SaneBox vähentää sähköpostiosoitettasi alas tärkeimmille sähköposteille
SaneBox tekee erinomaisen ja hyödyllisen työn, joka erottaa sähköpostit, joita tarvitset nyt näistä, joita voit viettää vapaa-ajalla, varaamalla postilaatikon edelliselle.
SaneBox toimii minkä tahansa IMAP-tilin (kuten Gmailin, iCloudin, Yahoo! Mailin, AOL Mailin ja Exchangein) kanssa. Se on melko tarkka, mutta sen keskittyminen lähettäjiin yksittäisten sähköpostiviestien sijasta voi johtaa virheellisiin sähköposteihin. Myös oman palvelimesi versio voi olla kätevä.
Plussat
- SaneBox vähentää sähköpostiosoitettasi alas tärkeimmille sähköposteille
- Melko tarkka, SaneBox on sopivasti rikkaita siitä, mikä tekee sen postilaatikostasi
- Voit helposti lykätä sähköpostiviestejä myös SaneBoxilla ja saada muistutuksia lähetetyistä viesteistä, jotka eivät ole vastanneet
Haittoja
- SaneBoxin keskittyä lähettäjien arvioimiseen eikä yksittäisiin viesteihin voi olla se, että se poistaa tietyn postin
- Se olisi turha, jos SaneBox pystyi suorittamaan entistä enemmän tehtäviä (sanovat vastaukset) automaattisesti
- SaneBox ei toimi paikallisesti ja vaatii IMAP- tai Exchange-tilin
Saneboxin palveluiden kuvaus
- SaneBox tunnistaa tärkeät viestit sähköpostiosoitteeseesi.
- Kaikki ei-kriittiset sähköpostit siirretään erityiseen kansioon ("@SaneLater"); Gmailin avulla SaneBox voi myös merkitä sen samalla, kun se jätetään postilaatikkoon.
- Viimeksi 5 000 viestiä luokitellaan, vanhimmat sähköpostit siirretään väliaikaiseen arkisto-kansioon (josta SaneBox hakee ne automaattisesti, kun heille on tilaa niille saapuneille ja @SaneLater -puhelimille jne.).
- SaneBox voi luokitella jopa viiteen luokkaan: ylhäältä, tärkeältä, kuluttaa vapaa-ajan, uutiskirjeitä ja tapahtumaliikettä.
- Voit pitää asiat yksinkertaisina vain tietyillä luokat-tärkeillä tai ei- tietenkin tai lisätä mukautettuja kansioita koulutukseen (katsomalla viestin lähettäjiä tai aiheita).
- Mailin siirtäminen erityisiin kansioihin (esimerkiksi "@SaneTomorrow" ja "@SaneNextWeek") voit lähettää sähköpostiviestejä milloin tahansa. SaneBox palauttaa ne kansioihinsa kun aika on tullut.
- Lähtevässä postissa Bcc: kopio SaneBoxille asettaa muistutuksen: jos et saa vastausta (erittäin joustavaa, minuutteina vuosia) määritellyn ajan, SaneBox palauttaa alkuperäisen viestin postilaatikkoosi.
- SaneBoxin avulla voit määrittää muistutuksia, joita ei ole liitetty lähetettyihin sähköpostiviesteihin, jotka ovat käynnistyneet vain ajan myötä.
- Voit kouluttaa SaneBoxin siirtämällä sähköpostiviestejä haluamaasi kansioon. siirtyminen "@SaneBlackHole" luo suodattimen, joka ohittaa lähettäjän.
- SaneBox voi seurata sähköpostitilisi roskapostikansiasi tärkeitä viestejä varten.
- Sane Attachments tallentaa liitteenä olevat tiedostot Dropboxiin; valinnaisesti, voit poistaa SaneBoxin nämä irrotettavat tiedostot myös sähköposteista tai korvata ne Dropboxin linkkien avulla.
- Yhdistäminen Facebookiin, LinkedIniin ja Twitteriin antaa SaneBoxille mahdollisuuden oppia tuntemiesi ihmisten kautta näiden sosiaalisten verkostojen kautta. SaneBox for Business integroi myös Salesforce.comin kanssa.
- Motivoiva viikoittainen (tai kuukausittainen) raportti antaa graafisen selvityksen siitä, millaista postia sinulla on ja miten käsitelit sitä.
- SaneBox tukee Gmailia , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM ja AOL Mail , Exchange ja kaikki IMAP- sähköpostitilit.
SaneBoxin asiantunteva katsaus
Avatko sähköpostit järjestyksessä, hyppäämästä kulinaarisesta uutiskirjeestä kriittiseen keskusteluun, jossa on utelias ystävä huolehtimaan perheestä ja takaisin. tai skannaatko postilaatikkoasi, avaat ensin tärkeimmät sähköpostit ja jättää loput myöhemmin?
Entä kuinka robotti siirtyy postilaatikkoosi ja tekee lajittelun? Robotti voi olla parempi kuin suodattimien käyttäminen: sinun ei tarvitse asettaa tai ylläpitää mitään kriteerejä ja toimia.
