Kynsit otsikot ja sanamuoto, jotta todistukset ja palkinnot ovat merkityksettömiä
Pätevyystodistusta ei ole olemassa kiinteitä sääntöjä, mutta useimmat noudattavat ohjeita. Jos käytät näitä ohjeita, sertifikaatti näyttää kiillotettuna ja ammattimaisena.
Useimmissa sertifikaateissa on seitsemän sanamuotoa. Vain otsikko- ja Vastaanottaja -osiot ovat ehdottoman välttämättömiä, mutta useimmat todistukset sisältävät kaikki seitsemän osiota:
- otsikko
- Esityslinja
- Vastaanottajan nimi
- alkaen
- Kuvaus
- Treffi
- Allekirjoitus
Sertifikaatin otsikko
Seuraavassa esitetyt yleiset sertifikaattiotsikot voivat koskea valtavia määriä tilanteita, joissa selitetyn tekstin selitys on selitetty. Vaihtoehtoisesti lause Todistus tai palkinto voi olla etuliite tai etuliite tarkempaan otsikkoon, kuten sertifikaatti täydellisestä osallistumisesta tai kuukauden työntekijän palkinnosta . Palkintoa antavan organisaation nimi voidaan sisällyttää osaksi nimikettä, kuten Dunhamin peruskoulun kuukausipalkinto .
- Todistus saavutuksesta
- Tunnustodistus
- Hyväksymistodistus
- Päätöstodistus
- Todistus huippuosaamisesta
- Osallistumistodistus
- Myöntää
- Palkintotodistus
- Huippuosaamisen palkinto
- Achievement Award
- Tunnustuspalkinto
Kun otsikko muotoillaan, tekstin asettaminen kaarevalle polulle voidaan tehdä grafiikkaohjelmistossa, mutta suoran rivin otsikko on myös hieno. On tavallista asettaa otsikko suuremmalle koolle ja joskus jopa eri väriseksi kuin muusta tekstistä. Pitkät nimikkeet pinoavat sanat ja kohdista ne vasemmalle tai oikealle, vaihtelemalla sanojen kokoa, jotta voit luoda miellyttävän järjestelyn.
Esityslinja
Otsikon jälkeen on tavallista sisällyttää jokin näistä lauseista tai muunnelmasta:
- myönnetään
- myönnetään
- on esitetty
- annetaan
- annetaan täten
Vaikka palkinnon otsikko voi sanoa Arvostelusertifikaatti, seuraava rivi voi alkaa tämän todistuksen avulla tai vastaavanlainen sanamuoto.
Vastaanottajaosasto
On tavallista korostaa vastaanottajan nimeä jollakin tavalla. Joissain tapauksissa vastaanottaja ei välttämättä ole yksi henkilö; se voi olla ryhmä, organisaatio tai tiimi.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä otsikon sanasta vastaanottajan nimellä. Näissä esimerkeissä lihavoittavat elementit asetetaan tavallisesti suuremmalle fontille tai asetetaan erilleen muulla tavoin, kuten fontin valinnalla tai värillä. Vastaanottajan nimi (joka näkyy kursivoituna esimerkeissä) saattaa myös näkyä suuremmassa tai koristeellisessa kirjasimessa. Yleensä nämä rivit ovat keskittyneet varmenteeseen.
Todistus saavutuksesta
myönnetään
John Smith
tunnustuksena [kuvaus]
Kuukauden työntekijä
John Smith
myönnetään tämä
Tunnustodistus
[kuvaus]
Todistus huippuosaamisesta
Tämä palkinto esitetään
John Smith
[kuvaus]
Vastaanottajan nimi voidaan myös sijoittaa ennen annettavan palkinnon tai todistuksen otsikkoa. Tällaisissa tapauksissa sanamuoto saattaa näyttää tältä:
Jane Jones
myönnetään tämä
Hyväksymistodistus
[kuvaus]
Jane Jones
tunnetaan nimellä
Tammikuu Kuukauden työntekijä
Kuka antaa palkinnon
Jotkut todistukset sisältävät rivin, jossa sanotaan, kuka antaa palkinnon. Joissakin tapauksissa se voi olla osa yrityksen nimeä tai se voidaan sisällyttää kuvaukseen. Viiva on yleisempi, kun todistus on peräisin tietystä yksilöstä, kuten poika, joka antaa isälleen "Paras isä" -todistuksen.
Hyväksymistodistus
on esitetty
Herra KC Jones
jonka Rodbury Co. 2nd Shift
tunnustuksena [kuvaus]
Paras opettajapalkinto
annetaan
Rouva O'Reilly
tekijänä Jennifer Smith
Palkintojen kuvaus
Kuvaava kappale, jossa annetaan yksityiskohtia siitä, miksi henkilö tai ryhmä saa todistuksen, on vapaaehtoinen. Täydellisen osallistumispalkinnon tapauksessa otsikko on itsestään selvä. Muiden todistustyyppien kohdalla, varsinkin kun useita on esitelty eri saavutuksiin, on tavallista kuvata syytä, jonka perusteella yksilö saa tunnustuksen. Tämä kuvaileva teksti voi alkaa sellaisilla lauseilla kuin:
- tunnustuksena
- arvostusta varten
- saavutuksista vuonna 2007
- erinomaisia saavutuksia varten
Seuraava teksti voi olla yhtä yksinkertainen kuin sana tai kaksi tai se voi olla täydellinen kappale, joka kuvaa vastaanottajan saavutuksia, jotka ansaitsivat tämän todistuksen. Esimerkiksi:
- tunnustuksena hänen palveluksestansa kahvilavalvonnasta lukuvuonna 2013-2014
- joka saavutti erinomaiset saavutukset kaikissa myyntikategorioissa vuonna 2015, mukaan lukien 89 prosentin yleinen sulkemisaste, 96 prosentin erinomainen asiakaspalveluluokitus ja 6 peräkkäistä kuukautta korkeimpana tuottajana.
Vaikka suurin osa sertifikaatin teksteistä asetetaan keskitetyllä kohdistuksella, kun kuvaava teksti on enemmän kuin kaksi tai kolme riviä tekstiä, se yleensä näyttää paremmalta oikealta vasemmalta tai täysin perustellulta .
Palkintopäivä
Todistusten päivämäärien muodot voivat olla monenlaisia. Päiväys voi tulla ennen palkintosyistä tai sen jälkeen. Päiväys on tyypillisesti päivämäärä, jona palkinto on tehty, ja täsmälliset päivämäärät, joihin palkintoa sovelletaan, voidaan ilmoittaa otsikossa tai kuvailevassa tekstissä. Joitain esimerkkejä:
- on esitelty 31.10.2014
- myönnetään 31.10.2014
- lokakuun 31. päivänä
Virallinen allekirjoitus
Allekirjoitukset antavat todistuksen lailliseksi. Jos et tiedä etukäteen, kuka allekirjoittaa sertifikaatin, voit lisätä tulostetun nimen allekirjoitusrivin alle.
Yksittäiselle allekirjoitusviivalle, joka keskittyy tai kohdistuu varmenteen oikealle puolelle, näyttää hyvältä. Joillakin sertifikaateilla voi olla kaksi allekirjoitusviivaa, kuten työntekijän välitön valvojan allekirjoitus ja yrityksen virkamiehen allekirjoitus. Sijoittaminen vasemmalle ja oikealle, kun välissä on tilaa, toimii hyvin. Grafiikka tai tiiviste, jos sitä käytetään, voidaan sijoittaa yhteen alemmista kulmista. Säädä allekirjoitusviivaa ylläpitämään hyvää visuaalista tasapainoa .