Toimiston jakaminen toisen henkilön kanssa vaatii suunnittelua
Kotia tai satelliittitoimistoa ei tarvitse rajoittaa vain yhteen henkilöön. Jos asetukset on määritetty oikein, kaikki tilaa - koosta riippumatta - mahtuu kaksi henkilöä. Opi luomaan toimiva kotitoimistotila, joka toimii kahdelle. Toimistotilan jakaminen, joka on yhä välttämättömämpää, kun työvoiman tietoliikenteen harjoittajien ja freelancerien määrä kasvaa, vaatii suunnittelua ja organisaatiota.
01/06
Tehdä tilaa kahdelle
Jotkut näkökohdat säilyvät samoin sekä yhden hengen että kahden hengen toimistoissa: Sähköpistokkeiden sijoittaminen on ratkaisevan tärkeää työaseman sijoittelulle, oviaukot vaikuttavat liikennevirtaan ja ikkunat vähentävät tietokoneen näytön näkyvyyttä. Useimmissa tapauksissa jokainen henkilö tarvitsee työpöydän, tuolin, arkistokaapin ja - mahdollisesti - vierailijan tuolin. Yhteinen all-in-one skanneri / tulostin on vakiotoiminnallinen toimistolaitteisto.
Kahden hengen toimistojen ainutlaatuiset näkökohdat ovat:
- Laitteet ja kalusteet, jotka jaetaan
- Jokaisen henkilön työnkulku
- Olipa matkustajat oikeakätinen vai vasenkätinen (kyllä, tämä ei ole väliä)
Jokainen tässä artikkelissa esitetyistä esimerkkisovelluksista käyttää yhden ovisen yhden ikkunan huonetta, mutta asetteluista saatuja kokemuksia voidaan laajentaa mihin tahansa tilaan.
02/06
Face-to-Face -tyylin asettelu
Toimistoasennossa pöydät sijoitetaan työntekijöille, jotka kohtaavat toisiaan ja arkistokaapit sijoitetaan kulmiin pois liikenteen kulusta. Skannerin / tulostimen pöytä sijaitsee lähellä työpöytiä, jossa molemmat työntekijät voivat käyttää sitä tarvittaessa.
03/06
Vastakkainen sivusuunnittelu
Jos ovi ei ole keskitetty, pöydät voidaan sijoittaa vastakkaisiin seiniin, kun skannerin / tulostimen taulukko on lähinnä sitä, joka käyttää sitä eniten.
04/06
Toimistotilojen määrittäminen toimistokalusteilla
Tässä järjestelyssä pöydät on sijoitettu vastakkaisiin seiniin ja yksi arkistokaappi käytetään työtilan määrittämiseen. Skannerin / tulostimen taulukko on määritetty siten, että jokainen henkilö voi käyttää sitä. Skannerin alapuolella olevaa aluetta voidaan käyttää lisäsäilytystilana. Arkistokaappeiden yläosat voidaan käyttää myös kirjoihin tai muuhun säilytykseen, jos ne pidetään siisteinä.
05/06
T-muotoinen kirjasintyyli
Tässä toimistoesimerkissä pöydät on sijoitettu luomaan T-muodostus. Se vaatii yhden henkilön kävelemään pöydän ympärillä, mutta se jättää tilaa lisää tuolia sijoitettavaksi nurkkaan.
06/06
Huomion keskipiste
Tämä toimistoasettelu sijoittaa molemmat pöydät päin toisiaan kohti, mutta pienen jakaja sijoitetaan kahden pöydän väliin, jolloin saadaan lisää yksityisyyttä. Lisätuolit voidaan sijoittaa kulmissa huoneeseen vierailijoille.