Hanki tavaraa ja pidä hauskaa matkan varrella
Jos työskentelet osana suurta tiimiä, on mahdollista, että olet kuullut viestipalvelusta Lakkaa . Tämä web- tai työpöytäpohjainen ohjelmisto on tehty tiimiyhteistyöhön, ja sen tarkoituksena on poistaa etukäteen ja etukäteen lähetetyt sähköpostit, joissa on pitkät vastausajat, järjestämällä kaikki työhön liittyvät keskustelut useissa muokattavissa "kanavissa" (tai chatissa Huoneet). Se ei ole ainutlaatuinen palvelu - on esimerkiksi myös Hipchat - mutta monien ominaisuuksien ansiosta Latta on todennäköisesti suosituin.
Olitpa jo käytössäsi tällä alustalla kommunikoida työtovereidesi kanssa tai yrittää parhaillaan arvioida, onko järkeä joukkueen tarpeiden kannalta, seuraavat vinkit varmistavat, että tunnet kaikki Llackin in-outs ja outs. Saatat yllättyä, kuinka paljon voit tehdä - ja kuinka paljon hauskaa voi olla, jopa - tämän dynaamisen alustan avulla.
Yksittäiset ominaisuudet
Seuraavat vinkit koskevat työmäärän virtaviivaistamista ja täyden hyödyn hyödyntämistä Slackin käyttöliittymästä, jotta asiat voidaan tehdä yksilöinä. Seuraava osa käsittelee ryhmän tuottavuusominaisuuksia.
- Tee tehtäväluettelo - On todennäköistä, että keskustelet paljon toimivat kohteet kanssa työtovereiden ja johtajien kanssa löysä, mutta entä seurata niitä kaikkia? Palvelulla on hieno tapa pitää asiat järjestettyinä: vain tähdätä viesti, joka sisältää tietoja tehtävistä, jonka on työskenneltävä, ja se tallennetaan Starred Items -luetteloon. Voit käyttää tätä kohtaa Löysä -näytön oikeassa yläkulmassa ja kun olet suorittanut tehtävän, voit yksinkertaisesti poistaa sen poistamalla sen luettelosta.
- Integroida muita palveluita Googlelta, Twitteriltä ja muilta - Löytöllä on melko vaikuttava valikoima palveluita ja työkaluja, jotka voidaan integroida sen alustalle, mukaan lukien joissakin raskas painoissa, joita olet todennäköisesti jo käyttänyt. Voit integroida Google-dokumentit tuoda tiedostot suoraan löysäksi jättämättä keskusteluja (lähetä vain URL-osoitteet Docsista ja siitä tulee tiedosto). Voit lisätä Twitterin integroinnin lähettääksesi automaattisesti tweetejä tiettyyn kanavaan ja laajentaa niitä automaattisesti tweets näyttää liitteenä tiedotusvälineet ja täydelliset tiedot. Muita integrointivaihtoehtoja ovat Zenefits, SurveyMonkey ja Google Hangouts - ja kymmeniä muita. Siirrä hiiren osoitin Laskutus-ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta "Sovellukset ja integraatiot", jotta saat täydellisen luettelon käytettävissä olevista työkaluista, joihin voit integroida.
- Ilmoita, kun tiettyjä sanoja mainitaan - Varmista, ettet koskaan ole kadottanut viestiä, joka liittyy aiheisiin, jotka ovat huolestuneita asettamalla hälytyksiä, kun tietty sana mainitaan. Löydät tämän vaihtoehdon Asetukset-valikossa "Ilmoitusasetukset". Käyttäjätunnuksesi sisällytetään automaattisesti korostusana, mutta voit lisätä lisäsanoja, joita et myöskään halua missata.
- Muokkaa ilmoitusten asetuksia - Sinun ei todennäköisesti tarvita kaveri joka kerta, kun uusi viesti tulee näkyviin Lakkaa, mutta saatat haluta saada hälytys, jos nimesi tai tietty sana mainitaan. Määritä mieltymyksesi - ja ota ilmoitus pois kokonaan - siirtymällä haluamasi Asetukset-valikkoon ja siirtymällä Ilmoitukset-sivulle.
