Huomautus: Tämä opetusohjelma on Microsoft Access 2000: sta. Jos käytät uudempaa Access-versiota, lue yksinkertaisen kyselyn luominen Microsoft Access 2010: ssa.
Oletko koskaan halunnut yhdistää tietoja useista taulukoista tietokantaan tehokkaasti? Microsoft Access tarjoaa tehokkaan kyselytoiminnon helppokäyttöisellä käyttöliittymällä, joka tekee siitä helppoa poimia tarvitsemasi tiedot tietokannasta. Tässä opetusohjelmassa tutkitaan yksinkertaisen kyselyn luomista.
Tässä esimerkissä käytetään Access 2000: ta ja Northwind-mallitietokantaa, joka sisältyy asennus-CD-levyyn. Jos käytät Accessin aikaisempaa versiota, saatat huomata, että jotkin valikon vaihtoehdoista ja ohjatuista näytöistä ovat hieman erilaisia. Samat perusperiaatteet koskevat kuitenkin kaikkia Accessin versioita (samoin kuin useimmat tietokantajärjestelmät).
Vaiheittainen prosessi
Tutkitaan prosessia vaiheittain. Tavoitteena tässä opetusohjelmassa on luoda kysely, jossa luetellaan yrityksen kaikkien tuotteiden nimet, nykyiset varastotasot sekä kunkin tuotteen toimittajan nimi ja puhelinnumero.
Avaa tietokanta. Jos et ole vielä asentanut Northwind-mallitietokantaa, nämä ohjeet auttavat sinua . Muussa tapauksessa siirry Tiedosto-välilehteen, valitse Avaa ja etsi Northwind-tietokanta tietokoneeltasi.
Valitse kyselyt-välilehti. Tämä tuo esiin luettelon olemassa olevista Microsoftin esimerkkitietokannan sisältämistä kyselyistä ja kahdesta vaihtoehdosta uusien kyselyjen luomiseen.
Kaksoisnapsauta "Luo kysely ohjatun toiminnon avulla". Ohjattu kysely yksinkertaistaa uusien kyselyjen luomista. Käytämme tätä opetusohjelmaa esitettäessä kyselyn luomista. Myöhemmissä opetusohjelmissa tarkastelemme suunnittelunäkymää, joka helpottaa kehittyneempien kyselyjen luomista.