Miten luoda ja käyttää Microsoft Word -malleja

Avaa, käytä ja luo malleja millä tahansa Microsoft Word -versiolla

Mallipohja on Microsoft Word -asiakirja, jolla on jo jonkinlainen muotoilu, kuten kirjasimet, logot ja rivivälit, ja sitä voidaan käyttää lähtökohdaksi lähes mitä haluat luoda. Microsoft Word tarjoaa satoja ilmaisia ​​malleja, muun muassa laskut, jatkotutkinnat, kutsut ja muotoiset kirjeet.

Mallit ovat saatavilla kaikissa viimeisimmissä Word-versiossa, kuten Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 ja Office 365 Word Onlineissa. Opit työskentelemään kaikkien näiden painosten kanssa täällä. Tämän artikkelin kuvat ovat Word 2016: sta.

Word-mallin avaaminen

Jos haluat käyttää mallia, sinun on käytettävä luetteloa niistä ja valitse se, joka avautuu ensin. Näin tekemäsi tämä eroaa Microsoft Wordin versiosta / versiosta riippuen.

Mallin avaaminen Word 2003: ssa:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Uusi .
2. Napsauta Mallit- kuvaketta.
3. Valitse Oma tietokone .
4. Napsauta jotain luokkaa .
5. Napsauta mallia käytettäväksi ja napsauta OK .

Mallin avaaminen Word 2007: ssa:

1. Napsauta Microsoftin painiketta vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Avaa .
2. Valitse Luotetut mallit .
3. Valitse haluamasi malli ja napsauta Avaa .

Mallin avaaminen Word 2010: ssa:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Uusi .
2. Napsauta Näyte-mallipohjat, Viimeisimmät mallipohjat, Omat mallit tai Office.com-mallit .
3. Napsauta mallia käytettäväksi ja napsauta Luo .

Mallin avaaminen Word 2013: ssa:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Uusi .
2. Valitse joko Henkilökohtainen tai Suositeltu .
3. Valitse käytettävä malli.

Mallin avaaminen Word 2016:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Uusi .
2. Napsauta mallia ja napsauta Luo .
3. Jos haluat etsiä mallia, kirjoita mallin kuvaus Haku-ikkunaan ja paina näppäimistön Enter-näppäintä . Napsauta sitten mallia ja valitse Luo .

Mallin avaaminen Word Online -palvelussa:

1. Kirjaudu Office 365: een .
2. Napsauta Word- kuvaketta.
3. Valitse jokin mallipohja.

Word-mallin käyttäminen

Kun malli on auki, sillä ei ole väliä mitä Word-versiota käytät, yksinkertaisesti aloitat kirjoittamisen, mistä haluat lisätä tietoja. Sinun on ehkä kirjoitettava olemassa oleva paikkamerkkiteksti, tai voi olla tyhjä alue, johon voit lisätä tekstiä. Voit myös lisätä kuvia, joissa kuvapidikkeet ovat olemassa.

Tässä on käytännön esimerkki:

1. Avaa kaikki edellä kuvatut mallit.
2. Napsauta jotain paikkamerkkitekstiä, kuten Tapahtuman otsikkoa tai Tapahtuman tekstitystä .
3. Kirjoita haluamasi korvausteksti.
4. Toista kunnes asiakirja on valmis.

Word-mallin tallentaminen asiakirjaksi

Kun tallennat mallista muodostetun asiakirjan, sinun on varmistettava, että se tallennetaan Word-dokumentiksi uudella nimellä. Et halua tallentaa mallin päälle, koska et halua muuttaa mallia. haluat jättää mallin as-is.

Sinun olet työskennellyt uuden mallin tallentamiseksi:

Microsoft Word 2003, 2010 tai 2013:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä .
2. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan tiedoston nimi.
3. Valitse Tallennustyyppi-luettelosta tiedostyyppi. Säännöllisille asiakirjoille pitää sisällään .doc-merkintä.
4. Napsauta Tallenna .

Microsoft Word 2007:

1. Napsauta Microsoft-painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä .
2. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan tiedoston nimi .
3. Valitse Tallennustyyppi-luettelosta tiedostyyppi. Säännöllisille asiakirjoille pitää sisällään .doc-merkintä.
4. Napsauta Tallenna .

Microsoft Word 2016:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna kopio.
2. Kirjoita tiedoston nimi.
3. Valitse asiakirjatyyppi; harkitse .docx-merkintää.
4. Napsauta Tallenna .

Office 365 (Word Online):

1. Napsauta asiakirjan nimeä sivun yläosassa.
2. Kirjoita uusi nimi.

Word-mallin luominen

Luo uusi Word-mallisi luomalla uusi dokumentti ja muotoile se haluamallasi tavalla. Haluat ehkä lisätä yrityksen nimen ja osoitteen, logon ja muut merkinnät. Voit myös valita tiettyjä kirjasimia, fonttikoon ja fontin värejä.

Kun sinulla on asiakirja haluamallasi tavalla, tallenna se mallina:

1. Tallenna tiedosto noudattamalla yllä olevia ohjeita.
2. Ennen kuin tallennat tiedoston, valitse käytettävissä olevan Tallennustyypin avattavasta luettelosta Malline .