- Aseta itsesi pois tai tarkka tilasi - Varmista, että kollegat tietävät, että olet todella kaukana tietokoneesta tai puhelimesta, eikä vain jättää huomiotta heidän viestinsä nimeämällä tilannesi pois. Voit tehdä tämän Slack-liittymän vasemmassa yläreunassa olevasta avattavasta valikosta. Klikkaamalla sitä uudelleen kumoaa sen. Tästä samasta valikosta voit myös asettaa tilan esiasetettujen ehdotusten luettelosta - kuten kokouksessa, työmatkalla ja sairastuneilla - tai kirjoita oma.
- Säästä aikaa pikanäppäimillä - Tehokäyttäjät siellä todella voivat saada geekia poraamalla tähän pikanäppäinten luetteloon.
- Hyppää kanavien välillä nopeasti - Slackin Quick Switcher -työkalu on hieno pikavalinta eri kanavien välillä. Jos haluat aktivoida sen, paina Komento + K tai Komento + T Macissa ja Windows-tietokoneessa Ctrl + K tai Ctrl + T. Sitten nuolella tai tyypillä siirryt kanavien välillä ja kun olet löytänyt sen etsit, paina paluuta.
- Muista, että voit muokata viestejä - Lähettää jotain liian pian tai kirjoittaa jotain väärin? Sinun ei tarvitse antaa viestisi istua siellä korjaamattomana; siirrä hiiren osoitin sen päälle muokataksesi virheesi ja korjaa se. Se näyttää, että tekstiäsi on muokattu, mutta se on varmasti parempi kuin mikään.
Ryhmän ominaisuudet
- Tee erillisiä kanavia eri keskusteluihin ja aiheisiin - Tämä on yksi tärkeimmistä vinkkeistä, mutta kannattaa korostaa sitä, koska se voi viedä kauas keinoin viestien virtaviivaistamiseen. Vaikka useimmilla joukkueilla on tärkein Slack-huone, jossa kaikki voivat puhua keskenään, palvelu mahdollistaa myös uusien "kanavien" luomisen - ja voit rajoittaa niitä tiettyihin tiimin jäseniin ja jopa piilottaa ne niin, että suurempi joukkue ei voi tarkastella niitä. Tarkoituksena ei ole luoda "joukossa"; se koskee kanavien räätälöintiä relevantimpiin jäseniin ja varmistaa, että et täytä ihmisten näyttöjä sanomilla, jotka eivät koske niitä. Löydät vaihtoehdon luoda uusi kanava Laskutus-ikkunan vasemmalla puolella - klikkaa "+" ja luo sitten kanavan nimi, valitse, mihin tiimin jäsenet haluat sisällyttää ja päättää, onko et halua kanavan olevan julkinen.
- Käytä Threads-ominaisuutta, jotta keskustelun seuranta on helppoa. - Sellaiset kuin sähköpostiviestit mahdollistavat pitkän ja pitkästä edestakaisen keskustelun, joka on melko helppo seurata. Slack-viestin Threads-ominaisuus on kätevä tapa nähdä koko keskustelu yksi erityinen aihe. Aloita säie, viet hiiren sen viestin kohdalle, jonka haluat vastata ja valita tekstipuhalluskuvakkeen (tämän kuvakkeen päälle liikuttaminen näyttää tekstin "Aloita säie"). Kun vastaat säikeeseen, seuraat automaattisesti keskustelua - jos haluat seurata säiettä, mutta et halua lähettää mitään viestejä, voit ohittaa viestin ja valita "Seuraa tätä viestiä". Sama prosessi pätee sellaisen säihteen poistamisen jälkeen, joka ei ole enää relevantti.