Hyödyllinen sähköpostiosoitin
Kaikki SaneBox (robotti) tarvitsee pääsyn sähköpostitilillesi. Se toimii Gmailin, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM ja AOL Mail, Exchange ja kaikki muut IMAP- tai WebDAV-sähköpostipalvelut. Gmailissa voit päättää, haluatko puhdistaa postimittarisi postilaatikon perusteellisesti - päätös, jota voit muuttaa myöhemmin. Muiden tilien avulla sähköpostiviestit tallennetaan aina kansioihin.
Kun SaneBox on asetettu, se saa varatun sähköpostiviestin ("@SaneLater" -kansioon, joka voi odottaa sähköposteja). Alustava luokitus voi kestää jonkin aikaa, mutta uudet viestit siirretään vain hetkessä.
SaneBoxin apuohjelma on sen oikeissa laikkuissa tärkeissä sähköposteissa. Ei ole täydellistä, SaneBoxin hinnat ovat riittävän hyvin ja on järkevästi syrjivä siitä, kuka sillä sallii pääsyn postilaatikkoosi. Mikä voi kompensoida SaneBoxin, se keskittyy lähettäjiin. Esimerkiksi muiden avainlähettäjien lähettämät postituslistat voivat saada vääränlaista tietoa, sillä he saavat tärkeät viestit ihmisiltä, joita SaneBox ei ole nähnyt aiemmin. Yksi tapa korjata jälkimmäinen on integrointi sosiaalisen verkostoitumisen sivustoihin. SaneBox voi yhdistää Facebookin, LinkedInin ja Twitterin.
Koulutus SaneBox ja omat kansiot
Jotta voit lähestyä automaattista täydellisyyttä, voit kouluttaa SaneBoxia. Yleensä viestin siirto "@SaneLater" -kansioon tai postilaatikkoon tekee tempun, ja voit asettaa SaneBoxin jättämään lähettäjän kokonaan huomiotta siirtämällä viestin niistä "@SaneBlackHole". SaneBox-sivustolla voit tarkastella kaikkia näitä mukautettuja suodattimia - ja muokata niitä tai poistaa ne tietysti.
Puhuminen suodattimista ja räätälöinnistä: SaneBox tarjoaa valinnaisia tarroja luokitellakseen edelleen postia ("@SaneTop" vain tärkeimmälle postille, "@SaneNews" uutiskirjeille ja "@SaneBulk" ilmoituksille ja muille). Voit myös luoda omat kansiot ja kouluttaa SaneBoxin siirtämällä viestejä niille. On kuitenkin sääli, että nämä ryhmät toimivat vain lähettäjän tai aiheen (suodattimien avulla, jotka voit määrittää manuaalisesti), eivätkä voi erottaa viestejä muilla sisällöillä ja ominaisuuksilla.
Joka viikko tai kuukausi, jos haluat, SaneBox lähettää sinulle graafisen erittelysi saamistasi sähköposteista kaikissa käytössäsi olevissa luokissa - ja kuinka ajoissa (jos lainkaan) olet käsitellyt sitä. Saat myös merkkejä tehokkaista sähköpostitottumuksista - käsitellään tärkeitä sähköposteja nopeasti, mutta ei kilpaile niille, jotka voivat odottaa esimerkiksi.
Sähköpostiviestien ja seurannan muistutusten lykkääminen
Sen lisäksi, että Saapuneet-kansio pysyy automaattisesti puhtaana ja tärkeänä, SaneBoxin avulla voit myös ryhtyä toimiin - tai lykätä sitä: postin siirtäminen "@SaneTomorrow" tai "@SaneNextWeek" -palveluun on se saapunut Saapuneet-kansioon automaattisesti yhdellä tai seitsemällä päivällä , ja voit määrittää kansioita mukautetuille lykkäysväleille.
Jos toiminto, jonka odotat olevan, ei ole sinun vaan vastaanottajan, voit lähettää SokeBox-kopion kopioitavan kopion kopion SaneBoxille ja saada muistutukseksi älykkäästi ja järkevästi: jos SaneBox ei havaitse vastausta viestiisi määrätyn ajan, se siirtää lähetetyn postin takaisin postilaatikkoosi muistoksi ja mahdollisuuden lähettää helposti uudelleen. Ajan asettaminen on helppoa, ja voit olla joustava: SaneBox ymmärtää "3d5h" - kolme päivää ja viisi tuntia - mutta myös kiinteät päivämäärät ja ajat kuten "tue" tiistaina tai "Mar 15-9am" maaliskuussa 15 kello 9.
Lisää terveyttä sähköpostiviesteihin
Sähköpostiviestiin liitetyt liitteet voivat olla yhtä tärkeitä kuin itse viestit - mutta vähemmän tärkeitä pitää niitä. SaneBox voi auttaa sinua lajitella tilanteen myös: voit tallentaa saapuvat tiedostot (tietyn kokoinen) Dropbox- tiliin ja poistaa asiakirjat kokonaan sähköpostista tai korvata ne Dropbox-linkkien avulla.
Kaiken kaikkiaan SaneBox on erittäin kätevä email-botti.
Käy verkkosivuillaan