Saapuvan sähköpostin suodattaminen lähettäjiin tai tiettyihin avainsanoihin perustuviin kansioihin on käytännöllinen tapa hankkia sähköpostiviestejä ennalta järjestettyyn Mozillan Thunderbird-ohjelmaan.
Useimmat viestit liittyvät useampaan kuin yhteen kansioon
Valitettavasti useimmat viestit todella kuuluvat useampaan kuin yhteen kansioon. Jos lähetät sähköpostisi manuaalisesti, sinulla on todennäköisesti ongelmia päättää, mikä kansio on oikea kansio, mutta tämä yksi kansio viestiä kohden on vielä haitaksi kansioiden hyödyllisyydestä: asiaankuuluvat viestit eivät usein näy kansioon, koska ne ovat on siirretty toiseen.
Onneksi on vielä etsintä, ja voit todennäköisesti löytää puuttuvan viestin Mozilla Thunderbirdin hakuvalintaikkunasta ja useista kriteereistä. Vielä paremmin käyttämällä Tallennetut haun kansiot voit luoda "virtuaalisia" postilaatikoita, jotka automaattisesti etsivät viestit, jotka vastaavat niiden kriteerejä kaikissa Mozilla Thunderbird-kansiossa . Vaikka viestit pysyvät kansioissa, joille ne on tallennettu, ne näkyvät myös kaikissa niiden tallennetuissa tallennettujen hakujen kansiossa.
Järjestä postia joustavasti käyttäen virtuaalisia kansioita Mozilla Thunderbirdissa
Järjestäksesi postia joustavasti käyttäen virtuaalisia kansioita Mozilla Thunderbirdissä:
- Valitse Tiedosto | Uusi | Tallennetun haun ... valikosta.
- Kirjoita sopiva nimi virtuaalikansion kohdassa Nimi:.
- Luo haku käyttämällä käytettävissä olevia kriteerejä kohdassa Virtuaalikansion käyttämien hakukriteerien määrittäminen .
- Valitse haluamasi kansiot valitsemalla Valitse ... -painikkeella Valitse haettavat kansiot:.
- Oletusarvoisesti Mozilla Thunderbird etsii Local Folders -tilin Inbox- kansiota (joka tyypillisesti pitää kaikki saapuvat sähköpostisi POP-tilistä).
- Voit valita missä tahansa tilissä olevan kansion (myös IMAP-postilaatikot), mutta kaikkien kansioiden on oltava samassa tilissä. Et voi yhdistää viestejä paikallisten kansioiden postilaatikosta ja IMAP-tilistä Saapuneet-kansiosta samaan tallennettuun hakuun .
- Jos et halua uuden virtuaalikansion näkyvän paikallisten kansioiden alikansiona , valitse eri emokansio kohdassa Luo alikansion nimellä:
- Napsauta OK .
Voit määrittää Tallennetun haun kansion, joka näyttää sähköpostiviestejä ihmisiltäsi, jotka tunnet, esimerkiksi viimeisten seitsemän päivän aikana. Tee kriteerit lukemalla tämä haku
- Lähettäjä on osoitekirjassa Henkilökohtainen osoitekirja ja
- Age In Days on alle 8, mutta varmista, että Match kaikki seuraavista valitaan.