- Tarkenna hakutuloksia - varsinkin jos sinulla on suuri joukko, joka kommunikoi Lakkautumisen kautta koko päivän, jokapäiväistä, voi olla vaikea palata ja löytää tietty viesti. Jos etsit jotain, kavenna hakutuloksia käyttämällä Löytävän hakun muokkaimia. Jos esimerkiksi etsit tietyn henkilön viestin, lisää "lähtien:" hakusi alkuun ja kirjoita kyseisen henkilön käyttäjätunnus. Jos muistat kysymyksessä olevan viestin päivämäärän, kirjoita "on:" ja sitten päivämäärä, kuukausi tai vuosi, jolloin haku pienennetään tiettyyn aikatauluun. Uskokaa minua, nämä modifioijat varmasti tulevat kätevästi, kun tiimi kirjaa satoja viestejä päivässä!
- Merkitse viestejä lukemattomiksi - Kyky merkitä email lukemattomaksi voi tarkoittaa eroa tehtävän muistamisesta ja sen pudottamisen tieltä, ja sama periaate pätee löysäviesteihin. Jos haluat varmistaa, ettet unohda tietyn Lakkautetun viestin, napsauta sitä ja pidä alaspainettuna Vaihtoehto (Alt) -näppäintä merkitäksesi sen lukemattomaksi.
- Automaattinen viesti tweete-tilaan Löytää-kanavalle pysyäksesi uusimmissa uutisissa - Toimitteko uutisjulkaisua varten ja et halua ylläty, mitä kilpailupisteitä tai haluat vain pitää uusimpien otsikoidensa alla, harkitse Llack-kanavan asettaminen, jonka tarkoituksena on lähettää tweetejä tietystä tilistä. Tee tämä lisää Twitteristä slack.com/services -palvelun integrointiluettelosta.
Fun Extras
Vaikka et työskentelisi etänä, Löytää voit rakentaa ystävyyttä tiimillesi erilaisten hauskojen muokkausten kautta. He eivät aina ole tekemisissä töiden kanssa, mutta hei, sinulla pitää olla hauskaa myös, eikö?
- Luo oma emojis - Laskun käyttäjien käytettävissä olevien standardien lisäksi voit luoda ja käyttää omia mukautettuja. Siirry Lakkautetun käyttöliittymän Mukauta-sivulle ja lähetä sitten kuva ja anna nimi. Nyt se näkyy vierekkäisten muiden käytettävissä olevien vaihtoehtojen rinnalla, kun valitset valikosta emojät.
- (Ystävällisesti) peittää kollegasi Slackbotilla - Slackbot on virtuaalinen avustaja, joka ilmoittaa sinulle, kun sinut on kutsuttu uuteen kanavaan ja voi vastata kysymyksiisi palvelun eri ominaisuuksista (löydät Slackbot-yhteyden "Suorat viestejä" -luettelossa näytön vasemmalla puolella). Asioiden vähäisemmällä puolella Slackbot voidaan myös konfiguroida vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin, joissa on tietty viesti. Esimerkiksi: Yhdessä Slack-huoneessa, johon kuulun, joku tiimijäsenistä on määrittänyt Slackbotin vastaamaan "bruttomäärään" aina, kun sushia mainitaan potentiaalisena lounasvaihtoehtona. Kuten muokattavissa emojiin, löydät tämän vaihtoehdon Lasketta-käyttöliittymän Mukauta-sivulta. Aloita napsauttamalla Slackbot-välilehteä.
- Reagoida tiettyihin viesteihin hymiöillä - Ota emoji-peliasi seuraavalle tasolle lisäämällä reaktioita tiettyihin viesteihin haluamallasi hymiöllä. Voit tehdä sen vain koskettamalla kyseistä viestiä napsauttamalla hymiötä sen vieressä olevan plus-merkin avulla ja valitsemalla tunnelmasi.
- Käytä shrug-komentoa - Katsotaanpa kohta: Tietyt hetket vaativat kuuluisia huuliherpesä. Sen sijaan, että työskentelisit näppäimistöltäsi yrittäen kirjoittaa sitä manuaalisesti, yksinkertaisesti kirjoittakaa / väsyy ja tuotat sen.