Lyhenne PDF tarkoittaa P ortable D ocument F ormat ja keksittiin Adobe Systems yli 15 vuotta sitten. Tätä muotoa voidaan käyttää lähes minkä tyyppiseen asiakirjaan
- vähentää dramaattisesti tiedostokokoa
- säilyttää asiakirjan alkuperäisen muotoilun
- Lähetä täydelliset esitykset sähköpostilla helposti
- joka voi lukea kuka tahansa tietokoneella, yksinkertaisesti asentamalla ilmaisen Adobe Readerin
Toisin kuin PowerPoint 2007 , PowerPoint 2010: n lisäosaa ei tarvitse ladata PDF-tiedoston luomiseksi. Tallentaminen tai oikean julkaisun käyttäminen - PowerPoint 2010 -asiakirjasi PDF-tiedostona on nopea tapa tuottaa PowerPoint 2010 -esitys, joka on valmis tulostukseen tai sähköpostiviestiin.
Tämä säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut, onko katseluasemalla tietokoneeseen asennettuja fontteja, tyyppejä tai teemoja. Tämä on myös turvallisempi tapa esittää esityksesi jollekin, koska se estää muokkaamisen.
Tärkeä huomautus: PowerPoint-esityksen PDF-tiedoston luominen on ehdottomasti tulostusta tai lähettämistä sähköpostitse tarkistettavaksi. Animaatiot , siirtymät tai äänet eivät aktivoidu PDF-muotoillussa asiakirjassa, eikä PDF-tiedostoja voi muokata (ilman erityisiä lisäohjelmistoja).
01/03
Tallenna PowerPoint 2010 -esitykset PDF-muodossa
PowerPoint 2010: n tallentaminen PDF-muotoon
- Valitse Tiedosto> Tallenna ja lähetä> Luo PDF / XPS-asiakirja
- Napsauta Luo PDF / XPS-asiakirja -osiossa Luo PDF / XPS-painike.
- Julkaisu PDF / XPS -valintaikkuna avautuu.
02/03
PowerPoint 2010 -tiedostojen tallennusvaihtoehdot
Optimoi PowerPoint 2010 -tiedosto
- Julkaise PDF- tai XPS- valintaikkunassa valitse oikea kansio, johon tiedosto tallennetaan, ja kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedostonimi: -tekstiruutuun.
- Jos haluat, että tiedosto avataan välittömästi tallennuksen jälkeen, tarkista, että se on ruutuun.
- Valitse Optimoi -osiossa vaihtoehto
- Standardi - jos tiedosto on tulostettava laadukkaasti
- Vähimmäiskoko - pienempi tulostuslaatu mutta pienempi tiedostokoko (parempi sähköpostin lähettämiseen)
PowerPoint 2010 PDF -asetukset
Napsauta Asetukset-painiketta nähdäksesi eri tulostusasetukset. (katso seuraava sivu)
03/03
PowerPoint 2010 -tiedostojen muotoiluasetukset
PowerPoint 2010 -tiedostojen muotoiluasetukset
- Valitse PDF-tiedoston diaesitys. Voit halutessasi luoda tämän PDF-tiedoston nykyiselle dialle, erityisille dialle tai kaikille dialle.
- Voit julkaista koko dioja, käsikirjoitussivuja, muistiinpanoja tai kaikkien diojen ääriviivaa.
- Kun olet tehnyt tämän valinnan, on myös toissijaisia valintoja, kuten esimerkiksi dioja, kuinka monta sivua ja enemmän.
- Tee muut valintamahdollisuudet halutessasi.
- Napsauta OK, kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot.
- Klikkaa Julkaise, kun palautat edelliseen näyttöön.