
3. Valitse Asetukset-valikosta Mail .
4. Napsauta oikealla olevaa valikosta Kirjoita .
5. Kirjoita Viestien kirjoittaminen -kohdan vieressä avattava valikko ja valitse vaihtoehdoista HTML .
6. Valitse Tallenna ikkunan yläosassa.

Nyt kaikilla sähköposteillasi on HTML-muotoiluvaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä viestiesi säveltämisen aikana.

Viestinmuodon muuttaminen Outlookissa Macissa

Voit asettaa yksittäisiä viestejä HTML: n tai tekstin muotoilun käyttämiseen Outlookissa, kun Mac-tietokoneella muodostetaan sähköpostiviesti:

1. Napsauta Sähköposti-viestin yläosassa olevaa Asetukset- välilehteä.
2. Napsauta Asetukset-valikon Muotoile teksti -valitsinta vaihtaaksesi HTML- tai Tavallinen tekstimuodon välillä.
   1. Huomaa, että jos olet vastaamassa HTML-muodossa olevaan sähköpostiviestiin tai muodostanut viestin ensin HTML-muodossa, siirtyminen pelkkään tekstiin poistaa kaiken läsnäolevan muotoilun, mukaan lukien kaikki lihavoinnin ja kursivoinnin, värit, fontit ja multimediaelementtejä, kuten kuvia, joita se sisältää. Kun nämä elementit poistetaan, ne ovat poissa; vaihtaminen takaisin HTML-muotoon ei palauta niitä sähköpostiviestiin.

Oletuksena Outlook on asetettu muodostamaan sähköpostit HTML-muotoilun avulla. Voit poistaa tämän käytöstä kaikille kirjoittamillesi sähköposteille ja käyttää tavallista tekstiä:

1. Valitse ruudun yläreunassa olevasta valikosta Outlook > Asetukset ...
2. Valitse Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-osassa Soittaminen .
3. Valitse Järjestä-asetuksissa -ikkunasta Muoto ja tili -vaihtoehto valitsemalla ensin Viestien kirjoittaminen HTML-koodin vieressä oleva ensimmäinen ruutu oletuksena .

Nyt kaikki sähköpostiviestit koostuvat oletusarvoisesti tavallisesta tekstistä.

Viestinmuodon muuttaminen Outlook 2016: ssa Windowsissa

Jos vastaat tai lähetät sähköpostia Outlook 2016: ssä Windowsissa ja haluat muuttaa viestin muotoa HTML-muotoon tai pelkkään tekstiin vain yhtä viestiä varten:

1. Napsauta Sähköpostiviestin vasemmassa yläkulmassa olevaa Pop Out-painiketta . tämä avaa viestin omaan ikkunaansa.
2. Napsauta viestin ikkunan yläosassa olevaa Muotoile teksti -välilehteä.
3. Valitse valikkorivin Muoto-osiossa joko HTML tai tavallinen teksti riippuen siitä, minkä muodon haluat vaihtaa. Huomaa, että siirtyminen HTML-tekstistä tavalliseen tekstiin poistaa kaikki sähköpostiviestien muotoilun, mukaan lukien lihavoidut, kursiiviset, värit ja multimediaelementit, jotka ovat edellisissä viestissä, jotka voidaan mainita sähköpostissa.
   1. Kolmas vaihtoehto on Rich Text, joka on samanlainen kuin HTML-muoto, koska siinä on enemmän vaihtoehtoja kuin tavallinen teksti.

Jos haluat asettaa oletusmuodon kaikille Outlook 2016 -palveluun lähettämäsi sähköpostiviesteille:

1. Valitse ylävalikosta Tiedosto > Asetukset ja avaa Outlookin asetukset -ikkuna.
2. Napsauta Vasemmassa valikossa Mail .
3. Kirjoita Viestit- merkinnän vieressä Muokkaa tämän muotoisen viestin vieressä : valitse avattava valikko ja valitse joko HTML, tavallinen teksti tai Rich Text.
4. Napsauta OK-painiketta Outlookin asetukset -ikkunan alaosassa.