Älä unohda Gmail-viestissä ilmoitettua tapahtumaa uudelleen.
Jos ajoitat paljon tapahtumia tai tapaamisia Gmailissa , arvostavat sitä, kuinka helposti voit luoda Google-kalenterin tapahtuman, joka perustuu tapahtumatietoja sisältävään sähköpostiin. Koska Gmail ja Google-kalenteri ovat tiiviisti integroituja, voit luoda tapahtuman, joka on sidottu sähköpostiviestiin, vaikka viesti ei mainitse päivämäärää. Tämä ominaisuus on kätevä, käytätkö tietokoneen selaimen tai mobiilisovelluksen Gmail-tilin käyttämiseen.
Luo Google-kalenterin tapahtuma sähköpostissa selaimessa
Jos käytät Gmailia tietokoneen selaimessa, voit lisätä tapahtuman Google-kalenteriin Gmail-viestistä:
- Avaa viesti tietokoneessasi Gmailissa.
- Napsauta Gmailin työkalurivin Lisää- painiketta tai napsauta jakso-näppäintä, jos Gmailin pikanäppäimet ovat käytössä.
- Avaa Google-kalenterinäyttö valitsemalla Lisää tapahtuma Lisää- pudotusvalikosta. Google-kalenteri kokoaa tapahtuman nimen sähköpostiosoitteeseen ja kuvausalueeseen sähköpostin ruumiin sisällöllä. Tee tarvittavat muutokset näihin kahteen alueeseen.
- Valitse päivämäärä , aika ja lopetusaika näytön yläreunassa näkyvän tapahtuman nimen alla olevista pudotusvalikoista, jos ne eivät siirry sähköpostista. Jos tapahtuma on koko päivän tapahtuma tai toistuu säännöllisin väliajoin, tee tarvittavat valinnat päivämääräalueella.
- Lisää tapahtuman paikka tähän annettuun kenttään.
- Aseta tapahtumalle ilmoitus ja anna aika ennen tapahtumaa, josta haluat ilmoituksen.
- Määritä väri kalenteritapahtumaan ja ilmaise, oletko varattu vai vapaa tapahtuman aikana.
- Luo uusi tapahtuma napsauttamalla Tallenna Google-kalenterin yläosassa.
Google-kalenteri avautuu ja näyttää antamasi tapahtumat. Jos haluat tehdä tapahtumia myöhemmin, napsauta kalenterin tapahtumaa laajentaaksesi merkinnän ja muokkaa tietoja napsauttamalla kynäkuvaketta .
Gmail-tapahtumien lisääminen automaattisesti Google-kalenteriin Mobile App -sovelluksen avulla
Jos et ole joku, joka istuu pöydällä koko päivän, voit käyttää Gmail-viestejäsi Android- tai iOS-mobiililaitteesi Gmail-sovelluksesta. Olettaen, että olet myös ladannut Google-kalenteri-sovelluksen, se voi tunnistaa varaukset ja tietyt tapahtumat ja lisätä ne automaattisesti kalenteriisi Gmailista. Tämä kätevä ominaisuus koskee tapahtumia, jotka koskevat yritysten, ravintoloiden ja lentojen varauksia sisältävien sähköpostiviestien tapahtumia sekä lippujen tapahtumia, kuten elokuvia ja konsertteja.
- Avaa Google Kalenteri -sovellus mobiililaitteellasi. Laajenna valikkokuvake näytön yläosassa ja napauta Asetukset .
- Napauta tapahtumia Gmailista.
- Avautuva näyttö sisältää Google-kirjautumistietosi ja päälle / pois -liukusäätimen vieressä Lisää tapahtumia Gmailista. Siirrä se asentoon napauttamalla liukusäädintä . Nyt, kun saat sähköpostisi Google Mail -sovelluksestasi tapahtuman, kuten konsertin, ravintolavarauksen tai lennon, se lisätään kalenteriisi automaattisesti. Voit poistaa yksittäisen tapahtuman tai poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, jos et halua, että tapahtumat lisätään automaattisesti.
Jos saat myöhemmin sähköpostiviestin, joka päivittää tapahtuman - esimerkiksi ajan muutoksella - tämä muutos tehdään automaattisesti kalenteritapahtumaan.
Huomaa : Et voi muokata näitä tapahtumia itse, mutta voit poistaa tapahtuman Google-kalenterista.
Yksittäisen tapahtuman poistaminen:
- Avaa Google-kalenteri -sovellus.
- Avaa tapahtuma, jonka haluat poistaa.
- Napauta kolmen pisteen valikko näytön yläosassa
- Napauta Poista .